基于物联网技术的信息化办公专区系统集成应用研究

陆俊 李葵 周明 刘军 王筠 李周 吴极 项旭

摘   要：为进一步提高信息化办公专区的规范化、集约化水平，解决信息化专区系统独立、信息无法共享等弊端，文章研究了利用物联网技术将信息化办公专区的系统进行集成，从而完善信息化项目团队现场办公的安全管理，降低信息化项目建设和运维的安全风险。

关键词：信息集成;信息化办公专区;物联网

近年来，随着信息化项目建设的开展，参与信息化建设的厂商及项目成员也不断增加，而信息化实施团队如果没有固定集中的办公地点，会存在人员分布散、进度管控难、安全管控难以到位等问题，信息化项目实施的现场安全管理、人员管理、办公设备管理等安全隐患随之增加，为确保信息化项目实施可监控、可追溯、可管控，降低信息化项目实施过程中的各类风险，需利用物联网技术将人脸识别技术、视频监控系统，与现场管控系统进行集成，在强化信息化实施团队现场管理的基础上，广泛应用先进的科学技术，以人防加技防降低信息化建设和运维安全风险，进一步完善信息化团队现场安全管理，不断提升信息项目实施安全水平，实现信息项目实施的全过程、全方位监管。

1    信息化办公专区系统集成需求

1.1  背景分析

利用物联网技术对信息化办公专区所配备的会议系统、人脸考勤与现场管理、宣传展示设备、视频监控与现场管理系统进行集成服务，以便更好、更方便地进行信息化项目实施工作。

1.2  会议系统集成需求

实现各会议室在各种应用环境下的正常使用，结合国内外最新发展趋势，国内智能化会议室、多功能会议系统集成需求是指两个或多个地点的成员，通过各种通信媒介，实时传输会议中人物图像、语音、PPT等多种资料，并可以将资料分享，与会人员跨越空間的障碍，通过图形、声音等多种方式交流，完成会议即定议题，达成一致。

1.3  人脸考勤系统集成需求

将信息化办公专区的人脸考勤系统与现场管理系统进行集成，将存储在人脸考勤系统数据库中的人员进出信息集成到现场管理系统中，在现场管理系统进行比对、分析并生成报表，以掌握信息化项目建设人员进出场的情况。

1.4  宣传展示设备集成需求

对信息化办公专区走道处的宣传展示设备与办公专区的现场管理系统进行集成，用现场管理系统作为后台管理，播放和推送相关信息化项目建设的形象宣传及内容，通过现场管理系统的软件控制，向文化长廊实时推送图片、文字、视频、小插件（天气、新闻等）多媒体素材，以便进行信息化项目建设的宣传。

1.5  视频监控集成需求

对信息化办公专区监控所含的摄像机、护罩、防雷器、补光灯、立杆等进行安装、调试服务，对监控点的视频监控角度、清晰度、报警功能等进行调试及验证，对视频后台、视频监控、报警系统等网络传输、存储进行集成、维护，以最大限度地利用技术保证信息化办公专区的高度安全。

2    信息化办公专区系统集成的功能

2.1  会议系统集成功能

将信息化项目建设基地的会议系统与其他办公场所的会议系统进行集成，可集音视频、图形、图像、文字、数据共享等为一体的视频会议系统，为更好进行远程通信、远程协作、远程培训等工作，支持高清HDMI和VGA信号，可实现视频会议及电脑信号演示等多项功能。（1）实现会议预约：系统自动通知参会人员。（2）会议签到功能：参会人员通过生物识别方式，如指纹、人脸、手写板等实现会议签到功能，会议签到与门禁结合可以有效防止重要会议的无关人员打扰，达到保密效果。（3）会议投票功能：在会议中由与会人员进行电子投标，并实现自动统计及结果展示的功能。（4）电子白板功能：可以由与会人员针对当前屏幕上显示的PPT或其他文档内容进行解释性标注或修改，可将修改后与修改前版本进行对比、保存。（5）会议内容录制：可将会议全过程进行高清视频的录像，对会议过程进行360°无死角的记录。（6）会议总结与查询功能：对完成会议主题、与会人员等自动生成报表备查。（7）会议室管理功能：公司其他人员可查看当前会议室的使用状态，可以对会议室进行提前申请，由会议室管理部门按会议的重要性进行审批、安排，最大化地实现会议室利用效率。（8）会议设备自动匹配功能：到会议时间会议设备将自动启动并与预先设定好的会议设备进行匹配对接，可有效地减少会议设备运维人员的工作压力，节约运维成本。

2.2  人脸考勤集成功能

人脸识别系统通过核对需要进入人员的面部来进行身份识别的。首先，向每位员工进行人脸信息的登记，并且按照部门来划分该进出的权限。当人员要进入某个门时，对准人脸识别门禁考勤设备，设备会自动迅速准确地采集人脸信息。其次，将读取的人脸信息发送到后台人员权限管理服务器，服务器通过与该人员事先存储在数据库中的人脸信息进行比对，迅速得出该人脸匹配与否的分析并生成报表，根据其预设权限确认该人员是否有权限进入该区域。如果匹配，门锁自动开启，否则该人员无法进入，系统集成架构如图1所示。

2.3  宣传展示设备集成功能

宣传展示设备的集成功能需与后台推送系统相整合，由后台推送系统将要发布宣传的信息编辑好，推送到宣传展示设备的终端，实现实时或定时更新的效果，全面满足不同行业、不同需求的用户。包括信号源管理，管理在展示设备上显示的各种视频、数码的相关信息，和信息来源、特点等。内容分布式管理，对宣传内容的管理方式可以多样化，让用户轻松管理定制大量播放终端的宣传内容。在安全性上，由于整个宣传展示设备一体机是嵌入式设计，可有效避免计算机病毒攻击，即插即用，安全可靠。

2.4  视频监控集成需求

系统前端采用200 W高清摄像机，H.264视频压缩格式，操作员通过用户界面及时监控现场1080P视频，可灵活调整智能球机的监控角度和范围，并能将视频信号远传至安保中心，供安保人员远程查看，同时，能以图片视频片段形式保存录像。

通过全IP网络架构与其他系统（门禁系统、防盗报警系统、消防报警系统等）的联动控制功能，通过报警实现摄像机预置位联动，监控摄像机自动调整至报警区域，并触发报警录像。该功能需要其他系统支持，系统以时间切片的方式进行录像文件存储，操作员以特定的条件（攝像头名称、时间段和其他条件）来检索所需要的录像信息，回放和传送录像信息，提高对视频录像信息的回查效率。新建监控系统接入信息化办公专区现有的监控中心，方便公司统一管理和调度，实现远程控制。

3    应用成效

对企业信息化办公专区的会议系统、人脸考勤与现场管理、文化长廊展示设备与现场管理系统进行集成服务，达到了更好、更方便进行信息化项目实施的目的。

（1）将信息化办公专区的会议系统与公司本部或其他分公司的会议系统进行集成，实现了集音视频、图形、图像、文字、数据共享等为一体的视频会议系统，更好地为信息化团队进行远程通信、远程协作、远程培训等工作提供支撑，支持高清HDMI和VGA信号，可实现视频会议及电脑信号演示等多项功能。会议系统的集成服务将缩短时区和地域的距离，在提高工作效率、降低会议沟通成本等方面有着积极的作用。

（2）将信息化办公专区的人脸考勤系统与现场管理系统进行集成，将存储在人脸考勤系统数据库中的人员进出信息集成到现场管理系统中，在现场管理系统进行比对、分析并生成报表，以掌握信息化项目建设人员进出场情况。

（3）对信息化办公专区的文化长廊宣传展示设备与现场管理系统进行集成，用现场管理系统作后台管理，播放和推送相关信息化项目建设的形象宣传及内容，通过现场管理系统的软件控制，向文化长廊实时推送图片、文字、视频、小插件（天气、新闻等）等多媒体素材，以便进行信息化项目建设的宣传。

（4）对信息化办公专区监控所含的摄像机、护罩、防雷器、补光灯、立杆等进行安装调试服务，对监控点的视频监控角度、清晰度、报警功能等进行调试及验证，对视频后台、视频监控、报警系统等的网络传输、存储进行集成维护，最大限度地利用技术保障信息化办公专区的安全。

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