浅析物资采购管理优化对企业经济效益影响

田须然 黄丽丽

摘要：隨着企业不断壮大，优化企业物资采购管理逐渐成为提升企业核心竞争力的关键。本文通过浅析企业在采购中存在的问题及优化措施，以期降低采购成本、增加企业经济效益、提升企业竞争力。

关键词：物资采购管理 优化措施 采购成本 经济效益

一、企业优化物资采购管理的意义和目的

企业物资采购对于企业的管理和运营具有十分重要的意义，企业的采购活动为企业的生产提供原材料，解决的是企业买什么、怎么买、买多少、何时买的问题。科学的采购流程可以减少企业物资采购的低效性和盲目性，为企业带来直接的经济利益，提高产品的市场竞争力。企业优化物资采购管理的意义主要在于以下两点：

第一，企业优化物资采购管理有利于合理配置企业的生产要素。一般来说企业配置的资源是有限的，根据有限的资源做好物资采购是企业采购活动的根本。

第二，企业优化物资采购管理有利于监督企业采购人员的各项工作。实施高效的物资采购管理能够在企业的采购活动中发挥监督作用，一般来说高效的物资采购管理可以通过相关的信息系统来监督和查看整个采购流程。完整的物资采购包括寻源、商务洽谈、合同签订、订单执行以及原材料的最终入库。高效的物资采购管理在以上环节均能实施监督，从而保证整个物资采购过程的科学性和合理性。

企业物资采购管理是对采购行为的规范，是为了保证企业正常采购活动而对采购中各项信息与决策进行综合管理的过程。其根本目的是遵循政策法规及企业采购的基本原则，通过严谨规范的采购程序，控制采购成本、质量和进度，采购到适宜的货物、工程和服务。具体来说包括控制企业采购成本、保证货物及时供应、提升采购管理效益。

二、目前企业在物资采购管理中遇到的问题

（一）企业对物资采购监管不严格

很多企业对于物资采购流程监管不到位，虽然现在很多企业都通过了质量体系认证，但对物资采购仅仅停留在保留的体系文件里。有些企业没有采购需求规划，导致库存很高但却无料可用;有些企业采购追求价格越低越好，是否符合技术要求一概不论;有些企业一味认可高质量、追逐品牌效应，成本故意被遗忘;甚至某些企业在采购中，将物资采购回来才发现是无用之物，这些都给企业的发展带来巨大的隐患，给企业造成不必要的损失。

事实上，以上问题发生的根本原因在于这些企业对于物资采购没有设置一个合理的监督职位，或者有些企业虽然设立了监督职位但是依然附属物资采购部，没有设置“隔离墙”，造成了监管职位不能很好的发挥其监管职能，形同虚设甚至同流合污。

（二）市场调研意识不强

很多企业的采购人员往往没有进行市场调研就开始采购产品，存在较大弊端，市民买菜一般都要货比三家，看看商品的价格和新鲜程度，更何况是企业采购。如果长期依赖于同一家供应商，缺乏市场上采购商品的价格和质量对比，就会导致所采购的物资出现高价低质的情况，这会严重影响企业的生产经营，削弱企业生产商品的市场竞争力，甚至所采购物资如果质量太差则将有可能为企业带来巨大的经济损失和潜在的市场风险。

（三）企业内部物资采购制度不健全

很多企业，尤其是中小型企业因为内控制度缺失，往往对企业的采购活动没有制定合理的规范制度，一般都是企业负责人或者采购部门领导说采购什么物资采购人员就去采购什么物资，而且采购人员一般都是高层的亲信，不仅采购计划的随意性太大，而且缺乏各部门之间的相互沟通和细节规划，企业负责人或是采购部门领导权力过大。此外，有些企业因为内部物资采购制度不健全导致物资采购部门没有形成科学的采购方法，不能用科学的方式完成企业的采购行为，本着有备无患的原则，形成大量的物资储备，不仅造成了企业人力财力的浪费甚至对公司产品的更新换代产生了不利影响。

（四）采购人员专业知识水平和素质有待提高

很多企业采购人员素质参差不齐，其采购人员在招聘中没有经过系统挑选亦或是在任用时任人唯亲，导致采购人员在专业知识上有很大欠缺，不能为公司的采购活动提供专业的服务，在其为公司挑选采购物资时所采购的物品不能满足企业自身的实际需求，给企业的日常生产和经营带来了不利影响。

三、优化企业物资采购管理的方法和措施

（一）严控物资采购流程

企业采购物资的质量、价位和数量都会影响企业的生产经营成本而且采购物资往往涉及较大数额的支出，为避免其中有以权谋私行为的出现，就要对采购物资的流程严加监督管理以保证采购流程是在公开透明的环境下进行的。企业想要对采购物资的流程严加监督管理就需要设立一个独立的监管部门，通过协同进行采购、抽查凭证、市场调研等方式对采购整个流程严加把控，包括深入调查采购物资的价格，寻求专业人士对企业采购物品的质量进行检验，发现问题及时匡正，发现采购人员有违规行严肃处理等，最终目的都是明确采购流程，形成合理完善的采购制度。此外，还可以在全公司建立动态的反馈和监督机制，使得企业每一位员工都可以对物资采购工作进行监督，一旦发现问题随时动态反馈并对挽回公司不良采购行为造成损失的员工给予奖励，从各个方面提高对企业采购工作的监督效果。

（二）与供应商建立战略合作关系，签订长期供货协议

稳定、可靠又经济的供货来源供应商管理的核心，因此，建立和维护采购与供应商之间的良好合作关系是必须的，不仅可以给企业带来直接经济利益，而且企业花费人力和资金与供应商建立战略合作关系以促成双方长期稳定的合作交流可以避免许多潜在问题，例如长期供货协议可以很好地保证供货质量，同时也能有效避免采购人员滋生腐败，此外还能与供应商共享战略资源，实时掌握原材料的市场变化，使企业更好的把握市场机遇，有效提升公司产品的市场竞争力。

企业可以采取的措施首先是重视对物资供应商的扶持与维护，每年召开一次“供应商大会”，在相互信任的基础上，通过评优授牌、优先推荐等方式，建立共享利益的长期合作关系。

其次是与供应方管理保持良好的合作关系，通过调研考核对在合作过程中未能诚信履约并给公司造成经济及声誉损失的各类供应方认定为不诚信物资供应商，而合作过程良好、实力雄厚、守信誉的供应方认定为优秀物资供应商。

（三）制定合理的采购计划，完善物资采购和供应商管理制度

企业的物资采购需要有合理完善的制度，采购人员应对于库存物资情况实时掌握，并能根据市场的变化制度采购物资的数量，不仅可以避免库存物资过多造成资金和人力的浪费，而且可以避免在高价位时采购过多的物资为企业浪费资金。企业物资的采购还应根据其经营状况进行实时调整，建立动态的科学采购过程，例如企业经营遇到一定困难，物资采购就应相应的减少以保证企业快速回笼资金让企业顺利度过困难。

（四）强化采购人员专业知识和素质

企业要从招聘之初就应该对负责采购工作的岗位人员提出较高的综合要求，并且坚决杜绝采购人员任命时的任人唯亲。一个合格的采购人员本身就具备较高的综合素质，不仅熟悉采购活动的整个流程，而且拥有较多的社会资源、具有一定的谈判能力以保证能在采购过程中为企业赢得更多利益，最后是可以对采购物资质量做出鉴别，尽力避免企业在采购中遭受欺骗损失。采购人员的综合素质不仅仅体现在专业知识和工作经验方面，更为重要的是其道德素质的高低，要能在采购工作中抵抗诱惑和承受压力。

因此，一个重视采购环节的企业必须更投入人力物力来提高采购人员的综合素质，除了在最初的招聘环节把关之外企业还要为采购人员组织专业的培训课程，编制《物资采购招标手册》《采购信息系统平台操作手册》等指导性文件，提高采购人员的操作应用能力。同时大力做好廉政学习工作，并制定考核机制以保证采购人员在企业组织的培训过程中学到知识，建立正确的价值观。

四、结束语

當前我国企业面临严峻的经济形势，企业必须要优化物资采购管理，实现低成本高质量的采购，才能使采购行为成为企业控成本、增收益的有力支撑，最终促使企业管理水平得到全面提升。目前很多企业物资采购工作还处于科学合理方式推行之初，还存在很多问题，因此需要管理层从严控物资采购流程;与供应商建立战略合作关系，签订长期供货协议;制定合理的采购计划，完善物资采购和供应商管理制度;强化采购人员素质等几个方面入手优化企业的物资采购管理。

参考文献：

[1]刘增辉.物资采购管理优化对企业经济效益的影响[J].中国经贸，2017（14）.

[2]于文博.物资采购管理优化对企业经济效益影响研究[J].经贸实践，2016（22）：126.

[3]张宝霞.浅谈通过物资采购管理过程对提高企业经济效益的影响[J].中国新技术新产品，2012（6）：211-212.

（作者单位：上海金发科技发展有限公司）