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上海新三板挂牌公司董秘兼任特征研究

2019-08-15刘刚

农家致富顾问·下半月 2019年2期
关键词:董秘

刘刚

摘 要 在过去的两年中,新三板挂牌公司的增长速度令人咂舌。截止至今年4月20号,新三板挂牌公司的数量已经达到6666家,上海作为全国的金融中心,在其中发挥了举足轻重作用。

关键词 上海新三板;董秘;兼任;个人发展;公司发展

1 上海新三板挂牌公司董秘兼任的结构分析

1.1 上海新三板董秘兼任情况分析

1.1.1 性别

数据显示,男女董秘人数大致持平,可以说明董秘这一职位对性别要求并不大,同时也可以看出,即使董秘兼任工作会增加董秘的工作量,加大董秘的工作压力,但是新三板董秘兼任工作时并不会受到性别因素的影响。

1.1.2 年龄

董秘群体中,30-50岁的人是主力军,这也大致符合董秘作为公司高管的身份,这也给董秘能够兼任其他职位提供一定的合理性解释:第一,精力旺盛,这个群体是一个中青年群体,正是人们工作年龄中的黄金时段,50岁以上的董秘只占总体对的19%,给董秘兼任其他职位甚至是兼任两个以上的职位提供一定的健康基础;第二,经验丰富,20-30岁的董秘只占9%,并且这一批人多为大股东血缘关系近的人,一方面这小部分人本身因为家庭环境、教育经历等使得这批人很早的就从上一辈人那里继承管理的经验。

1.1.3 学历

董秘作为公司的高管,一般情况下要求学历必须是硕士,但新三板董秘由于在公司实力和公司规范上都不及主板上市公司,因此新三板董秘的学历要求也相应降低。分析上文的数据发现,硕士以上以及高中及高中以下的学历占据董秘的大部分,因此可以根据董秘的学历把董秘分成三个部分:第一,高学历的董秘,相对高的学历保障了董秘的相对高的知识水平和宽广的知识范围,这使得董秘也能相应满足其他一些职位的知识要求;第二,低学历但岁数大的董秘,这一部分的董秘大多因为工作经验十分丰富且资历较老而被选拔为公司的董秘,这点在上文分析董秘的年龄中也提到过,丰富的经验能一定程度抵消低学历造成的知识储备不足,也能对多个职位驾轻就熟。

2 董秘兼任与董秘个人发展

2.1 利弊与意义

2.1.1 董秘兼任对董秘个人发展的好处

董秘兼任总的来说对董秘个人是利大于弊,好处主要为以下几点:

(1)提高地位

现阶段,新三板挂牌公司对董秘的地位认同程度、公司的规范性认知方面尚且不够成熟,董秘有时被视为“打杂的”地位,尽管《公司法》强调董秘是公司高管,然而实际情况却充满心酸,而董秘兼任则会在很大程度上改变这一任职,兼任实权性的岗位,董秘的影响力提高,将极大的提升董秘的地位。

(2)提高收入水平

薪酬水平的提升主要体现在两个方面,股权收入与非股权收入。影响收入最大的自然是股权收入,为了留住优秀的员工,股权激励是非常有效的一种方式。

2.1.2 董秘兼任对个人的弊端

(1)工作量增加

董秘工作本身的工作量就不容小觑,对外的投资者关系处理、股权分析的等以及对内的信息披露等工作的工作量本就不可小觑,更别提还要兼職其他工作了。根据上文中的数据,46%的董秘兼任两个以及两个以上的职位,董秘兼任给董秘增加的工作量可想而知。

(2)工作压力增大

成为公司高管,进驻董事会,手握股权,这似乎是很多公司员工梦想中的事情,然而董秘作为这样高管中的一员,却纷纷离职,甚至形成了董秘的离职潮,这不禁让人唏嘘,原因是什么。在新三板企业中,董秘所要承担的工作更加复杂,稍有不胜,就要为过错负责,在这种情况下还要兼任其他职位,董秘的压力势必更大。

2.1.3 董秘兼任对董秘个人发展的意义

总结董秘兼任之前与之后对董秘个人发展的利弊,可以看出绝大部分情况下,利大于弊,尤其是对于追求实现个人价值的人来说,董秘兼任多个职位是一件具有人生挑战性并因此可以带来愉悦感的一件事情。

3 董秘兼任与企业发展

3.1 利弊与意义

董秘兼任的情况在主板以及其他类型公司虽然也有,但在新三板市场中更为常见,因此探究董秘兼任的情况与企业发展之间的关系显得更有意义。与董秘兼任对个人的影响类似,总体来说董秘兼任对企业发展的影响依旧是利大于弊。

3.1.1 董秘兼任对企业发展的好处

(1)提高信息披露质量

全流通之后,监管部门对上市公司的监管重点已经转移到信息披露上面来,对信息披露的规范性的监督大大加强[11]。董秘需要更强的,以衡量信息披露的准确性、公平性和有效性。在这种情况下,非实权董秘的作用很难得到充分发挥,但公司在信息披露方面违法违规的责任首当其冲还得有董秘承担[11]。

(2)提高公司治理水平

按照财政部等五部委颁布的《企业内部控制基本规范》及其指引要求“董事会负责内部控制的建立健全和有效实施。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导内部控制进行监督。企业应当成立专门机构或指定适当的机构具体负责组织协调内部控制的建立实施”[7]。企业的董事会、监事会和经理层各自负责公司内控的各个方面,但落实董事会内部控制的建立健全的推动责任实际是落实在了董秘身上,董秘需要担当更大的风险。对专职董秘来说,内部控制的事务中主要侧重三会的形式规范及组织架构按照相关法规及监管部门的要求设立,并不主动关注董事会如何实质推动细节的内部控制制度的完善和对接。而人事总监与财务总监则不同,人事总监凭借其对复杂的人脉关系的掌握,是最终的落实条件的保障人,毕竟内部控制的事项由人完成;企业内部控制主要是基于会计、财务管理的内部控制,因为内部控制的概念最早就是来自于会计控制,财务总监也是内部控制与推动的责任人之一。

3.1.2 董秘兼任对企业发展的弊端

在发达经济市场上,股东兼任公司高管可以很好地提高公司效益,因为这可以很好地降低董事会与经理层之间的委托代理成本,然而在转型经济中则会出现不同的情况,股东为了追求实际控制权和私人收益,可能会出现为了私人收益而损害公司或投资者利益的情况。当前的新三板市场,尚且处于不成熟阶段,新三板分层虽然时常炒热媒体,但迟迟未出,即使分层政策推出,但相应的专门法律法规尚且缺乏,对董秘的监督力度尚比不上董秘应付的责任[3]。董秘同时兼任董事与经理层时,权力的加大会加大这种可能性。欣慰的是,国有企业的兼職高管往往受到国有资产管理部门和地方组织人事部门的监管,帮助大股东侵占新三板公司利益的可能性较小。

3.1.3 董秘兼任对企业发展的意义

数据库中显示,79%的董秘都存在兼任的情况。 “董秘兼财务总监,不是单纯的董秘,这点比较好。这样,少了很多协调、沟通,两个职务都能做得比较实。比如股权激励,如果单纯作为董秘参与,可能就只是规则、程序方面参与,而作为财务总监,你能参与所有指标的设计过程。董秘、财务总监的作用相结合,你在其中的作用发挥就比较大”,宝钢股份董秘朱可炳如是说[12]。这也说明兼任所带来的好处,一方面可一定程度的控制成本,另一方面让董秘的工作更好的开展。

另外,在新三板公司中,存在着两种现象,就是董秘的年轻化和家族化。董秘兼任工作量大,压力不轻,对董秘个人的身体精力间接提出了要求,并且新三板研究尚属前沿科目,因此董秘的团队显得相对年轻化。在董秘最年轻的那一部分团体中,几大部分都是家族企业的继承人,与大股东关系不浅,这一批董秘本身就拥有良好的家教,并且在董秘这一岗位上进行磨炼,日后必将对其家族企业造成巨大影响。

4 结论

新三板董秘作为公司的高管,最突出的两项工作就是信息披露和集资融资,董秘兼任就是新三板公司的董秘除了担任本职工作以外,还担任其他工作,主要是董事、财务总监、人事总监以及其他职位,其中以兼任董事和财务总监最多,大多数的新三板董秘都存在兼任情况,兼任的个数一般为一个或两个。新三板董秘男女比例近乎一致,相较于其他高管,年龄也比较年轻,不过对学历的要求很高。

新三板董秘兼任是从董秘本身和企业两方面考虑的。一来可以提高董秘地位,增加董秘薪酬,帮助董秘更好地实现人生价值,二来也可以提高企业运作效率,节约企业运作成本,为企业培养更多人才。

新三板董秘兼任的影响正如兼任原因所说的那样,对董秘个人发展和企业发展都有很大的影响,这些影响有正面影响,也有负面影响,总体来说,都是利大于弊,这也很好地的解释了相较于主板董秘,新三板董秘兼任情况更加普遍。

参考文献:

[1]栾峰.我国上市公司董秘制度研究[D].北京交通大学.2014-05

[2]熊三炉.我国新三板现状分析及发展对策[J].科学管理研究.2012年第21期

[3]赵策.董秘崛起[J].美通社(亚洲)特约专栏.首席财务官.2011-03.1

[4]陈青松。刘海涛:董秘的核心在于“沟通”[N].中国企业报.2015-01-13.第020版.1-2

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