信息化对人力资源管理的影响与思考

马月婷

摘 要 近些年，互联网以及计算机技术飞速发展，并广泛而深入地应用于各行各业之中，人力资源管理行业当然也不例外。尤其是在信息化以及人力资源管理在企业发展过程中的地位越来越重要的背景下，这使得公众尤其是企业的管理人员更加注重信息化对人力资源管理的影响与思考。本文首先对信息化在人力资源管理中的应用必要性进行简要介绍，其次全面地论述信息化对人力资源管理的影响，最后提出笔者关于信息化对人力资源管理的思考。期望通过本文的论述能对解决人力资源管理信息化应用现状中存在的问题以及促进人力资源管理信息化的应用程度有所帮助。

关键词 信息化 人力资源管理 必要性 影响 思考

一、引言

信息化广泛而深入地与各行各业融合，促进各行各业实现信息化以及现代化是大势所趋。人力资源管理应用信息化技术是时代发展的必然要求，人力资源管理只有应用信息化技术才能提升人力资源管理水平，促进企业管理朝着科学化以及现代化的方向发展。但是信息化在人力资源管理中的应用现状以及影响我们其实还不甚了解，这就导致公众尤其是企业管理层以及人力资源管理部门对人力资源管理应用信息化的重视程度远远不够。这不利于人力资源管理信息化的实现，因此本文有研究的必要性。

二、信息化在人力资源管理中的应用必要性

当下是信息化以及现代化的大时代，信息技术改变和影响着我们的工作、学习以及生活。以工作为例，信息化以及信息技术的日新月异促使着各行各业的企业管理思想、管理方式、组织架构乃至经营方式等均适应信息化，使其发生了巨大的变化。众所周知，人才是企业发展的第一生产力。调查显示，人力资本的价值以及人才创造的财富与价值，已经远远超越物质资本以及货币资本本身的价值和再创造的价值。因此人力资源作为企业发展壮大的最重要生产要素，应当引起我们充分的重视。我们应给予人力资源管理充分的关注，时刻要让人力资源管理紧跟时代发展趋势，朝着信息化以及现代化的方向发展。管理者不仅要为公司发展寻找优秀的人才，更要为人才营造信息化现代化的内部管理环境，培训机制，发展机制，绩效考核机制等等。由此可见，在人力资源管理中广泛而深入地应用信息化是十分有必要的，是大势所趋。

三、信息化对人力资源管理的影响

首先，笔者认为信息化对人力资源管理产生的最直观的影响便是降低了人力资源管理的成本。人力资源管理应用信息化以及信息技术建立信息化平台，企业的管理者以及决策者可以通过平台参与公司管理，了解企业经营以及管理现状。还可以通过平台上了解的信息调整员工的岗位，对实行的不合理管理决定作出更正。管理者可以在平台上进行工作，对人事变动等工作流程进行办理;还可以通过平台及时与员工进行沟通。这样不仅可以减少人员的聘用，还可以节约时间成本以及资金的投入，不仅提高了工作效率，还降低了人力资源管理成本。

其次，人力资源管理信息化有利于人力资源管理人员实现角色的转变。信息化可以提高人力资源管理者的工作效率以及工作质量，比如在对员工的出勤率、绩效等进行考核时，避免人为错误出现;实现了人力资源管理人员从简单的操作者向参与企业发展管理与决策的管理者的角色转变。

再次，信息化在人力资源管理中的应用有利于人力资源管理的招聘制度、人才发展与培训制度、绩效考核制度等朝着科学化、信息化、现代化的方向发展;也有利于人力资源管理流程朝着信息化以及规范化的方向发展。人力资源管理信息化平台的建立使得人力资源管理的人事变动、考勤以及绩效考核等诸多流程均在平台上规范运转。这不仅提高了工作效率，也使得流程的运转更加规范化，减少了失误的发生。

最后，人力资源管理信息化有利于实现人力资源管理与其他管理系统的信息共享。人力资源系统可以为其他部门系统提供人才信息，提供人员管理咨询服务，其他系统也为人力资源系统更新信息，这有利于全公司信息整合，提高企业办公便捷程度。

四、信息化应用于人力资源管理的思考

经过上文关于信息化应用于人力资源管理的必要性以及影响的论述，笔者作出了以下思考。首先，笔者认为我们在实现人力资源管理信息化的过程中，应该事先着重做好人才信息的了解以及分析工作。這样有利于后期人才职位安排、培养、发展以及培训等信息化工作的展开，实现全面信息化。其次，我们应该对企业内部的人才引进发展制度、员工培训制度、人才管理制度、绩效管理制度等制度进行创新完善，使之适应信息化发展。最后，我们应该在企业内部尤其是人力资源管理部门，注入不断学习进步、与时俱进的理念;在企业内部营造人人面向信息化，人人面向现代化的不断学习的氛围，让企业永远保持先进性。

五、结语

人力资源管理实现信息化是大势所趋，具有必要性。人力资源管理应用信息化不仅大大降低了企业的人力资源管理成本，加快了人力资源管理人员角色的转变;还促进人力资源管理与其他管理系统的信息共享，优化了人力资源管理中的各项制度预计流程，提升办公便捷程度。它促进了企业管理的人性化、信息化以及现代化的实现。信息化对人力资源管理的影响十分重大，应该引起我们广泛而深入的思考。期望本文的论述能够引起企业对人力资源管理实现信息化的重视，促进人力资源早日实现信息化，进而促进公司朝着信息化、现代化方向不断发展，最终促进企业的经济发展。

（作者单位为国网江苏省电力有限公司）

参考文献

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