办公自动化中的计算机信息处理技术

[摘 要]随着信息技术的不断发展，之前比较单一的信息传达的方式已经无法满足当今信息传递的要求，而辦公自动化系统可以有效地改善传统办公室信息处理模式，为企业单位的发展和便利提供了新型的办公手段，办公自动化的到来，将会改变企业发展的模式，为其助力。

[关键词]办公自动化;计算机技术;措施

一、 计算机信息的应用与办公自动化

随着科学技术的不断发展，人们的生活方式发生了改变，而计算机信息技术的应用，对于社会的发展起到了一定的助推作用，随着经济的全球化，越来越多的企业出现客户分散的情况。企业面临管理不便的问题。通过计算机信息技术可以有效改变这种情况，建立办公自动化管理系统，可以让办公效率更高。

（一）自动化的办公

在传统的办公中，人们需要花费大量的时间来进行文件的处理与应用，而当我们将计算机信息技术应用到办公系统中时，就可以进行更加便捷的办公了，采用人与技术设备共同组成的人机系统，使办公更加高效，进而减少办公的时间，同时增加公司的效益，这对于现在的很多企业来说，都具有很高的指向性，可以节省更多的人力物力，让办公更加方便。

（二）加强办公自动化的执行

一些企业当前对办公自动化的认识存在偏差，这些企业认为这方面在短期内并不能很快得到收益，因此在这方面投资力度小，缺乏对于公司内员工计算机方面的培训，进而导致工作效率降低。所以，企业要重视信息技术在办公自动化上面的运用力度，要从实际出发，通过应用计算机技术，有效地去规范工作流程，大大地提高工作效率，进而降低成本。

（三）文档需要自动化管理

在当前的企业中，一些办公人员技术水平不高，在处理文档方面难以胜任，利用信息技术手段来保存归纳文档比较方便，工作人员收到文档后，要及时利用信息技术进行有效的处理，实现企业文档自动化管理。办公自动化，可以形成高效的信息交流中心，使文件的有效处理可以快速地完成。

二、未来办公自动化的发展方向

要想实现办公自动化，就要加强计算机技术的推广和应用，随着信息技术的不断发展，人们的思想观念不断改变，办公自动化网络化的发展前景会非常可观的，并且会深入到社会的不同行业中。计算机技术一定会更加人性化，而我们也应该去适应办公自动化的发展。

（一）实现网络化办公环境

随着互联网的快速发展，人们生活的方方面面都被其包围了，而网络办公的发展，现在大部分的企业，都是以计算机互联网为载体进行的办公，办公自动化，人机的互动会话，大大加强了这些方面的发展，这就造就了网络化的办公环境，同时，这些也会给办公自动化提供更好的契机，网络化的办公环境将会让企业办公更加便捷，具有竞争优势，这就是网络化办公的优势和特点。

（二）办公软件个性化

在计算机科技迅猛发展的今天，一些办公软件还有一些差异，大部分企业的软件大致相同，这就会导致很多软件的实际功能，不能更好地发挥真正的作用，所以，要想加以改变，就需要我们实现办公软件的个性化，要根据不同企业的实际情况，改变软件的功能，使其功能可以更好地应用其中。而这些，也是我们必须去不断完善和实现的。

（三）办公智能化

随着科技的不断发展，互联网会变得越来越智能。而企业的办公，势必也会往这个方向发展，随着企业办公的不断发展和改变，一些企业的发展需要借助智能科技的功能让其工作更加简单，更加便利，这就是未来智能办公发展的趋势，这也是未来智能科技更好地服务于社会的案例，办公智能化是未来的发展方向。

（四）办公自动化中信息技术化的特征

在办公自动化中，有时会出现数据不稳定，或者数据丢失的现象，而通过信息技术的加入，会得到不同程度的改善，为数据的完整性提供了保障，同时通过计算机系统办公，一些企业数据，也可以自动更新与完善，这就可以使办公效率更加理想化。这也是信息技术办公的优势，同时在一些企业软件的选择上，要不断地选择和比较，要选择一些具有综合性的软件，进而提升办公效率。

综上所述，随着互联网科技的不断发展，办公自动化将很快地渗透到企业的方方面面，企业的办公自动化不仅能很快让其拥有良好的办公效率，同时也会使计算机行业朝着实现化的方面发展，这是科技发展的趋势，同时也是发展的前景。

参考文献：

[1]李菲.计算机信息处理技术在办公室自动化中的应用[J].数字通信世界，2018（11）：173.

[2]谢杨洋.基于办公自动化中的计算机技术应用[J].电子技术与软件工程，2018（16）：131-132.

[作者简介]

李东（1971-）男，汉族 ，江苏淮阴人，本科，技师， 研究方向为计算机信息管理。

[作者单位]

淮阴师范学院

（编辑：李博宁）