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大数据背景下企业财务风险与内部控制策略

2019-08-06杨宏涛

现代经济信息 2019年11期

杨宏涛

摘要:大数据技术高速发展,为现代企业财务管理提供了诸多便捷性优势。但是在其便捷性条件之下,同时存在诸多财务管理风险。为此,本文分析了企业财务管理存在的问题,同时提出了相应的解决策略。以期加强现代企业财务风险管控能力,提高企业内部财务管理水平。

关键词:大数据;企业;财务风险;内部控制

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)016-0318-01

引言

企业如果想要保障内部控制有效执行,就需要将企业内部结构进行完善和治理。近年来,虽然我国企业逐渐对内部结构产生一定重视,但依旧采取传统的结合,从而导致企业在经营过程中收到一定影响。甚至很多企业的管理权利、经营权利都被高层掌控,在进行工作决策时,往往根据高层的喜好和意见进行决策。为此,本文探讨了大数据背景下企业财务风险与内部控制策略,现做如下分析。

一、大数据背景下企业财务管理存在的问题

(一)内部风险管控结构失衡

采取现代结构来治理企业,应由董事会来掌控企业财务风险和内部控制事务,通过董事会进行统一决策。但我国企业在实际运行过程中十分缺乏董事会机制,很多董事会工作人员都是企业领导的内部人员,从而导致董事会在公司管理过程中过于透明化,企业财务风险与内部控制无法有效落实到各个机制当中。这种具有主观性的管理方法对于企业来说具有一定风险,企业在此状态下很容易遭受经济损失。

(二)内部财务管理数据质量欠缺

企业有效控制财务风险与内部控制的主要因素是利用财务数据进行信息处理,由财务人员深入分析信息数据,以此为企业提供控制依据。随着我国经济效益的整体提升,企业运营规模和资金运转也随之递增,相关数据信息比往年数量成倍增加。因此,企业做好财务风险管理和内部控制首先需要管理财务信息数据。但目前来看,多数企业仍然采取传统手工财务工作方式进行财务核算,从而导致财务信息预算工作不仅容易出现误差,且效率极为缓慢,企业在低效率、低质量的工作效率下很难实现财务风险管理和内部控制。

(三)财务内部管理体系并不完善

在大数据信息时代,企业财务风险管理的实效性应当与时俱进。但是由于部分企业财务管理体系并未完全构建,导致部分财务数据虽然健全,但并未真正归档并进行财务数据库资料整合。那么各部门之间对于财务数据的把控性必然有所弱化,无法实现财务管理数据的均衡对接。加之部分企业对于预算管理方法认知模糊,尤其在电算会计技术逐步成熟之后,很多原始财务数据资料被舍弃。那么一旦财务系统临近使用周期,或者财务数据的可信度下降,实际上并无可直接对比的资料或數据源。类似情况导致了企业营销与财务管理的分离,子公司与总公司财务数据报表不一致,各部门财务统计数据校准度较弱,最终产生财务内部管理的高风险危机。

二、大数据背景下企业财务风险与内部控制策略

(一)优化企业财务内部控制环境

建立良好的财务风险管理机制,首先需要财务内部控制角度,加强财务数据信息的内部控制环境。大数据信息本身具有海量信息的基本特征,其中的信息无效性和冗余度都很高。如果对财务数据信息管理意识不足,则容易导致很多无效信息相互交错并产生风险危机。鉴于此,建议多数企业加强风险管控意识,积极改善企业财务管理的内部控制环境。可以为企业财务部门加强话语权,以企业财务部门监督董事会高层决策,降低高层主观决断的风险威胁。进而以企业市场定位为宏观目标,将财务风险管控作为先导性屏障,降低企业财务数据管理风险。

(二)加强财务数据信息收集与整理

大数据环境下,企业财务数据的可控性降低,主要是由于内部管理信息的采集度和整理度不足,以至于财务风险加剧。鉴于此,需要企业更为重视对于财务数据信息的微观整理机制协调,降低财务数据信息的随意更改条件。以企业应用为第一原则,在财务数据明细中做好备份机制和数据库存档,令财务数据的真实性进一步加强。同时注重对于以应用财务数据的整理,令原始财务数据资料可以在出现漏洞时,第一时间利用电算会计系统查缺补漏,降低财务数据被无效利用的风险。由于企业自身收集财务数据仅为内部管控机制的单一维度,对于市场财务信息的收集,亦然需要结合外部会计系统支持。基于财务数据的多元性和可利用价值,可将本企业财务数据作为数据库源资料,以竞品市场财务数据为参考信息。在建立参考数据库之后,加强企业财务数据的可对比性,继而从市场维度加强本企业内部财务管理水平,防范财务数据外部风险。

(三)完善财务风险内控管理体系

企业内部财务管理体系,主要是对于财务信息的校准与核实。这一部分财务数据信息的管理,需要以企业内部管理体系为支撑,方能合理规避财务数据的不可用性。可以作为一种财务风险管控的内部协调机制,通过各部门的财务风险信息对接,加强财务管理耦合性。令各部门单独财务数据,可汇总至企业财务系统的核心单位。继而发挥出财务内控的实效性,降低财务数据的随意性和主观判断。真正严格执行财务内控管理体系,有助于大数据信息的深层整合,进而以制度化的内部管理体系,强化财务内部控制的综合效果,降低企业财务风险威胁。

三、结语

综上所述,大数据背景下企业财务管理存在的问题主要表现为:内部风险管控结构失衡、内部财务管理数据质量欠缺、以及财务内部管理体系并不完善等问题。大数据技术的持续应用,应当从数据库角度加强企业财务内部管理实效性。鉴于此,建议现代企业在加强财务内部管理水平的过程中,不断优化企业财务内部控制环境,逐步加强财务数据信息收集与整理,积极完善财务风险内控管理体系。进而真正加强现代企业财务风险管控能力,提高企业内部财务管理水平。