影响图书馆信息化建设的关键性因素探讨
2019-08-08阎静辉
阎静辉
摘要:图书馆信息化建设具有重要作用,图书馆信息化发展比较成熟,由最初信息化办公逐步升级到数字化图书馆,还能为读者提供良好的信息化服务。其中,图书馆中实现信息化建设工作不仅能够使图书馆管理水平以及管理效率得到大幅度提升,而且能够进一步拓展图书服务水平,同时还可以使得文献资源的传播渠道得到拓宽,使得信息资源的共享程度得到提升,进而为广大读者提供优良信息化服务。该文主要是对影响图书馆信息化建设关键性因素作了一些探讨。
关键词:图书馆;信息化建设;关键性;因素
中图分类号:TP319 文献标识码:A
文章编号:1009-3044(2019)18-0169-02
x图书馆主要分为公共图书馆、院校图书馆、少儿图书馆等几种类型,不同种类型的图书馆服务对象不同,同时资源共享程度不同。然而,从总体进行分析,图书馆是一种重要资源库,尤其是各大院校图书馆能够给师生提供学科信息资源,还可以促进信息共享,切实满足师生的阅读需求。除此之外,由于信息化技术的快速发展推动了图书馆管理服务水平的提高。另外,如今数字化图书馆、微信公众号受到了广大读者的一致青睐,通过图书馆实现信息化建设工作,不仅仅给读者提供了较大的便利性,而且可以使图书馆的信息资源使用效率大大提高。
图书馆应当依托于移动通讯技术、物联网技术及计算机技术加强信息化建设,要求馆员使用专门性硬件和软件实现信息化建设,同时,在计算机、平板电脑或者是手机等终端设备上为读者提供优质信息化服务。从整体上进行分析,在图书馆中要实现信息化建设应当使图书馆办公能够实现信息化,同时应当促使信息实现自动化管理。另外,还应该加强图书馆数字化建设工作,要加强信息推送服务,在当前图书馆信息化程度不断提升的背景之下,办公自动化以及信息资源自动化管理已经相对成熟,因此图书馆馆员可以实现对于图书馆客户、人事、财务以及信息全方位管理。其中,大中型的图书馆一般都具备了独立性信息化管理系统以及数据库,组织管理水平和管理效率较高,但是,小型的图书馆还是略有不足。另外,为了加强图书馆管理应当实现信息化建设,关键应当加强移动信息服务以及图书馆资源建设。
针对数字图书馆而言,要将图书馆中信息资源逐步数字化,图书馆馆员可以通过网络技术作为手段,要在图书馆中建立数字化馆藏,由于数字化馆藏可以让读者不受到时间和空间方面的限制来获取信息资源,这样可以方便读者阅读文献资料。另外,在图书馆建设过程中可以利用虚拟现实技术和大数据技术,通过大数据和虚拟现实技术提高当前馆藏建设水平以及效果。除此之外,在目前的图书馆建设过程中应当为读者提供移动信息服务,所谓移动信息服务,主要是通过采用移动平台推送信息,这样就可以给读者阅读提供便利性服务。移动信息服务相比数字图书馆更具有优越性,移动信息服务使数字图书阅读更加便捷、灵活。另外,由于在资源以及条件等方面受到制约和限制,所以导致图书馆在信息化建设方面存在着一定局限性,其中某些图书馆信息化建设水平较高,达到了信息化要求,同时实现了移动信息服务以及数字化图书馆等诸多方面功能。然而,仍有一些图书馆信息化建设比较落后,所以,加强注重图书馆的信息化建设,尤其需要加强对影响图书馆信息化建设的相关因素进行深入研究和思考,只有这样,才能够切实保障图书馆信息化水平可以得到提高。
2 影响图书馆信息化建设的关键性因素
在目前图书馆中,存在诸多的因素会对于图书馆信息化建设造成影响,关键性的因素就是技术因素、设备因素、人员素质因素,除此之外还有图书馆信息化建设规范制定因素。图书馆馆员应当对上述因素引起重视。
2.1 技术设备影响因素
为了提升图书馆管理水平及管理质量应该加强信息化建设工作,为了实现信息化建设应当高度重视技术及设备因素。目前文献数量正在逐渐增长,这样就导致了图书馆压力大,面对如此大的数据量以及文献量存储设备难以满足需求,所以关键就需要加强技术和设备升级和更新。另外,在图书馆建设的过程中应当高度重视计算机的重要价值,计算机硬件及软件功能将会对于信息化水平产生直接影响,其中,计算机存储能力决定了电子资源规模,计算机运行速率决定信息化服务水平。图书馆建设的过程中应当加强先进技术运用,在同等硬件条件下采用先进科学技术能够帮助性能和功能得到提高,比如使用云计算技术或者是大数据技术能够促使信息检索效率大幅度提升。云计算以及大数据可以通过从大量的用户信息中预算出用户的喜好、个性以及兴趣,进而可以给用户推送合适的资料。
2.2 人员素质因素影响
图书馆信息化建设的过程中,不仅仅需要图书馆馆员加强技术设备更新,而且还应当要求图书馆馆员具备良好信息素质。随着图书馆信息化水平提升,图书馆办公自动化与资源管理水平都有了较大幅度的提升,這样就可以使得图书馆馆员可以将更多精力及时间投入到信息化服务优化中。另外为了实现图书馆全面信息化就需要图书馆馆员对计算机技术及网络技术充分掌握,不仅仅需要熟悉操作办公软件,而且还应当充分掌握移动信息系统以及数字图书馆功能,这样才能够充分发挥馆员在图书馆信息化建设过程中的主体性作用,另外,图书馆馆员应该加强信息化系统的广泛运用,信息化系统可以给读者提供更加高效、便捷以及优质的服务。然而,针对目前的实际情况进行分析,在图书馆信息化建设的过程中缺乏高素质专门性计算机人才,大部分人员对计算机知识和技术的应用能力不足,一旦信息系统出现问题图书馆馆员往往会措手不及,无法采取措施进行解决,因此,为了提升馆员工作能力应该加强培训,使其掌握计算机技术以及网络技术,只有这样才能够促使各项工作可以得到顺利开展。
2.3 图书馆信息化建设规范制定因素
目前图书馆信息化建设的过程中应当充分的考虑信息化建设规划制定因素,在图书馆会产生内部信息系统出现混乱和交叉情况。因此,应当严格规定各个客户端的功能,另外软件系统管理的过程当中要避免软件系统之间出现冲突,要提升软件的兼容性,防止出现故障。除此之外,要实现馆藏资源的远程访问服务,图书馆还应该重视数据库资源的保护工作,保障数据库可靠性以及安全性,防止一些人进行非法的转载和下载。另外,目前图书馆信息化建设以及管理的过程中要加强著作权、知识产权保护,要通过严格制度来有效规范图书馆信息化建设工作。
3 图书馆信息化建设任务及实现方式
3.1 加强数字图书馆建设
为了提高图书馆管理水平以及管理质量就应当实现图书馆馆藏资源数字化,数字图书馆和传统图书馆存在较大的差异性。数字化图书馆和传统图书馆二者能够共同构成多元化图书馆馆藏体系,在目前时代背景之下就应当加强数字化图书馆建设,进而提升信息资源储量,同时给当前的读者带来更多便利性服务,还能够有效提升读者的阅读体验。其中,实现信息化过程中要加强描述技术、存储技术、推荐技术和安全技术广泛应用。
3.2 优化移动信息服务
为了提升图书馆管理水平和管理质量应当针对移动信息服务进行优化,其中,所谓移动信息服务主要是依赖各种移动媒体平台给用户提供信息服务或者阅读资源。我国移动信息服务理论研究开始于2002年,移动信息服务主要依赖于微博,QQ或者是网站等等。自从2011年微信诞生之后,微信用户量大幅增长。目前微信用户量远远超越QQ以及微博平台,微信成为用户数量最多的移动媒体平台。在这样的基础之上就可以要求图书馆基于微信开发移动信息服务,而且通过使用微信实现点对点的信息交互能够有效提升移动信息推送水平。另外微信有微信公众号,还有微信朋友圈,这样可以通过微信公众号、微信朋友圈将图书信息、文件资料信息更加快速准确传达给读者,进而提高移动服务水平和服务质量。为了提高移动信息服务水平应当大力使用微信公众号、微信朋友圈,进而给当前的用户提供更加优质、贴心移动信息服务。
4 结语
综上所述,最近几年,我国的图书馆发展水平得到了明显提升。为了实现图书馆进一步的发展应当加强图书馆数字化与信息化建设。图书馆馆员在图书馆信息化建设的过程中应当考虑诸多方面影响因素,同时要求采取科学合理措施进行应对,要更新设备,引进先进技术,同时应当提高图书馆馆员的素質,只有这样才能够促使图书馆移动信息服务水平以及数字化水平得到提升,进而为广大读者提供优质服务。
参考文献:
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[2] 刘淑银,唐霞.基于AHP模糊综合评价的高校图书馆信息化建设评价研究[J].无线互联科技,2018,15(21):104-105+110.
【通联编辑:朱宝贵】