信息化技术在学生管理中的应用研究

2019-08-13王艳

中国管理信息化 2019年12期

王艳

[摘要]随着教育水平的不断提升和教育改革的不断深入，学生管理的难度也越来越高，在此背景下为了进一步提高学生管理水平，保证良好的教学秩序，促进学生发展，有必要将信息化技术应用在学生管理中，对学生进行优质管理，为广大学生营造良好的学习氛围，为学生今后的发展奠定基础。本文系统阐述了信息化技术在学生管理方面的应用，旨在进一步搭建优质高效的管理平台，及时、全面、深入地掌握学生的最新动态信息。

[关键词]信息化管理;信息管理;应用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.12.068

[中圖分类号]G647[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2019）12-0-02

0 引言

信息化技术在学生管理中的应用，对于帮助学校深入了解学生，搭建和谐的师生关系具有非常重要的意义，因此必须给予高度重视。本文以学生信息化管理的意义为切入点，系统阐述了信息化技术在学生管理中的应用路径。

1 学生信息化管理的意义

近年来，教育改革不断深入，学生的学习负担也有所减轻，大学生的课时数相对较少，但社会实践较多，很多学生都是在校园里度过大学时间的，由此可见，校园已经成为学生们生活娱乐的场所。笔者通过调查发现，现阶段大学生在校时间已经超过16个小时，在宿舍的时间超过了14个小时，由此可见对广大学生加强校园管理具有非常重要的意义。

实现对广大学生的信息化管理是时代发展的必然趋势，具有不可替代性。将信息技术融入学生管理活动中，可以通过系统建立相应的管理界面向广大学生提供详细的信息，与此同时，还能搭建双向互动交流平台，使学生与管理者之间进行平等对话，并将对话记录下来，为实现学生管理决策提供理论依据。可以说，将信息化技术应用在学生管理活动中有利于帮助学生节省人力劳动，进一步降低交易消费，减少不必要的开支。从工作角度来看，将信息化管理技术应用在学生管理活动中，可以进一步提高工作效率，为此，负责管理学生的教师应当树立全新的管理理念，建立现代化的学生管理模式，充分突出学生管理的积极意识，避免出现过分强调管理忽视服务的现象。随着学生管理社会化改革的进一步深入，学生管理理念也发生了翻天覆地的变化，因此，把先进的手段与管理方法融入学生管理活动中，进一步提高学生的管理水平，使学生管理由落后变为先进，由管理形成服务势在必行。学生信息化管理的意义具体表现在以下几个方面。

1.1 对学生进行信息管理符合时代发展的需求

现如今学生对校园管理水平提出了更高的要求，因此学校有必要引入先进的信息化管理技术对学生进行科学管理。传统的人工管理方式存在很多弊端，难以得到学生、家长以及学校的认可，而将现代化信息管理技术应用在学生管理活动中才能提高管理效率，为学生营造良好、稳定的生活环境。因此，校园学生管理人员应当充分利用信息化技术优势，全面了解学生实际情况，为广大学生提供更高质量的服务，进一步提升学校的信息化建设水平。

1.2 对学生进行信息管理有利于提高工作效率

对高校学生进行管理的管理模式和社会物业管理模式并不完全一致，出现这种现象的主要原因在于学生具有流动性，为此对学生进行管理应当与学校政策和学校的实际情况相契合。众所周知，每一年学校都会有大量的新生入学，也有部分学生走出校园，如果沿用传统的学生管理体系很有可能会出现数据丢失和新数据建立不及时等现象，给今后的资料查找埋下隐患。为了进一步提高学生的管理效率，笔者认为各院校应到采取有效措施，切实转变传统、落后的管理模式，将信息技术融入学生管理活动中，进一步提高学生管理水平，有效避免不必要的劳动重复。对学生进行信息化管理，有利于帮助学校存储学生的基本信息，方便学校和学生进行查询，还有利于长期保存信息。

1.3 对学生进行信息化管理满足人性发展需求

社会在发展，时代在变化，人们的生活质量也发生了翻天覆地的变化，现阶段，广大学生对于学校的条件提出了更高层次的要求，为此各院校应当采取有效措施，加大资金投入力度，切实完善基础设施建设以满足学生的需求。而将信息管理技术应用在学生管理活动中，可以帮助学校了解学生的实际需求，为广大学生提供更好的服务。信息化物业管理是在网络平台的基础上建立起来的，能够为广大学生畅所欲言提供更为广阔的平台。各院校学生管理工作部门可以通过网络平台与学生进行沟通和交流，帮助学生解决日常学习和生活中存在的问题。与此同时，学生也可以通过网络平台了解自己所需要的消息，有利于帮助进一步加强学校与学生之间的沟通和交流，降低学校与学生之间产生矛盾的概率，进一步提高学生管理的效率。

2 信息化宿舍物业管理功能

2.1 为学生提供真正的管理服务

建立信息化学生管理系统有利于全面整理学生的信息并根据信息了解存在的问题，提出切实可行的对策来解决问题。信息化平台能够有效收集多种信息，进一步提升信息的流动性和资源的共享性，极大地提高了资源的共享效率。笔者通过长期的研究与实践认为广大院校可以建立相应的网页平台，将与学校有关的简介、学院情况以及相关规章制度的内容纳入网页的版面中，使学生通过浏览网页了解学校的文化建设情况。这种统一管理平台的展示方式为广大学生提供了良好的信息服务和咨询服务。

2.2 确保制度落实执行

各院校可以在网络平台上颁布一些规章制度，能够让学生一目了然了解学校的各个章程，以满足学生对基本信息查询的需求。可以说实现学生管理的信息化和网络化，有效弥补了传统学生管理活动中的制度缺失和管理不严等现象，避免学生在不了解学校规章制度的前提下违反院校的规章，进一步有利于广大学生理解学校的各种服务信息，使学校制度能够得到快速落实，避免相关规章制度成为一纸空文。

2.3 准确发布信息

一直以来，广大学生对于学校的某些问题具有很大反响，并通过一些举措向相关部门反映，但一直得不到回应，在一定程度上导致学校与学生之间矛盾不断加剧。例如，宿舍基本设备发现损坏，学生报修后很长一段时间也得不到解决，严重影响了学生的日常生活和学习;自习室空调设备损坏，不能得到及时维修，导致學生在夏季难以安心学习。然而通过采用信息化管理，可以促使相关部门积极采取有效措施解决问题，使学生能够主动参与学生管理活动，从而有利于进一步提高学校的服务水平。

2.4 实现信息现代化

各院校教师可以通过软件管理模块搜集学生信息，做好相关的资料存档工作，使教师能够随时查阅学生的记录，实现对学生的全面管理。通过有关部门设计好的软件系统，各院校可以快速汇总学生信息，包括学生的姓名、所在院系以及学生的住宿情况等内容，进而对学生信息进行全面管理。

2.5 促进提升学生管理人员能力

将信息技术应用在学生管理活动中，对于广大负责管理学生的教师来说，既是机遇，也是挑战。因此，有必要搭建属于教师的管理模块，仅仅对广大教师开放，教师可以通过固定的账号和密码登录，进行完成信息查询和修改操作。这就要求广大学生管理人员，具备一定的信息化技术水平，从而才能更好地完成工作。此外，学生管理人员在平时应树立积极的工作态度，不断提升自己的业务技能，满足学生管理的信息化需求;做到摆脱陈旧思维，拓展视野，全面深入掌握现代管理技巧。

2.6 保证学生安全与校园安全

校园安全问题一直以来都是困扰广大学生和家长的重要问题，也是学生和家长最为关注的问题。若想对广大学生实现信息化管理，各院校就必须在校园内安装监控设施，确保整个校园能够在监控范围内，方便学生管理人员实时查看校园内的安全情况。广大学生管理工作者通过监控可以在一定程度上确保学生全，避免发生学生财物丢失现象，可谓是一举多得。

3 结语

校园作为广大学生生活和学习的重要场所，对于学生来说的重要性是不言而喻的，因此有必要将信息技术应用在学生管理中，在确保学生能够享受专业服务的同时，还能确保学生的人身财产安全。当然，将信息化技术应用在高校学生管理中是一个长期的过程，不可能一蹴而就。

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