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企业绩效管理在全面预算管理中的作用探讨

2019-08-15闫慧慧

现代企业文化·理论版 2019年15期

闫慧慧

中图分类号:F273 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)5-114-02

摘 要 企业绩效管理对全面预算管理而言是一项关键举措,它对企业全面预算有着重要作用。本文通过对这两个管理方式的概念,关系进行分析,并指出二者融合之后产生的一些问题以及相应的解决措施。讲企业绩效管理对全面预算管理的作用进行了一定的总结和归纳,希望能够对企业发展有一定促进作用。

关键词 企业管理 绩效管理 全面预算 预算管理

我国于上世纪八十年代开启了改革开放,从此以经济建设为中心大力发展生产力,也正是从那时候开始革新预算管理,到现在为止,预算管理在我国已经实践了几十年。这一举措成效极大,发挥出了在企业内部的核心作用。而绩效管理则是对预算结果进行分析,明晰不同单位承担的责任,也分配了不同单位在其中的利益。所以,企业绩效管理是全面预算管理中的一个重要组成部分,有助于企业更好的进行经济管理。

一、预算管理和绩效管理的含义

(一)预算管理的含义

全面预算管理是一种系统化的,包含了规划,控制,评价等功能的管理办法。这种管理办法可以来分配企业的各项资源,推动企业战略目标的实现。这种管理方式有利于及时了解企业目标的实施情况,可以帮助企业控制好资金的流动。这种方式可以把大的目标分散成一个个小的指标,分配给企业内部每个单位和个体,责任到人,保障目标的实现。全面预算管理侧重强调整体,全员进行参与,综合全方位进行评价,对目标实施过程进行全程控制。这样的方式能够最大程度上激发出企业发展的动力,促进企业按计划完成既定目标。而要想实施这种管理方式,企业首先要确定好自己的战略目标和本年度的预期计划。在此基础上,各部门随之制定本部门的年度计划。规划好项目的各项成本,资源的调度,以及带来的收益等。在执行过程中要根据实际情况做出适当的调整以适应形势的变化。

(二)绩效管理的含义

绩效管理指的是企业各部门根据全面预算管理分配下来的任务进行工作,在实施过程中采取的一系列激励、评价措施。这些措施会在一定程度上影响到任务达成的效果,会引导各个部门按照原定计划进行生产经营活动,为企业整体战略目标的实现奠定基础。

二、预算管理与绩效管理的关系

(一)全面预算管理是企业绩效管理基础。

预算是企业战略和经营绩效之间的联系工具,采取预算管理这种方法可以将企业的战略目标通过预算计划的形式分解到每个部门身上,细化企业的具体目标,以确保大的目标的实现。因此,预算管理是绩效管理的基础,因为只有在分配任务之后才能对其进行绩效管理。任何一个企业部门,在接受到任务之后,会根据任务要求进行分工,确定需要投入的人力、物力和财力。并再次将任务分解,细化成多个小任务分配到每一个人的身上。由此确定部门的收益和支出。在实施一段时间后,对各部门进行审核,当有业绩超过预算时,可以对其进行一些奖励,而当其业绩低于预算时,可能会相应的进行一些惩罚。预算管理为绩效管理提供了一个参考标准,使得绩效管理有据可循,更加规范合理。

(二)预算管理与绩效管理核心内容一致。

要使得全面预算管理的作用充分发挥出来,还需要加上经营绩效要素以及经营绩效评价。企业绩效由以下几个部分组成:一是财务效益状况,二是资产营运状况,三是债务偿还能力,四是发展能力状况。而企业预算管理就是对这几个方面进行预测,制定相应的策略,分段设定目标并进行监控,在实施过程中可能会根据实际情况做出部分调整。从这个方面来看,企业绩效的基本要素同全面预算管理的内容是一样的,只是二者的方向不同,预算管理重在对其预测并进行规划,而绩效管理侧重督促其执行,以及审核其执行情况。

(三)绩效管理需要预算管理反馈信息。

预算管理中的预算执行功能是不可或缺的,如果只有计划没有执行,那么所有的预算都只是形式,没有任何实际作用。预算执行要求各个部门在计划各个阶段及时反馈任务完成情况,定期进行总结,把任务目标落到实处。这些由于预算执行得到的反馈信息刚好可以被绩效管理拿来作为参考。这使得绩效管理有了切实可靠的信息对各个部门进行考核监督以及獎惩。因此绩效管理能否顺利进行,很大程度上取决于有没有建立起一个科学有效的预算执行体系。这些方面的具体流程大致如下,首先企业要建立起一个完备的预算信息网络,为绩效管理提供有效的参考依据。二是要针对企业内部的各项资源,项目流程进行严格的审核,并进行考核,对于出现问题的地方及时纠正弥补。三是要在实际实行的过程中根据实际情况逐步完善绩效考核体系,保障考核体系的科学性和合理性,从而在最大程度上发挥出其具有的功能。

三、全面预算与绩效管理深度融合管理面临的问题

全面预算与绩效管理深度融合之后不可避免的会产生一些问题,接下来分析一下这些问题及成因。预算目标可能会与实际结果偏差过大,这使得绩效考核难以很好的执行下去。这种情况的出现主要与全面预算的编制存在不确定性有关。在当今时代下,企业发展往往与市场环境息息相关,倘若在生产过程中,某项生产资料受市场影响,其价格暴跌或大幅提高,就会使得其结果与预算相去甚远,这样的话无疑给绩效考核带来了难题。而影响全面预算准确率的因素大致有以下几个方面:一是进行编制预算的工作人员素质较低,对企业的调查和了解不够,专业水平不足,导致制定的预算与实际情况差别很大。二是提供数据的部门由于考虑到自身利益,未免达不到预算目标,而刻意给出较为宽松的指标和数据,这也会使得最终的预算与实际结果相去甚远。三是市场的影响,销售量和生产资料都容易受市场环境的影响产生较大波动,这类变化是难以预测的,也是企业无法控制的。四是政策因素,国家可能处于某种考量对经济进行适当的宏观调控,但是这会对相关企业产生巨大的影响,不过这种影响因素往往是有迹可循的,是可以根据国家一系列相关政策进行一些预判的。

四、企业绩效管理在全面预算管理中的作用

(一)提升企业员工组织和个人绩效

企业绩效管理在全面预算管理中有着至关重要的作用,它可以为企业和各个部门以及各个员工提供出相对科学合理的绩效目标,为其明确工作的任务,为企业落实总体发展战略奠定基础。企业的管理层可以提高这个方法及时了解到企业管理中存在的具体问题并及时采取手段,对相关部门提出建议,并督促其进行加强完善和改进。通常情况下,这些进行了二次改进的部门往往都能很好的完成企业的绩效目标。这又在某种程度上促进了企业整体的良性运转。除此之外,绩效考核还包括对员工工作的评价,这一方式可以激励那些工作认真负责的员工,还可以督促工作相对怠慢的人员,使其提高工作水平。这种方式还能使企业员工对自己的工作岗位有进一步认识和了解。在绩效管理工作中,进行反复的考核,督促,激励,尽可能促使企业每一阶段的绩效都不低于上一阶段,制定出适合企业的绩效目标,从而推动企业不断良性发展,效益越来越好。

(二)促进管理流程化和业务流程化

企业绩效管理的方式的实施使得企业逐步向流程化开始转变,而这种管理主要分为对人人物和对事物的管理。对人而言,主要侧重于激励其对工作的热情。对事物而言主要是侧重提高企业的事物处理能力。做好这两个方面,提高对其管理效率,可以极大的提高企業的运转能力和发展速度,从而产生巨大的经济收益。由于各个部门各个级别的负责人都想为本部门获得更大的利益,就会尽可能的提升自己的工作水平和工作效率,从而完成绩效目标甚至超额完成绩效目标,以获得更多的奖励和资源分配。这种自上而下的积极性会促使企业整体工作水平的提升。一方面将企业的管理和业务制度化流程化,另一方面又提高了企业的绩效。

(三)为企业战略目标的实现提供保证

绩效管理工作会根据当前企业的各项状况和外部生存条件制定出合适的经营投资计划。把企业的发展战略分解成多个具体的小目标,分配到每个人身上,逐步达成。另一方面,在进行企业目标制定的过程中深入了解了各级员工的意见,了解员工的实际需求,这使得目标制定出来以后是符合整个企业所有人目的的。这就为以后实际践行这些目标开辟了道路,清除了阻碍。避免了制度实施时企业内部产生矛盾。这为整个企业集体凝聚力量提供了一个良好的契机,也为企业更长远的发展奠定了群众基础。

(四)为企业发展进行精准的定位

一个企业的绩效考核管理体系通常体现了其企业文化,更容易帮助企业显示其定位。绩效管理方式突破了全面预算方式相对静止的特点,形成一种动态考核机制,有利于企业更好的研究和适应市场变化。另一方面,企业绩效管理对企业进行直接的引导作用,将其引入全面预算管理,可以更加明确的引导企业向正确的方向发展。另一方面,可以更加公正合理的对员工薪酬,企业收支,各个部门,各个员工的贡献等进行评判。通过这种管理方式,企业可以及时了解自身实际情况与预算的差距,能在有风险的时候及时规避,避免巨大损失的发生。这两种管理方式的结合可以使得企业有了更加精准的定位。

五、结语

企业绩效管理对全面预算管理有着重要作用,不仅会影响企业经营,还会影响到企业的战略和绩效安排。所以,进行科学合理的企业绩效管理对企业发展来说至关重要。我们在进行企业管理的过程中,要注意处理好绩效管理和全面预算管理的关系,让二者相互促进,从而推动企业良性发展。

参考文献:

[1] 尹素琴,朱艳旭.浅谈预算管理与绩效管理的关系与作用[J].现代商业.管理纵横. 2012

[2] 徐波.企业绩效管理在全面预算管理中的作用分析[J].财务审计.2018(10)

[3] 封素娟.企业全面预算与绩效有效融合促进企业经济效益的提升[J].企业管理.2017(10)