提高高校财务档案管理人员业务能力的几点思考

孙华英

摘 要：高校财务档案反应了高校的经济实力和建设基础，它是决定高校蓬勃发展的重要组成部分，根据对我国高校财务档案管理人员业务能力分析发现：现阶段的高校财务档案人员存在专业程度不够、整体素质偏低和缺少职业道德精神的问题，这对整个高校财务档案管理具有不利影响，所以，本文基于高校财务档案管理人员提高业务能力的意义，分析提高高校财务档案管理人员业务能力的策略，以期为我国的高校财务档案管理做出贡献。

关键词：高校； 财务档案； 管理人员； 业务能力； 提高策略

随着国家经济的快速增长，我国高校的财务档案逐渐增多，档案类型逐渐复杂，这就为高校财务档案管理人员增加了工作量，传统的档案管理方式已经不适合高校财务档案管理人员，因此，为了提高高校财务档案管理的效率，笔者将要分析提高高校财务管理档案管理人员业务能力的策略，保证我国高校财务档案管理事业的稳步发展。

1高校财务档案管理人员提高业务能力的意义

1.1有利于提升高校财务档案管理的效率

我国高校分为很多类型，其中包括综合类大学，师范类大学和理工类大学，这些大学的存在是为了提供给学生更多选择的机会，它为学生未来的发展和学习提供了平台和场所，但是随之而来的是，高校财务档案管理工作的增加，如果高校财务档案管理人员业务能力不足以支撑全部工作，就会造成整个高校工作的瘫痪，所以，高校财务档案管理人员的业务水平需要提高，这有利于提升整个高校财务档案管理的效率。

1.2有利于提升高校财务档案管理人员的整体素质

高校的财务档案直接反应高校的实力，因此，高校财务档案管理人员一定要具有较高的素质，保证不会利用自身的职位之便，做一些有损高校利益的事情。高校财务档案管理人员需要具有坚定的政治立场和较高的职业素养，因为财务工作不仅包含高校的财务信息，还包含了高校之间的交易往来，因此，高校财务人员一定要具有坚持自身立场的品格，这样才能保证高校财务档案管理工作的正常进行；高校档案人员必须具有很强的档案管理知识和财务管理技巧，但是根据调查分析，很多高校财务管理人员不具备管理的专业知识，造成了高校的很多财务环节出现问题，这对高校的整体运行具有不利影响，但是，经过培训过的财务档案管理人员，就可以顺利的完成工作，所以，探究提高高校财务管理人员业务能力的策略，有利于提升高校财务档案管理人员的整体素质

1.3有利于规范高校的管理

随着高校招生工作的增加，高校财务档案随之增多，这就需要更多具有高素质的管理人员的加入，但是根据对高校财务档案管理人员的采访分析可知：现在很多高校的财务档案管理工作由高校的会计兼任，由于会计所负责的任务极多，其本身的工作时间可能不够完成原本的工作任务，这时，如果令会计负责档案管理工作，会计可能无法很好的完成工作，所以，高校一定要提升高校财务档案人员的业务能力，保证进行工作的人员具有丰富的实践经验和优秀的专业能力，这有利于高校的规范管理。

2提高高校财务档案管理人员业务能力的策略

2.1加强对财务档案管理人员的重视程度

财务正常才能够保证高校工作的正常运行，这样说明了财务工作对高校运行的重要性，但是根据调查分析发现：我国的很多高校存在对财务档案管理重视不足的现象，甚至，很多学校没有设置财务档案管理部门，没有专业的财务档案管理人员，这就导致高校财务档案管理工作的效率和質量下降，极大的抑制了高校的发展；由于社会的不断发展，越来越多的企业使用电子技术进行财务档案管理，但是很多高校在财务档案管理上投入的资金不足，导致高校实施数字化管理困难，所以，想要提升高校财务档案管理人员业务能力一定要加强对其的重视程度，令高校财务档案管理人员感受到来自领导的尊重，从而提升自身的业务能力，据此，笔者提出几点方法：第一，针对很多高校缺少财务档案管理部门的问题，可以采用安排高校领导参加专题讲座的方法，令高校的领导感受和了解到设立财务档案管理部门的重要性；第二，针对高校在财务档案管理工作投入的资金不足的问题，可以采用与上级领导积极沟通的方式，将现阶段财务管理工作存在的问题直接反应给领导，令领导感受到将资金投入到财务档案管理上的益处，从而争取最大程度的资金投入。

2.2提升财务档案管理人员的素质

高校财务档案管理人员的素质决定了高校财务档案管理工作进行的程度，与其他单位或机构的财务档案管理相比，高校的财务档案管理更加重要和复杂，这就需要高校档案管理人员具有较高的素质，但是根据数据显示：高校的很多财务档案管理人员不是专职人员，不具有良好的专业知识和技能，这对高校财务档案管理工作造成了很多障碍。由于档案需要不定时的进行翻阅，高校的档案人员需要良好的服务意识，但是根据实地考察分析可知：很多的高校财务档案管理人员在查询档案时，缺少服务意识，对查询人员没有采用端正的态度，为学校的整体形象产生负面的影响，所以，提高高校财务档案管理人员业务能力可以采用提升财务档案管理人员素质的方法，具体方法如下：首先，针对很多高校财务档案管理人员没有良好的专业知识的问题，可以采用丰富管理知识的方法，例如，当传统的财务档案管理方法不适用现代财务档案管理时，这些人员就可以摒弃传统的管理方法，创新管理方式，令专业程度不好的人员以另一种方式进行管理，从而提升自身的素质；其次，当不是专职人员的财务档案管理人员工作时，可以要求他们掌握一门创新型的技术，保证新型的技术可以提升管理人员的专业素养；最后，针对很多档案管理人员服务意识不强的问题，高校可以采取相应的奖惩机制，例如，当财务管理人员服务于人时，采用了不端正的态度，上级管理人员可以对其进行惩罚，这样的形式既可以规范档案管理人员的行为，又可以进行高效的服务。

2.3加大培训力度

无论教师还是管理人员，培训都是提升自身专业水平的最好方法，根据对高校的培训情况分析发现：部分高校采用培训的方式来提升员工的基本素质的现象少，这不利于员工综合素质的提升，所以，提高高校财务档案管理人员的业务能力，可以采用加大培训力度的方法，具体如下：第一，采用定向培训的方式，定向培训可以令管理人员快速的适应岗位工作，提升工作效率，例如，部分管理人员的专业知识程度不足，高校可以组织这部分员工进行定向的培训，保证培训之后，该部分员工具有能够独立完成工作的能力；第二，由于我国高校财务档案管理专业人员比较短缺，因此，高校可以采用引进人才的方式，将具有高水平高素质的技术型人才引进，确保他们的工作方式可以影响到身边的人，从而提升整个工作团队的水平；由于高校的财务档案管理工作繁琐而复杂，涉及到的领域较多，所以，高校可以采用组织全员培训的方法，将管理人员全部带入到研讨会或专题讲座，保证每位管理人员获得利于自身的信息，所以，加大培训力度对整个财务档案管理具有积极影响。

结束语：

综上所述，探究提高高校财务档案管理人员业务能力是具有现实意义的。根据文中分析，提升财务管理人员业务能力有利于提升高校财务档案管理的效率、有利于提升高校财务档案管理人员的整体素质和有利于规范高校的管理，这说明提升管理人员的业务能力可以推进高校的发展，因此，本文提出采用加强对高校财务档案管理人员的重视程度、提升业务人员能力和加大培训力度的方法提升高校财务档案管理人员的策略，希望为高校财务档案管理工作的推进做出智力支持。

参考文献：

[1]姜洪娟. 浅谈民办高校财务档案管理工作存在的问题及应对措施[J]. 纳税， 2017（7）：24-24.

[2]潘斯雯. 高校财务档案管理中存在的问题及对策[J]. 财会学习， 2018（3）：32-34.

[3]固红. 浅谈高校档案管理人员业务修养[J]. 成才之路， 2007（34）.