企业管理会计信息化建设探讨
2019-08-09王映
王映
摘 要 随着社会经济和科学技术的飞速发展和进步,我国会计行业也随之蓬勃发展。进入云时代,会计行业发生了天翻地覆的变化,管理會计信息化正以不可阻挡的趋势快速发展。管理会计信息化不仅大大提高了数据分析结果的及时性、准确性,同时还通过搭建模型进行更深层次的数据挖掘,为管理层决策提供更多的信息,推动了企业的发展。
关键词 企业 管理会计信息 探讨
一、引言
随着科学技术的不断发展,我国已经进入信息化时代,而财务共享服务下的企业管理会计信息化建设也受到了人们的广泛关注。因此,必须探讨管理会计信息化策略,提高企业财务管理质量与水平,从而促进企业健康发展。
二、管理会计信息化特点
管理会计信息化具有三大特点,分别是多维性、实时性、智能性。多维性指的是管理会计信息系统能够从多角度多方面进行企业资本信息的收集处理,为公司的决策层提供不同维度的数据进行参考,从而使财务信息更加全面。实时性指的是企业内部的各个部门都能够在信息技术的帮助下,对财务数据进行上传,提高内部交流的便利性与及时性,使得财务资源可以在任何时候都能够获得最充分最合理的利用。智能性指的是管理会计信息化不仅具备基本核算功能,还能够帮助工作人员进行信息的归纳整理与存储,方便相关人员查阅和使用。
三、管理会计信息化对企业的影响
(一)有助企业形成管理会计信息化资源共享平台
管理会计信息化是信息时代下衍生出的现代化管理模式,一方面打破了传统财务会计在时间、空间上的局限性,深入挖掘了企业在经营过程中各个环节涉及的数据,实现了信息的实时传递与分析。另一方面也突破了传统信息化环境下传输数据实时性不够、数据量不够的限制,扩展了信息技术运用的范围,真正实现了科学技术到企业价值的转化。将管理会计信息化与大数据技术紧密结合在一起,是管理会计发展的必然结果。传统管理会计中不同业务模块通常会表现出较强的独立性。而大数据时代下的管理会计信息化则是将企业资源整合共享,不同业务模块之间互相协作,从而准确及时地传递数据,实现企业高效运作,这些数据的获得无疑会对企业内外部调控产生影响。
(二)有助企业利用管理会计的预测功能
管理会计可以充分发挥事前预测优势。企业在获得事前预测结果的基础上可以制定出具有针对性的应对方案。首先,管理会计信息化平台可以用来评价顾客信用,预测企业风险。将企业各顾客的信用评级、财务数据、真实交易情况等信息上传至管理会计信息化平台,企业借用平台能随时随地全方位地判断顾客的交易能力,有效控制贷款风险,提高贷款效率。其次,可对企业大型建设项目投入产出进行预测。企业可以从电信运营服务商提供的位置服务中获取某地区活动的人员数量,并通过大数据技术获取该地区人民的收入、消费、天气等数据,将这部分数据输入到管理会计信息平台当中,可以较准确地对建设项目进行量本利分析。最后,可以用来预测宏观环境的变化,带动消费。大数据下的管理会计信息化能进一步挖掘客户需求,通过对发生的社会事件进行数据分析,提出最佳采购方案。
(三)有助于企业使用非财务信息
平衡记分卡作为一种常见的评价方式,在企业业绩评价、战略管理评价中得到了广泛应用。相对于财务指标而言,非财务指标能够更为直观地将企业发展状况表现出来,也能够体现企业内部组织业绩的真实情况。但是受到各种技术条件限制产生的影响,这些非财务指标很难进行收集。在大数据技术的影响下,企业能够较为便捷地获取客户对服务、产品的感受。企业通过相关方式将这些信息、数据收集起来,通过管理会计信息化平台对客户满意度指标、市场占有率等指标进行评估、计算与共享,最终得出企业运营政策等。比如京东利用大数据手段,根据网站上顾客从不同角度对产品的评价、各商品销售量的排名等作为企业内部的非财务指标来评价企业内部组织和经营情况。
四、管理会计信息化建设的有效途径
(一)重视并加强管理会计信息化知识学习
现代企业要获得更好的发展必须认识到“互联网+”的重要性,企业管理层必须重视信息化对企业发展所产生的影响,并了解信息化对管理会计发展所产生的重要作用。管理会计的发展必须顺应当前社会快速发展的现状,以信息化技术为支撑,实现会计与业务的有机融合。企业管理者要全面加强对管理会计信息化的重视程度,加强对信息化技术相关知识的学习,把管理会计工作与“互联网+”下的大数据进行良好的结合,发挥管理会计帮助企业有效进行财务资源配置、创造经济价值的重要作用。
(二)完善信息化体系,充分发挥其价值
企业应当首先重视管理会计信息化体系的建设,使管理会计信息化能够正确、合理、积极地融入公司的运营体系之中。管理会计信息化可以帮助企业的高层人员及时迅速地了解公司的财务经营状况,通过对这些财务数据进行收集,可以帮助公司高层更好地了解各项计划项目的进行情况。公司各部门应当重视管理会计信息化所收集的数据,认真思考各项数据所反映出来的问题,从而更好地了解各个项目的进行情况,知晓各个项目为公司所带来的效益。通过优化企业内部控制环境来为管理会计信息化建设铺平道路,提高对管理会计信息化建设的重视程度。为管理会计信息化员工制定应有的规章制度,明确其工作内容,务必要求各部门做好相应的配合工作,对该部门工作予以支持,对财务数据的收集做到按章可循,严谨细致。
五、结语
企业管理会计信息化建设是一项比较系统的工作,它关系到公司的运营以及发展。因此在信息化建设进程中应当充分考虑公司的实际情况,做好自上而下的调整,充分重视管理会计数据,发挥其价值,从而促进公司获得更稳定的发展。
(作者单位为陕西陕煤榆北煤业有限公司)
参考文献
[1] 谭丽秋,董璐.浅议管理会计与企业信息化建设的融合[J].中国市场,2015(40).