浅谈乡镇档案管理工作的优化路径

张光军

随着我国经济建设工作的不断推进，科学技术有了非常明显的进步，各种设施和制度都得到了非常好的完善，事业单位在这样的环境下受到了更多的重视。对事业单位来讲，其本身受政府领导，在国家的经济建设中发挥着非重要的作用，具有一定的公益性质。档案对事业单位来讲是非常重要的，科学的档案管理能够帮助事业单位提升管理水平，但是随着社会的不断发展，当前乡镇的档案管理已经不再符合社会的需求，表现出了管理机制不健全、管理效率不高、管理人员综合素质不高等问题，需要改变这些问题来提升事业档案管理质量，从而提升乡镇档案的管理水平，为我国的经济建设提供保障。

1、乡镇档案管理工作村在的问题

①档案管理机制不健全

随着社会的不断发展，各种设施和制度在不断完善，社会环境因此更将复杂，在这样的环境下事业单位当前的档案管理制度逐渐表现出机制不健全的问题。整体上这种机制不健全的问题比较明显，例如在实际的管理过程中没有按照标准流程开展管工作，导致档案管理工作充满了随机性。这样事业单位档案管理工作的有效性就会被降低，随着这种问题存在时间的不断延长，事业单位的档案管理很有可能陷入混乱，进而使整个事业单位的管理工作出现混乱。另外就算有的事业单位能够按照标准流程开展档案管理工作，但是档案管理却没有相应的监督机制，而监督机制的缺乏也导致档案管理不能有效开展，因此缺乏管理机制对事业单位的影响仍然非常强烈。

②管理效率不高

事业单位在我国的经济建设中扮演着非常重要的角色，而做好事业单位的档案管理能够令其推动经济建设的作用得到进一步强化。但是事业单位受到了传统档案管理方式和管理理念的影响，导致实际的档案管理工作效率非常低，其在经济建设中的作用因此无法充分发挥，这个问题必需得到重视。

③缺乏相应软件的支持

人员是档案管理工作的直接执行者，对档案管理工作的质量有着直接影响。但是我国的事业单位管理人员方面还存在一定缺陷，缺乏对档案管理人员的内部培训，导致档案管理人员在知识储备管理技巧上都比较欠缺。另外虽然当前事业单位在工作过程中都应用了计算机，但是却缺少关于档案管理工作的软件，而且在硬件的建设上也都比价落后，导致档案管理质量被再度削弱。

2、乡镇档案管理工作的优化途径

①完善档案管理机制

事业要明白一个道理，要想提升乡镇档案管理工作的质量就必须对相应的管理机制进行完善，因此事业单位应从这一角度入手对档案管理工作的质量进行强化。首先事业单位应该以自身的档案管理需求为基础，结合自身目前的实际情况对管制度进行完善，以制度为实际的档案管理提供保障。其次，为了强化对档案管理工作的约束和监督，事业单位应建立责任制的管理制度，以部门主管负主要责任、管理人员负责细节责任的模式进行管理，同时要将档案部管理的责任制落实到档案信息收集、整理、归档等全部环节，部门要定期开展对档案管理的检查，以此强化对相关人员的监督。最后，当事业单位的档案管理机制得到完善以后，事业单位应考虑如何将完善后的机制落到实处，笔者觉得可从档案管理的具体细节出发，將不同细节和人员考核联系在一起，从而令档案管理工作更加具体。

②改革管理模式

随着经济的发展，科学技术有了十分明显的进步，在这样的背景下信息技术得到了更加广泛的应用，事业单位开展档案管理的过程中也应加强对信息技术的应用，利用信息技术对当前的管理模式进行优化，实现档案管理的信息化建设，这样不仅能够提升档案管理的效率，同时还可以共享档案资源，从而为单位提供高效、便捷的参考信息，优化对内部员工的档案服务。事业单位要想做好对档案管理的改革，要从以下两方面出发，首先是强化基础建设，事业单位要重视在档案管理设施上的投入，并在完善之后创建当但档案管理的信息平台，在平台上实现共享和管理档案资源。在创建档案管理平台的过程中，事业单位可其表现形式进行创新，例如通过设计不同的二维码等来对档案的借阅效率进行强化。其次，事业单位要强化档案信息资源的开发，可从工作重点出发，对档案在内容、需求、借阅等方面的特点进行分析，对事业单位发展有密切关系的档案资料进行编制，从而使档案服务更加主动。

③强化档案管理人员的素质

既然已经明确人员对乡镇档案管理工作的重要影响，那么就要对管理人员进行强化，发挥管理人员对档案管理工作的重要作用，乡镇档案管理工作因此可表现更强大的活力。为了更好的对管理人员就行强化，乡镇档案管理可从以下几方面入手：首先拓展和更新档案管理人员的知识储备，要从自身的档案管理需求和档案管理工作的变化出发，积极开展内部人员的培训工作。在对内部人员进行培训的时候同时强化信息技术的应用能力，加强乡镇档案管理人员对自动化办公、档案的数字化管理等知识的掌握，使管理人员的知识体系得到丰富。其次，可强化人兼职才队伍的建设，在实际的档案管理工作中，要对专门的档案管理队伍进行强化，从而使档案管理工作更加稳定，对此事业可以通过对外部引进和内部有培养的方式来进行，使档案管理中的主要部分进行得更加稳定。另外事业单位也可以从自身实际的档案管理需求出发，选择合适的兼职人员补充档案管理队伍，这样档案管理中不是特别主要的部分可交给兼职人员执行，从而减轻档案管理工作的压力。

综上所述，乡镇档案管理对事业单位来讲非常重要，但我国当前的乡镇档案管理工作还存在一些问题，事业单位一定要从这些问题出发对乡镇档案管理工作进行强化，从而为事业单位和我国的经济建设提供保障。

（作者单位：164135黑龙江省五大连池市龙镇综合文化站）