浅析精细化管理在财务实践工作中的几点应用

孙庭远

摘要：财务工作涉及到公司的各项业务，财务工作的质量与风险管控水平，对公司业务开展起着至关重要的作用。精细化管理是在生产、销售、财务等企业日常生产经营的各个环节，点滴之间细化各个步骤，最大限度减少管理资源占用和降低运营成本，通过提升企业的管理水平来提高企业的经济效益。

关键词：精细化管理 财务实践工作

财务精细化对每个财务人员来说，就是每个人都认真对待自己的工作，落实自己的各项工作职责，将每项工作具体化、明确化，用一个字总结就是“细”。财务精细化管理体现在具体财务工作中有四个方面的表现：一是统一基础工作的财务标准，二是实行财务工作的精准精细管理，三是重视资金的效益化管理，四是对企业资产开展规范化、模式化管理。

一、明确重点，狠抓核心事项，由点带面覆盖财务工作

1.拓展财务管理领域，配合投资部门修订投资制度或者制定资产管理办法，针对投资过程中关键且可操作的控制点做出规定，引导项目管理由重程序向重效益方面思考，源头上降低产生不良资产的概率。

2.对于投资项目资金，一方面纳入企业的资金盘子统一管控，另一方面与生产经营资金区分开，充分利用资金预算调控投资预算，一般性投资的金额控制在年度累计折旧资金或其他合适的比例以内。

3.夯实投资预算，细化投资明细。如新增投资或变更投资，投资部门和财务部门两条线同时审批，分别从项目的必要性、经济性、可行性、资金来源等方面应严格审批。

4.加强项目事前管理，参与项目的设计图、项目的经济性论证，出具经济性测算结果，并作为项目预算审核的必备资料。

5.重视项目效益分析（主要指技改项目），重视项目事后总结及考核。如项目没有达到预期效益的，或项目投资总额超过预算投资总额的，或项目延期的，分析原因，对相关责任人在一定程度上给予考核。

二、开展财务流程梳理，优化成本核算、资金管理等工作方式方法。

1.设立成本管控委员会，制定规则，对正常成本费用和非正常成本费用区别管理。加大非正常成本费用的审批难度，降低这些费用发生的概率。

2.加强合同审批。在成本费用确定要发生的时候，事前控制这部分成本费用的金额。

3.财务人员深入一线，与兄弟单位开展成本对标，找出分项成本项目的差距，针对性解决问题。

4.优化成本核算流程、优化成本项目，确保成本支出第一时间及时准确地反应在财务账上。通过成本核算专题会，对成本核算流程中存在的一些比较大的问题进行现场沟通，达成调整成本核算流程的一致意见，为预算编制、成本管控打下基础。

5.调整资金管理方式，以资金收入定资金支出，最优化资金使用。深入采购流程，向采购适当环节倾斜资源，提高采购部门的议价能力，进而降低采购成本。

6.全员参与预算管理。充分发挥财务预算在战略引导、资源优化配置中的决策和支持作用，实现财务管理与经营业务的协同发展。

三、利用管控清单等形式，对财务工作进行集权与分权管理

1.完善管控清单，明确管理边界。理清和完善各层级财务管控职责，明确管理边界，分级、分类开展各项工作，避免管理的真空地带和无效的多头管理，控制财务风险，提升财务管理效率。建立“分级管理、分类集中、全级次监管”的管理体系，将管理职责分解到每一个层级、每一个岗位，每个人都明确自身权利与责任，各层级各司其职将管理责任落到实处。通过明确财务分级管理边界，切实提升企业财务管理水平和管理规范，夯实财务精细化管理的基础。

2.编制风险清单，细化财务风险管控。利用风险清单这种方式，逐一列出财务参与公司生产经营等活动的过程中所存在的风险事项，根据这些风险事项的重要程度，反馈到财务的各项业务中，一方面降低风险，另一方面优化工作流程，同时找出与风险事项对应的成本费用，减少不合理支出。

3.开展精细化管理问卷调查，了解企业生产经营所需。通过对企业领导层、各部门和生产单位进行调研，了解企业对财务工作的总体需求，以及在未来半年或一年内对财务工作的特殊要求，根据这些需求及时调整财务工作的方法，在风险可控的情况下，实现财务价值最大化。

4.开展会计基础检查，实现财务信息的标准化。以会计师管理建议书、内审报告、巡视意见等内外部检查结果为导向，持续开展应收款项梳理、资金规范使用、资产减值计提与核销等会计基础检查工作，充分利用sAP等财务软件，建立会计核算的财务共享和集约管理，重视财务基础工作在规范企业日常生产经营业务过程中的作用，通过共享财务制度，加强财务文化建设，营造求真务实的财务风气，打造出一支业务能力强、专业知识过硬的财务团队，确保各项财务数据真实完整，提高对外输出的会计信息质量。

5.加强制度建设和团队建设，实现财务人员目标一致性。拥有一支“财经纪律强、财务知识过硬”的财务团队，能极大地增强企业集中管控能力。财务精细化是全员参与的管理，财务人员的思想认识必须保持高度统一，将精细化的管理理念根植于每个财务人员的内心深处。强化企业财务负责人双线管理制度和财务队伍建设，加强高层次财务人员的培训管理，增强企业财务集中管控能力，为财务管理持续改进提供组织保障。

6.以资产为纽带，将财务精细化管理理念深化到企业生产经营活动中。摸清家底，每年开展一次资产梳理：逐步消化不良资产（含已计提减值准备和未计提减值准备的资产）：控制资产负债率和两金占用在合适范围之内：逐步减少不必要的采购和材料发放，如机关人员发放劳保用品等：利用内外部审计、检查发现的问题，针对性地进行分析整改，堵住类似形成不良资产的渠道。对可以通过市场化处理的资产进行盘活，结合实际提出管理建议并根据公司决策做好处置服务，对处置程序及结果进行有效监督，确保合法合规和国有资产保值增值。

财务精细化各项措施的实施，财务部门需要通过梳理、优化现有工作内容，从加强思想建设、理清管控权限、细化工作内容、推进标准化建设等方面逐步推进。财务精细化是一项长期工程，绝非一蹴而就，需要我们在实际工作中持續总结和完善。