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建筑安装企业应收账款管理探讨

2019-08-09甄建山

财经界·下旬刊 2019年7期
关键词:应收账款管理

甄建山

摘 要:近些年我国建筑行业迅猛发展,建筑安装行业也取得了很大的进步,市场竞争越来越激烈。应收账款作为一种信用和促销手段很大程度的提高了市场的竞争力,尤其对于作为乙方的建筑安装企业来讲,在一定程度上也提高了市场占有率。但很多企业经营不善而被拖垮的重要原因之一是账款的拖欠。因此,为了建筑安装企业财务管理更好发展,应收账款的管理是重要内容之一。只有做好建筑安装企业应收账款管理工作才能更好地保证企业内部资金的有效周转和利用率,同时还可以更好地避免各种经营风险的发生,为企业创造更大的经济效益。

关键词:建筑安装企业  应收账款  管理

现如今我国建筑安装市场当中各大企业之间的竞争越来越激烈,所以对应收账款的处理就成了建筑安装企业非常重要的一项管理工作,对企业的发展具有至关重要的作用,同时对企业现金流量和损益情况乃至整个企业未来的生存与发展都具有很大的影响作用。企业只有不断提升自身对应收账款的认识和有效管理才能在如此激烈的市场竞争中占据有利地位,不断提高企业对财务风险的管控能力,进一步为建筑安装企业创造更大的经济效益和社会效益。

一、建筑安装企业应收账款形成原因

(一)市场机制和信用机制不够完善

和企业行业相比较而言,建筑行业门槛比较低,多以建筑企业数量繁多,施工质量参差不齐,很多企业内部管理机制和信用机制都不够完善。部分企业一味盲目扩大市场,而没有对信用调查工作引起足够的重视,也没有对客户的偿债能力和资信情况进行严格的评估。

(二)“重生产、轻经营”的思维模式

就我国目前情况来看,大多数企业基本上都存在“重生产、轻经营”现象,主要是为了不断降低企业生产成本,为企业创造更大的经济利润,但是却没有对经营管理引起足够的重视,企业内部财务管理观念普遍薄弱,也没有对资金的及时回笼引起重点关注,这就使得应收账款不断增加,企业如果不能采取相应的处理措施就很容易导致应收账款的大量沉积,企业背负上沉重的包袱。

(三)管理制度不健全

建筑安装企业如果没有一套完善的应收账款管理制度,业务部门和财务部门之间的核对工作就无章可循,核算环节和销售环节很容易脱节,及时存在众多问题也不能及时反映出来,造成应收账款的持续增加,账龄老化和长期挂账现象普遍存在。

(四)维系合作关系,收款政策宽松

上面已经提到国,目前我国建筑安装市场竞争非常激烈,施工企业想要在如此激烈的大环境下占据有利地位就不得不采取各种妥协措施。例如,还没有签订正式合同就开始施工,这就需要自己垫付大量的资金,而且结算收款政策也都比较宽松,只对账面收入比较重视,而没有对资金的是收回和流动问题引起关注,大大增加了应收账款风险。

二、加强对应收账款全方面的管控

(一)在事前管控方面

建筑安装企业在承接项目之前,应该对建设单位进行全面了解,对项目进行可行性的研究与论证,同时要加强合同管理,并对是否参与该项目投标进行深入的讨论。在投标过程中,为了避免经济纠纷现象的出现,要对合同内容进行认真仔细的审查,高度重视违约责任、支付方式以及结算方式。为了实现工程款及时足额回收提供强有力的法律依据,对中标后的工程项目,也要加强合同管理。

(二)在事中管控方面

遵循合同中的相关规定,对所完成的实物工程量要加强工程结算,提高合同内工程量的准确性,做实项目施工过程债权。为了后续收款和决算提供一定的便利,如果设计变更现象导致了一些额外工程量的增加,相关工作人员一定严格按照相关规范和标准进行审批,同时还需要做好对变更索赔手续的严格监管。除此之外,建设单位也应该积极主动参与到该项工作当中,在开始施工之前一定要按照规定进行签字确认,从而更好地避免漏项工程现象的发生。

(三)在事后管控方面

为了避免收款风险的出现,应该采取多样的收款方式,比如委托外部信用机构催收、债权拍卖、债权转移、延期交付工程等。避免收款风险的出现,解决工程剩余款回收应收而未收的问题,借助现金折现也是好的方法之一。为了保证债权数据真实及法律诉讼时效的延续也应该做好应收账款询证工作。

三、构建完善的催款制度

首先,建筑安装企业领导人员应该对应收账款管理工作的重要性引起足够的重视,树立正确的应收账款管理意识,对企业资产结构当中流动资产的变现能力进行深刻认识以更好地保证应收账款的周转率,最大化降低应收账款占用率,有效提高资金利用率;其次,充分结合企业实际发展状况制定科学合理的催收制度,不断完善各项奖惩制度和催收制度,充分明确应收账款第一负责人,企业内部领导人员应该对众多客户进行合理划分,并明确应收账款的具体负责人,让他们在实际工作中担当其自己该负的责任,同时还应该结合催收账款负责人特点充分调动其工作积极性;再次,经办人员和应收账款责任挂钩,并对销售人员和管理人员进行严格考核,构建完善的考核指标体系,解决应收账款资金积压问题。

四、应收款项的压控工作

(一)加大应收款项催收力度

建筑安装企业想要有效减少账款拖欠现象就需要充分结合应收账款存在风险还有合同履行实际状况,不断加大应收账款的催收力度,同时还需要对收款责任人和收款目标充分明确。特別是对那些帐龄长、余额大且逾期长的客户引起重点关注,安排专人对其进行催收,如果拖欠时间过长还是迟迟不还的客户可以采取相应的法律措施,依法对企业合法财产进行有效的保护,加快对资金的回笼速度。

(二)严格信用管理,控制新增欠款

建筑安装企业在信用管理过程中,相关工作人员一定要对客户资信状况提前进行调查和了解,并深入分析客户财务状况还有下游企业发展态势,对信用账期和授权额度进行准确确定,做好对“以新还旧”现象的管控,同时还应该做好对欠款规模的管控,设置账款余额上线,避免虚增收入现象的发生。

五、完善企业内部各个环节的配合和监督制度

建筑安装企业内部管理人员一定要不断强化账款风险控制理念,企业内部相关工作人员对项目成本预算做好管控,在施工过程的每一个环节渗透账款风险管控意识,同时还需要不断建立健全应收账款管理体系。除此之外,还应该不断规范签约、决算以及结算等相关内容,质量监督管理部门也需要进行严格的检查和验收,严格按照项目法相关要求对工程进行有效的监管,从而更好地保证工程款可以严格按照合同按期全部收回。

六、结束语

总而言之,建筑安装企业应结合自身经营状况不断建立健全应收账款管理机制,并对现有的应收账款进行深入分析,对存在的风险进行准确评估,保证应收款及时收回。减少坏账。降低企业资金风险以实现企业效益的最大化。

参考文献:

[1]王雪莹.T建筑企业应收账款管理研究[D].西安石油大学,2017.

[2]严志强.建筑海外总承包企业保理业务融资与完善对策研究[D].北京建筑大学,2017.

[3]周月萍,史梦清.新常态下对我国中小建筑企业应收账款融资问题的思考[J].中国建筑装饰装修,2017(03):108-111.

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