关于企业采购风险防控管理的思考与实践

衣晓明

摘 要：近年来，随着社会经济的快速发展，有越来越多的企业已经将采购管理作为了一项企业核心来实施。采购是通过物流与资金流进行结合，指企业根据日常工作中所需要的生产及作业材料进行购买和储备的活动。如果在一个企业中采购出现问题，将会直接对企业的正常经营以及未来发展有着重要的影响，在企业中，一般的采购流程可分为：下达采购计划——选择采购供应商——洽谈采购价格——签订采购合同——对采购商品进行验收——支付采购尾款等六步。在整个大的采购环节中，每一个小的环节都具有一定的风险存在，所以，想要保证一个企业能够迅速发展，对其采购业务进行相应的风险防控尤其重要，文本将针对企业采购风险提出相应的防控管理进行深刻的研究讨论，来为企业的蓬勃发展保驾护航。

关键词：企业采购；风险防控；管理措施；思考与实践

企业中的物资采购直接与企业的资金流有密切的联系，并且在企业运作中占据重要的位置。企业中的物资采购是企业开展经营中的主要条件，也是企业中其他业务的重要基础，所以说，企业采购的质量直接关系到整个企业的未来发展状况。目前，有很多企业在采购中会遇到各种各样的风险，导致从一开始，企业的经济发展就收到了严重的制约，面对这种情况，企业只能找出在采购中遇到的风险并针对这些采购风险实施有效地防控措施，才能够地提升企业的整体经济效益。

一、企业采购风险

采购风险是指一般在企业采购过程中因为各种意外原因使采购过程不是那么顺利，而未能够达到采购预期目标与结果的现象。对于企业来说，一次顺利的采购，能够使企业大大降低经营成本，从而提高企业的经营效率，然而，并不是每次采购都能一样顺利，采购风险也分为多种情况。

（一）采购计划风险

采购计划风险是指由于市场需求的变化，导致企业项目所需采购物品进行改变，进而直接影响了物资采购计划与制定计划时的科学实用性。还有一种普遍常见的问题就是，采购业务方指定的采购计划直接偏离企业项目，在采购过程中，无论是采购数量或者采购材料都与企业实际所需大不相符，最终造成了采购计划风险。

（二）采购供应商風险

采购供应商风险一般也叫做合同风险，是指由于企业与供应商合同产生问题的风险。有些企业在进行采购计划时充分计划了所需材料的采购，但是却未能对供应商进行全方位的了解，甚至对合同中双方的责任条款也并未了解清楚，就与其签订相应的合同，之后会因为合同纠纷耽误采购的时间，也影响着企业的经济发展。所以，在与供应商接触过程中，企业应派人充分的对其进行了解，保证对方是合法经营项目、禁止出现供应商为了赚取相应利润而对采购商品进行的假冒伪劣以及虚假销售等情况。除此之外，采购供应商风险还包括合同虚假或者口头合同等风险。

（三）采购价格风险

在企业进行采购过程中，遇到的所有有关价格的问题，我们称其为采购价格风险。随着现代生活水平压力的增大，导致一些采购员为了赚取私利，迫不得已与供应商或者同行企业进行恶意串通，他们之间达成协议，在采购过程中，由采购员与企业进行沟通利用高消费来换取质量较低的采购材料，其中采购员会赚取中间的利润，但是最终会导致企业造成严重的经济损失、采购员受到相应的法律制裁。

二、针对企业采购风险指定的防控管理措施

企业物资采购风险一般都是穿插在从制定采购合同，到支付采购尾款中的各个小环节中。对于企业来说，只有发现采购风险并且针对采购风险制定一定的防控管理措施才能够避免企业经济效益的后退，然而，目前很多企业在防控管理方面都较为薄弱，使采购问题层出不穷，大大影响了企业经济效益的推升。

（一）对企业的采购制度进行完善

对于企业而言，应该建立并优化采购管理制度。一方面，建立采购管理制度可以加强企业管理层以及采购层的主要责任，使每个部门的责任明确化。另一方面，也可以加强企业生产部门以及采购、质监部门的责任，使其形成一个任务链，一旦出现问题，全部承担责任。另外，企业必须对采购人员的岗位职责以及权限有明确的指示，要求其按照采购管理制度制定采购计划，所有采购人员可以实行轮岗工作制，防止出现与经销商共同结合获取非法利益的行为。企业还需要结合自己的实际情况，制定合理的采购计划，并针对采购计划进行质量监督和管理，确保物资采购人员严格遵守采购制度。

（二）强化企业采购人员的培训工作

在企业采购中，采购人员的综合能力水平直接可以影响到整个采购工作，所以，为了能够使企业的采购工作能够有序完成，还需要强化对企业采购人员的培训工作。首先必须要加强采购人员的道德素质以及专业素养，让企业员工时刻把企业发展利益放在首位，培养他们积极为企业服务、克服采购风险的意识，让采购员深刻学习各种合同以及采购方面的相关法律知识，做到知法懂法不违法。其次，采购人员需要对采购合同中的所有条款进行分析，提前了解各种可能出现的采购风险，并且制定相应的防控措施。最后，企业应给予采购人员进行不定时的培训工作，保证让员工一直在学习的状态，要让每一位员工都能轻松掌握采购的职业技巧，全面减少企业的经济损失。

（三）对采购部门给予相应管理

企业应该制定并且完善采购部门的管理制度，并对采购人员进一步明确采购任务。对于采购情况要进行严格的控制与管理，因地制宜，采购人员需及时发现采购中即将要发生的问题，第一时间上报企业管理层，由管理层做出指示在进行工作，不得私自进行采购工作。另外需要对采购过程中发生严重采购问题人员进行严格处理，来对其他采购员进行警示，确保采购工作认真，达到采购质量。在采购过程中，还需要按照所指定的管理制度进行实施管理，对风险及时总结，提高采购人员的综合素质。

（四）合理选择采购供应商

企业在筛选采购供应商时，不应该只看供应商提供的价格，还要对供应商的背景进行深刻调查，确保供应商是合法经营，企业以及采购人员切忌贪图供应商一时的价格优惠，而影响企业的长远发展，总而言之，对于企业方面，应该建立合适的供应商筛选体系，对供应商以及采购物品进行第一时间的掌握了解。

结束语

当前的社会环境复杂多样化，经济市场竞争激烈，很多企业想要保证市场的可持续发展，就必须提高企业自身的风险意识，甄别身边的各种经纪陷阱。采购风险防控管理一直是企业在管理经营中常见的问题之一，但是，只要对企业内外部进行联合识别审查，并针对出现问题及时制定防控管理措施，就可以降低企业的生产成本，从而提升企业的生产经营能力。本文将主要针对企业采购风险进行严格的防控管理措施，来促进企业在未来的蓬勃发展。

参考文献 ：

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