仓库保管现代管理流程探讨

摘 要：企业管理中，仓库管理只是其中的一小部分，随着社会的不断发展进步，传统仓库管理模式已经不能适应现代化的发展需要，传统的仓库管理模式面临着改革和创新，仓库管理工作比较乏味，因此需要仓库管理人员富有强大的使命感、责任感，才能处理好仓库管理工作，避免出现人为操作的失误和漏洞。

关键词：仓库保管；现代化管理流程

仓库管理人员的职责是为企业客服和公司客服提供良好的服务，因此需要了解和掌握仓库管理流程，才能配合好相关部门的工作。本文主要阐述了现代化仓库管理流程，包括出库流程、入库流程等。仓库保管工作需要做到实物和账目的一一对应，物品的领取一定要按照调拨单和出库单发放，时刻保持仓库卫生的清洁干净。

1. 仓库管理的几个问题

企业尤其是生产型企业想要有效的生产，仓库管理是其中必不可少的组成部分，目前一些企业的领导人员对于仓库管理工作不够重视，仓库管理人员直接服务于生产，但是仓库管理人员却属于采购或者后勤部门管理。在企业的众多职能机构中，仓库保管经常被忽略，领导往往重视产品的质量、生产安全以及经济效益，对物资采购人员进行重点关注的同时却忽略了仓库管理人员，没有实施有效的监督和管理，造成仓库保管出现一些问题。所以想要加强仓库管理水平，将仓库保管作为企业材料的电子眼，主要有以下几点：

1.1 材料入库

仓库保管员的主要职责之一就是对存货物数量和价格进行准确的核對，这一过程是比较繁琐和复杂的，需要仓库管理人员有着一定的耐心和责任心，所以我们需要仓库管理人员在材料入库时一定要按照相关的流程规范进行操作，充分发挥出仓库管理人员的作用，正确使用企业赋予管理人员的权利，对材料的入库进行准确的登记、诚实收库，一旦发现入库数量的不一致和质量出现问题，要第一时间上报有关部门。

1.2 材料的保管

仓库内存放的材料种类比较多，各种材料的存放需要根据其本质特征，尤其是一些具有腐蚀性、易变质、易生锈的材料，一定要在规定的使用期限内使用，避免材料的浪费也是一个优秀保管员的主要责任之一。日常材料的保管中，突出各种材料的特点，在材料的领取中，优先使用一些快到使用期又不影响生产质量的物品，对于一些长期使用不到的库存，仓库保管人员需要及时的向企业进行反馈，对这些产品制定一个很好的疏通渠道，或者换做可用的材料或者退回供应商，对于一些即不能替换使用也不能退回的材料，需要上报给有关部门，将这部分材料当做废料及时处理，避免占用仓库空间，最大的降低企业的损失。

1.3 物料的支出

物料的支出指的就是仓库保管人员将采购进来的材料，按照要求的数量准确无误的发放到需求方手中。在这一环节中，就需要仓库保管人员的细心和耐心，避免出现材料数量和型号的错误，影响生产效率，同时还要用肉眼去核实领取材料的真实性和有效性。材料支出的同时也要进行材料数量、型号、金额等的详细记录，优秀的仓库保管人员一定要熟悉和了解材料的用途，在材料的支出中，一定要反复确定材料的使用用途，避免出现错领、私用等情况出现。

1.4 发挥编外统计员的功能

仓库中材料数量的多少是维持生产的重要保障，一般情况下，仓库保管人员都要熟悉和了解材料的库存情况，有着最大的发言权。因此企业不能仅仅依靠记录、系统进行材料库存的查询，还要充分发挥出仓库保管员的作用。因为他们能准确的知道那种材料的库存不足，避免采购人员出现材料采购的盲点，有效的缩短采购的时间，提高采购效率，同时还能降低材料的积压，及时的了解和掌握稀缺材料的利用率和需求数，根据仓库保管人员提供的信息，还能确定库存材料的数量，缓解企业的财务周转压力，促进企业的可持续发展。

2. 仓库管理流程的内容及环节

2.1 熟练设置物资明细账簿和台账

仓库保管人员根据实际的情况，制定科学合理的明细、卡片，并将其输入到电脑中存储，实现仓库管理的信息化。保障仓库管理明细的序号、账目和财务部门保持一致，对合格物品、废弃物品、过期物品分别建立不同的账目，实现现代化的管理流程。日常的仓库管理中，一定要按照相关的流程执行，对每日下发的业务进行逐一的核实，做到账目的日清、日结，避免出现拖拉、滞后的情况出现，保障库存信息和物资材料的一致性。

2.2 定期进行物资检查和盘点

定期对仓库库存的数量进行审核，并上报给有关部门，根据上级下达的指令对材料进行相应的调整。材料采购前，一定要对库存情况进行调查，控制相关材料的库存数量，避免出现材料的堆积。仓库保管人员定期对仓库中的材料进行分类整理，尤其是一些存放时间比较长，已经过期的材料，及时上报给有关领导，等待进行处理。

2.3 入库管理流程

（一）检查入库手续

物料入库时，仓库保管员需要检查入库物料的合格证、送货清单，保障数量准确、型号无误后在办理入库手续，对于缺少相关手续的物料不予办理入库。

（二）核对物资规格

对于入库的物料，仓库保管人员需要对其数量、型号、性能、质量进行一一的核对，如果存在单据数量和入库数量的不一致，不予办理入库手续，未办理入库的物料要统一放在待检区，经过检查合格后允许入库，不合格的一律退回。

（三）保持供应单信息一致

入库的物料需要有有关部门开具的正规税务发票，送货单位要和供应单位名称保持一致，入库材料的总金额和发票金额保持一致。

3. 商品出库管理流程

3.1 按照先进先出的原则出库

现代化仓库保管管理流程是遵循先进先出、先急后缓的原则，物料进行出库时必须要持有出库手续，每个部门进行领料时需要由主管领导签字，做到限额领料，避免多拿多占。物料的领取时，仓库保管人员和领料人员都需要对材料的数量、型号、质量、性能进行核对，确定无误后签字，最后仓库保管员对领料单进行保存，并录入到电脑系统中。

3.2 控制仓储并协调好部门之间的关系

仓库是企业的一个中转站，仓库管理人员既要做好后勤的保障工作，又要做好企业的粮草官。俗话说得好，大军未动粮草先行，企业的生产离不开原材料的供应。但是如果材料的管理不善，造成大量的浪费，也会给企业带来巨大的经济损失。所以仓库保管人员是仓库管理工作中的主要组成，承担着重要的责任。仓库管理人员在做好生产服务的同时，还要搞好和企业各部门之间的关系，具有较强的沟通能力。仓库保管人员在月末进行账目核对时，与相关部门进行良好的沟通和衔接，配合物资进行核算。

3.3 及时发现和纠正错误

仓库保管人员定期对物料进行检查，及时发现可能存在的问题，并上报有关部门进行解决。如果发现材料数量出现缺失和质量出现问题，也要上报说明，避免损失进一步的扩大。

4. 结束语

企业的成功一定离不开存储、入库、销售这三个环节，只有处理好以上三个环节，才能保证企业的良性循环，仓库保管处在入库和出库之间，因此仓库保管现代化管理流程的应用，有效的提高了管理水平，降低了管理成本，提高了经济效益，实现企业的健康发展。

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作者简介：

姓名：程岩 性别：女 民族：汉 籍贯：黑龙江省明水县 出生年月：19760630

文化程度：大专 现有职称：助理技师 研究方向：保管专业