计算机管理信息系统在高校管理工作的应用研究

杨妮 潘期辉

摘要：随着计算机信息技术、互联网和新媒体等迅猛发展与高校教育教学管理的有机融合，创新了高校管理模式，提升了高校教育管理水平。本文从高校管理工作出发，分析计算机管理信息系统在高校管理工作的应用现状，研究利用计算机管理信息技术来解决高校管理工作的困难和措施，以便提高高校在行政管理工作中的工作效率。

关键词：高校管理;计算机;管理信息系统

中图分类号：G434        文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）18-0171-02

管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是一个以人為主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。是一个不断发展的新型学科和新的管理理论。高校作为培养新时代人才的重要基地，如何紧跟信息化时代的发展，创新发展高校信息化管理模式，已经成为高校改革发展的重要内容[1]。

1高校计算机管理信息系统的现状分析

高等学校是人才、知识、信息比较集中的地方，相对于其他单位来说，信息量就比较大，因为有上千名教职工和上万名学生的信息需要管理，从而导致高等学校的行政管理工作比较烦琐，复杂，面对如此庞大的信息，工作人员的压力非常大，工作效率也会降低，通过计算机信息系统来对高校的管理工作进行系统的管理，从而提高工作效率。进入新时代，在信息技术高速发展下，高校必须正确认识与时俱进的重要性，建立健全管理信息系统信息化建设，促进高校全体师生提高专业信息素养水平，促使高校管理信息系统的全面可持续发展。

1.1高校计算机管理信息系统的组成

目前，高等院校根据管理工作的性质来划分有以下几种管理管理信息系统：党建管理信息系统、教务管理信息系统、学生管理信息系统、财务管理信息系统、资产管理信息系统、后勤管理信息系统、人事管理信息系统、科研管理信息系统、图书管理信息系统等管理信息系统。不同的信息管理系统又分别由相关的信息管理模块相构成。以教务管理为例，教务管理信息系统一般系统结构如图1。

1.2高校教务管理信息系统在教务管理工作中发挥的作用

教务管理是高校管理工作中的重要工作，是整个学校教学运行的核心，从图1所知，高校的教务管理工作基本上是由教师信息、教学计划、选课、排课、成绩、学籍、考试、实践教学、考试、教材、教学考评等工作构成。而高校教务管理信息系统在教务管理工作中运用数据收集、分析、计算的管理方案，把整合好的数据资源进行系统的管理和分析，为教学管理工作发挥重要作用。

（1）有利于教学信息资料的存储，提高了信息处理的效率。教务管理信息系统在教学信息资源管理方面，为教务管理工作人员提供了强大的存储数据信息的地方，它能将教学运行过程中的所有信息资源迅速存储到计算机系统中，然后计算机信息系统根据系统的工作原理对数据信息进行加工、处理、运算，分析，以便教务工作人员根据系统整理的数据信息进行相关工作的管理，不仅仅是教务工作人员受益，其他部门的管理工作人员也能够共享信息资源。为高校的管理工作奠定了良好的基础。

（2）有利于提高高校教务管理工作人员的工作效率。高校教务管理工作主要由教学计划管理、教师排课管理、学生学籍信息管理、学生成绩管理、实践教学管理、教学评价管理等部分构成。这些工作必然会涉及许多信息数据，这些信息数据如果被录入到教务管理信息系统里，不但能帮助教务管理工作人员统计和查询数据，还能更好地利用数据进行分析和评价，从而减轻教务管理工作人员的负担，提高工作效率。

（3）为高校教学方式改革提高技术保障。教务管理信息系统不仅仅能给教务管理工作人员提供数据信息资源，还能通过资源共享的技术，把优秀的教学课程、教学课件、教学相关的内容资料通计算机信息管理系统进行资源共享，让学生能够学习到更多的知识，实现了知识的共享，也为高校今后的教学方式提供了更多的思想。

2高校计算机管理信息系统目前存在的问题

（1）计算机管理信息系统功能单一，不能满足管理工作需求。随着我国地方高校的改革发展，高等院校的规模日益扩大，学生和教师的队伍继续增大，数据和信息量就必然会增多，高校管理工作压力越来越大，目前的计算机管理信息的功能不能满足管理工作人员的需求，很多功能没有办法为管理工作人员提供有效的信息和数据。比如：教务管理信息系统的学生学籍信息管理功能，只能实现查询功能，而不能实现数据处理和分析功能。

（2）系统资源共享率低，系统稳定性差。目前，高校管理信息系统基本都是运用ASP.NET、Delphi等开发技术以及Oracle数据数据库，采用B/S结构和C/S结构开发模式进行技术支持的，每个信息系统都有自己的服务器。但在网络信息资源共享方面，这种传统的管理信息系统无法满足目前高校管理工作的需要。比如：教务信息系统里的教师信息职称有变化，但在人事管理信息系统则不变。这就是信息共享跟不上需求，再加上目前运用的信息技术导致系统不稳定性。

（3）系统资源投入少，培训不到位。计算机管理信息系统经过长期的运行和数据的存储、处理、分析，系统必然会出现或多或少的问题。系统维护人员在计算机管理信息系统运行中，起到了举足轻重的作用，系统维护人员少，系统更新慢、不稳定，数据信息无法处理等等原因，导致管理人员工作效率滞缓，这些都是服务器不升级的原因。再加上对管理人员使用信息系统培训不到位，也会阻碍管理工作的效率。

3高校计算机信息系统建立的解决措施

为了让计算机信息技术能够更好地服务，发挥管理信息系统在高校管理工作中的作用，各高校应在以下几个方面多下工夫。

（1）提高认识，统筹规划，构建科学化信息制度。认真思考高校管理工作的内容，把工作思路和工作流程梳理清楚，做好管理信息系统使用的调研工作，了解用户的实际需求，完善和更新计算机管理信息系统的功能，使用户能够便捷地查询和使用数据信息进行分析，提高高校管理工作效率，为高校改革发展提供坚强的信息资源保障。使得计算机信息管理系统更加全面、准确地匹配和满足高校教务管理的需求。