乡镇农业科技档案管理的现状与对策

白丽 许宏伟

新时代，社会经济发展中，档案管理工作日益重要，备受各行业关注。作为一种工作内容记录的一种纪实性方法，真实资料的保存与保护至关重要。所以，乡镇做好农业档案管理工作，增强科技档案管理的安全性显得尤为重要。

1、乡镇企业农业科技档案管理工作的作用

（1）促进农业推广

众所周知，农业生产活动的继承与连续性比较强，所以农业科技档案归档后，其现实使用价值依然存在。农业科技档案包含的试验数据、方法与成果具有一定的价值，是先辈们智慧与辛勤劳动成果的结晶，从理论方面为农技服务人员工作提供了参考。

（2）农业推广效率得到提高

随着现代科技水平的提高，农业新技术快速发展，一方面，大量农业科技档案形成，同时农业科技档案的查阅应用也必不可少。下乡实际调研生产后，农技推广人员查阅农技档案资料基础上，掌握以往推广成果，借鉴先辈们的推广经验，拓宽思维，有效规避管理风险，合理制定方案，做好试验示范，推广新技术与品种，引导为农服务正确发展，从根本上提高工作效率与农业生产力。

（3）利于农业知识产权的保护

新时期是知识经济时代，也是知识产权制度作用发挥的时代。对于农业科研与推广部门而言，农技档案管理已成为知识产权保护的重要途径，农技档案真实记录了农技推广活动情况，是农技推广成果的试验示范，如果其不能及时进行丰富与更新，农技成果就无法获得生存与发展。农技知识产权保护中，农技档案从法律方面，为农业知识产权保护提供了支撑，发挥着重要的凭证作用。对农技知识产权加强保护，在实际生产中有效应用农技试验成果，更好地服务于农业生产活动，在此基础上推动我国农业生产实现可持续发展目标。

2、乡镇企业农技档案管理现状

（1）缺乏完善的管理制度

纵观乡镇企业农技档案管理情况，现阶段，只有少数乡镇农技档案管理建立了完善的管理制度。乡镇日常农技档案管理工作中，没有明确制定管理制度，使得农技档案管理工作无法充分发挥其作用，根本原因在于部门领导不重视档案管理工作，乡镇农技档案管理工作缺乏完善的管理制度，使得档案管理部门无法准确而及时地处理档案内容及保存时间等方面的问题，工作越积越多，处理难度增大，因而乡镇农技档案管理工作中建立健全管理制度是十分必要的。

（2）农技档案管理监管机制不到位

众所周知，任何权力都存在一定的弊端，档案管理与被管理者之间的依存关系是科学而透明的，一旦为了追求自身利益相互勾结，就会在第三方不了解情况的基础上影响乡镇农技档案管理工作，带来遗失、篡改及销毁等严重后果。比如某乡镇现有农技档案管理工作中，缺乏明确的档案信息、档案信息遗失等问题是普遍存在的，日常档案管理工作中，档案监督工作不到位。乡镇农技档案管理工作中，相关部门领导要合理制定监督机制，平衡各方权力。

（3）乡镇农技档案管理从业人员综合素养不高

现阶段，档案管理工作中，计算机技术应用日益广泛。实际工作中，档案管理人员计算机操作水平依然不高，同时档案管理从业人员缺乏完善的选拔制度，考查内容缺乏科学与实用性，这就使得档案管理从业人员难以快速胜任岗位工作。

3、乡镇农技档案管理工作建议

（1）完善档案管理制度

乡镇农技档案管理工作中，完善的管理制度利于提高实际工作效果。农技档案管理工作中，有效管理制度能够获得人员的重视，从而积极规范地进行档案管理工作。正所谓，没有规矩不成方圆，有效约束实际工作，才能保障工作效率。提高农技档案管理工作效率，与完善的管理制度密切相关，以此为档案管理工作提供管理参考标准。档案信息化管理工作中，管理人员要严格制度标准对比自身工作情况，以此提升农机档案管理工作标准。

（2）规范从业人员工作行为

乡镇农技档案管理工作中，科学建立档案管理制度的同时，细化并规范档案管理人员的工作行为，档案信息化管理制度建设与人员行为规范管理之间的相互作用的，管理人员保持正确而合理的行为规范，才能规范化运行各项制度。档案管理人员自身操作行为规范中，要逐步规范管理人员操作行为制度，确保管理人员严格依照制度规范，对自己的工作行为进行规范约束。

（3）完善监督机制

乡镇农技档案管理工作中，管理人员要从全局考虑，科学而合理的制定规范化的监督机制，以此确保各档案管理工作环节符合制度要求，全面制定监督机制，扩大监督范围，以此顺利实施各项监督制度。

（4）提高管理人员专业素养

农技档案管理工作中，管理人员必须要具备一定的专业知识素养，与档案管理能力，着直接影响着档案管理工作水平。相关部门要根据农技档案管理工作属性，加强从业人员培训，落实各项措施，引导档案管理人员深入了解档案管理工作技能，丰富自身专业知识，同时还要熟悉档案管理及保密法律，充实自我，提高专业素养，构建职业素养高，专业能力强的农技档案管理队伍，为农技档案管理人员业务能力的提高奠定良好的基础。

综上所述，新时期，农业技术推广与科研工作中，農技档案管理是一种保护国家与社会发展相关的价值性文字、计算与图纸等的材料，有效提高了农技档案管理工作质量。同时，针对农技档案管理工作，相关管理人员要构建有效的档案归档管理体系，积极应用计算机网络技术，为农技档案管理信息与自动化发展目标的实现提供保障。

（作者单位：152014绥化市北林区连岗乡人民政府农村经济管理服务中心;154211黑龙江省宝泉岭农场）