Excel 在主修专业考核中的应用

陈建娟

摘要：Excel在日常教学管理工作中被大量应用，其强大的数据处理能力以及丰富的内置函数、公式等功能，简化了很多重复繁杂的工作。该文介绍了教学管理工作中的主修专业确认考核工作，通过利用简单的VBA编程以及Excel部分内置函数，有效提高了工作效率。

关键词：Excel;VBA;内置函数;教学管理

中图分类号：TP317       文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）17-0221-02

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

1 背景

高校教学管理工作中，Excel办公软件已得到广泛应用。教学管理是一项服务工作，常常面临学生规模大，需要快速处理汇总分析大量数据，大量重复操作，而且又经常出现处理诸如个性化、多变性、规律性较低的工作需求[1]。Excel作为使用最多的办公软件之一，具有图表制作、公式应用等较多的功能。本文以本科生主修专业确认考核为例，通过VBA编程做简单功能的控件，以及应用Excel中部分内置函数来简化很多繁杂的工作。

2 现状分析

由于高校的大类招生，学生在大二或者大一就要进行主修专业确认，各学院都会组织笔试面试。面试题目由老师提供，不重复不类似，而且数量要远大于学生好几倍，相当于一个题库。以往的做法是，事先把所有题目打印在A4纸张上，然后每个题目裁剪出来放在暗箱里，由学生自己随机抽出3-4个题目进行解答，考核老师现场打分并评价，最后由教学管理老师手动整理录入。这种重复又烦琐的工作，费时又费力，而且容易出差错。

3 自动抽题功能

VBA是由微软开发的一种自动化语言，通过VBA编程，我们可以做一些简单的抽题功能，下面以每个学生随机抽取3个面试题目为例，如图1所示。

在每个学生后面的单元格插入按钮窗体控件，控件上右击指定宏，编辑新建宏，宏代码如图2所示。每组随机数不能和前面的值有相同并且不能超过最大的题目数，如果已经完成抽签，再点击控件按钮将不再产生新的题目序号，将每个按钮控件都指定相同的宏。

4 自动匹配计算

5 结论

通过自动抽题以及自动匹配计算，考核完成后的整理工作能够很快完成，利用简单的VBA编程以及Excel常用的内置函数，将重复的工作用程序代码实现，简化了繁杂的工作，有效提高了工作效率[2]，减少了人为操作出错的概率。

参考文献：

[1] 陈立英. 浅谈Excel软件在教学管理工作中的应用[J]. 中小企业管理与科技： 中旬刊， 2018.

[2] 高雪輝. Excel在教学管理中的应用[J]. 当代教育实践与教学研究， 2017（12）.

【通联编辑：谢媛媛】