探索大数据、云会计下的企业全面预算管理策略

摘 要 随着现代信息技术的不断发展，大数据技术、云计算技术等先进的信息技术已经逐渐被应用于企业的财会工作中。在大数据、云计算等技术的推动下，企业的财会工作效率和效果得到了显著的提高。依托大数据、云会计的全面预算管理平台的构建，为企业经营决策提供了更加准确的决策依据。但是在此过程中，企业的全面预算管理工作也逐渐暴露出一些相关问题，需要企业的足够重视。为此，文章将重点探讨在大数据、云会计下的企业全面预算管理中存在的常态问题及对策，旨在更好地助推企业全面预算管理的发展。

关键词 云会计 全面预算管理 问题对策

一、全面预算管理对企业经营的重要作用

（一）全面预算管理有助于企业经营战略目标的实现

经营战略目标对企业的作用就像是党政纲领对我党的指引作用一样，任何企业在经营过程中都脱离不了经营战略目标的指引。企业经营战略目标的制定要符合企业的经营需要，也要符合企业的实际状况，企業经营战略目标的制定一定是科学的、全面的、高效的才行。而通过实施全面预算管理，企业在制定经营战略时，可以通过其提供的相关财务数据，对企业短期内、长期内的财务状况的预期有一个清晰的了解与认识，有利于企业管理者通过财务数据来制定企业的经营战略，保证企业经营战略的科学性。

（二）为企业的经营保驾护航，显著降低企业经营风险

企业经营就像是人的成长一样，在一个人的成长过程中，不可能永远是一帆风顺的，总会遇到这样那样的困难、烦恼、甚至危险。企业经营也是如此，随时面临着来自企业内部的或外部的经营风险，而财务风险一直都是企业经营风险中比较有代表性、危害较大的经营风险之一。为了不断提高企业财务抗风险能力，企业在经营过程中可能尝试过各种各样的方法，其中通过实施全面预算管理来控制财务风险的方法是最有效的。这是因为，全面预算管理的执行可以让企业对企业资金的管理更科学、方便，从而正确地分配、使用企业资金，提高企业资金的使用效率，使企业的财务工作更加精细与规范。

二、大数据、云会计技术在全面预算管理中的现实价值

（一）大数据、云会计优化了企业全面预算管理流程

在传统的全面预算管理模式中，最大的问题就是预算流程复杂、重复，导致企业预算管理缺少针对性及全面性。而通过对大数据、云会计技术的运用，企业可以对企业财会数据进行高效的收集、整理、分析。在传统全面预算管理模式下，一些集团性质的企业无法与子公司之间很好地建立起财会信息互动，而在大数据和云计算全面预算管理模式下，通过建立战略分析模型再通过层次化的定制服务水平，不仅可以有效满足企业各部门和子公司的工作需求，还可以充分将所有的财会数据有效地整合，实现总公司与子公司之间的财会数据联系，大大地优化了企业的预算管理流程，提高了效率。此外，在大数据和云计算全面预算管理模式下，可以实现预算流程各节点的实时观察和反馈，有利于企业识别业务流程中存在的问题和不足，并及时加以改善，加强了企业全面预算管理流程的透明性。

（二）降低企业全面预算管理成本，提高预算质量

首先，在传统全面预算管理模式下，企业想要做好全面预算管理工作，需要在前期投入大量的人力成本、物力成本等，才能够保证企业全面预算管理的执行力与预算质量的提高，其成本投入相对是比较高的。而在大数据、云会计全面预算管理模式下，企业不必再花费大量的人力物力成本来保证预算效果，只需要通过对大量数据的收集、分析。其次，大数据与云会计技术使企业的全面预算管理可以实现信息的系统化，通过各相关数据关联关系以及钩稽关系的相互取用或借用，不必像传统全面预算管理那样依靠大量的人力来完成，有效节约了大量的人力成本以及时间成本。最后，以往在全面预算管理中，企业为了保证全面预算管理的效率及质量，后期需要投入大量的成本来维护，而在大数据、云会计全面预算管理模式下，企业只需要按时购买个性化预算软件服务，相比之前节约了很多的成本支出，同时也保证了相关数据的准确性与及时性，为管理决策保驾护航。

三、大数据、云会计时代下，企业全面预算管理存在的常态问题

（一）企业缺乏专业的大数据和云计算应用人才

在大数据、云会计全面预算管理模式下，对企业的全面预算管理工作提出了新的要求与挑战，同时也对企业全面预算管理人员提出了要求与挑战。这要求企业全面预算管理人员具备相应的大数据、云会计应用能力。而当前，在很多企业中，一方面是企业全面预算管理队伍年龄结构上的问题，企业中一些老预算管理人员对大数据及云会计的接受及应用能力较差，不利于其进一步发展。另一方面，企业并未建立有针对性的大数据、云会计全面预算管理人员培训及考核机制，导致对全面预算管理人员的后期岗位技能培训工作落实不到位，对其在大数据、云会计模式下的全面预算管理工作中的帮助甚微。

（二）大数据和云计算模式下信息数据筛选的准确性

在大数据、云会计模式下，企业全面预算管理虽然对信息数据的收集、分析能力等都得到了全面的提升，但是也给企业的整体预算管理带来了一定的麻烦和困惑，即在大数据和云计算模式下，有大量的信息数据对企业的整体预算管理毫无用处，处理这些数据会浪费大量的精力和时间，从而不能将大数据与云会计的速度优势发挥到最大，更重要的是一些无用的数据很可能造成企业预算工作上的失误与偏差等，反而不利于企业全面预算管理工作的开展。所以，如何通过大数据、云会计技术进一步提高企业全面预算管理的准确性，成为当前企业建设全面预算管理的一个不可忽视的问题。

（三）大数据、云会计全面预算管理信息平台构建问题

通过构建基于大数据和云计算的综合预算管理信息平台，有利于进一步提高公司预算管理的效率和质量，但与此同时也逐渐暴露出一些问题。首先，大数据与云会计都是依托互联网发展的，所以本身就存在一定的安全隐患，企业全面预算管理平台中往往储存着大量的企业信息、客户信息等，如果一旦在网络上泄露出去，不仅会造成企业经济方面的损失，还有可能产生一些社会问题。其次，大数据、云会计全面预算管理信息平台需要及时做好信息更新工作，只有这样才能够确保其精准性及效率性，但是很多企业当前在大数据、云会计全面预算管理信息平台的更新工作的落实都是不到位的。

四、大数据、云会计模式下的全面预算管理发展对策

（一）做好大数据、云会计应用人才的培养

全面预算管理人员是企业大数据、云会计全面预算管理工作的直接参与者与执行者，因此，企业在大数据、云会计背景下实施全面预算管理的质量与效果将和全面预算管理人员有直接的关系。针对当前一些企业全面预算管理人员缺少大数据、云计算应用能力的问题，首先，企业要逐渐完善自身的全面预算管理人员大数据、云会计应用培训及考核机制，通过完善的培训及考核不断提高全面预算管理人员的大数据、云会计应用水平;其次，完善企业人力资源管理机制，引入更多大数据、云会计的专业人才，不断壮大企业全面预算管理队伍。

（二）构建完善的大数据、云计算全面预算管理信息系统

在大数据、云会计背景下，企业为了进一步推动全面预算管理工作发展，必须依托于全面预算管理信息系统。针对企业构建大数据、云会计全面预算管理信息系统中存在的相关问题，首先企业要做好信息系统的安全保护工作，通过购买相关安全软件、防御软件等，不断提高企业大数据、云会计全面预算管理信息系统的安全性，使企业安全平稳发展;其次，做好信息数据处理工作，优化信息数据筛选流程，及时处理无用的数据信息，避免因无用信息降低全面预算管理效率、影响企业的决策判断等;最后，做好信息系统的更新管理工作，保证企业大数据、云会计全面预算管理信息系统的高效及高质。

五、结语

笔者通过分析大数据、云会计对企业全面预算管理建设的重要意义，明白了其价值所在，进一步在文章中分析了当前企业在运用大数据与云会计技术时，全面预算管理中存在的问题，并在文章的最后给出了具体的解决方法，希望通过文章的分析，有助于我国企业开展大数据、云会计全面预算管理工作。

（作者单位为深圳市易瑞生物技术股份有限公司）

[作者简介：安国玉（1969—），男，河南安阳人，本科，毕业于浙江大学，中级会计师。]

参考文献

[1] 赵丹.大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理[J].商场现代化，2018（01）：174-175.

[2] 朱秀梅.大数据、云会计下的企业全面预算管理研究[J].会计之友，2018（08）：96-99.