铜仁学院图书馆地方文献的收集与利用

田群，张宁

（铜仁学院图书馆，贵州 铜仁 554300）

TIAN Qun,ZHANG Ning

(Tongren University Library,Tongren554300,China)

1 引言

地方文献是一种独具特色的文献资源，具有时代性、多样性、广泛性、区域性和史料性等特点[1]。地方文献记载了某地的社会经济、文化和政治建设情况，其收集和利用对当地经济和文化发展具有重要作用。首先，在政治决策和经济建设中，可利用地方文献的史料资源进行调整，吸收借鉴有利的经验和方法，摒弃不利的、错误的决策，从而促进地方经济和政治的全面发展；其次，其可宣传本地的乡土文化和风情，为旅游业提供咨询服务，对旅游业的开发和发展起到宣传和促进的作用；最后，可为相关研究人员提供材料，为本地区的史志工作者提供信息。地方文献对政治、经济和文化等方面都具有重要的作用，要想使地方文献发挥其价值，就应该重视地方文献的收集和挖掘利用，使地方文脉传承下去，为此，图书馆及相关部门应该宣传、开发和利用好地方文献。

2 地方文献收集利用现状

2.1 收集范围不齐全

收集和利用地方文献，是图书馆建设的重要内容。目前，铜仁学院图书馆已经成立了地方文献特色库和教师及校友专著库，其中，地方文献特色库包含了期刊杂志和书籍两大类。馆内地方文献藏书总数为5796册，主要为纸质文本文献，包含了年鉴、家谱、音像资料等。地方文献特色库中有书籍5584册，教师和校友专著库藏书212册。就收藏的地方文献而言，存在收集范围不齐全的现象（见图1）。收藏文献中主要是贵州省内各市县级单位的地方文献，而铜仁市直单位和县级单位占了绝大部分，其中贵州省市直单位地方文献有728册，铜仁市直单位1492册。整个铜仁市的地方文献占了总文献的84%，其他市的文献较少，如安顺市只收集到1本，毕节地区和黔西南州均只收集到8本。

存在这种现象可能由以下原因所致，一方面可能是因为铜仁学院重视地方文献资源的建设工作，铜仁市内地方文献出版、出售的相关单位比较重视与铜仁学院的交流与合作；而其他市内的高校，如贵阳市的贵州大学、贵州师范大学等高校的地方文献建设可能与贵阳市和周围市及地区关系较为密切，具有较好的合作关系，而与铜仁学院的合作关系较为疏远，联系不够密切，所以在这些市及其周围地区市收集的地方文献较少。另一方面可能是因为铜仁学院图书馆对远离铜仁市的其他市级单位的了解较少，缺少获取信息的渠道。如果单靠工作人员去民间收集，难以避免疏漏，去这些地方收集文献时，经常会空手而归，这样就会打击地方文献工作人员的积极性，从而间接地增加了文献收集的难度。

图1 铜仁学院图书馆藏书分布图

2.2 收集方式单一，缺乏协作

地方文献的种类和数量随着社会的发展而不断增加，其内容涉及社会、生活的方方面面，其形式多种多样，且很多都缺乏正规的、统一的出版发行单位。传统的收集纸质地方文献的方法包括赠送、征订、呈缴和免费征集等，由于图书馆缺乏地方文献出版、发行信息，无法获得完整的书目，因此，对于会议材料、调查报告等非正式出版物、各个相关单位的非纸质载体文献、散失民间的文献、民间藏品等出现缺失、收藏不全的现象。

2.3 没有形成馆藏特色

铜仁学院地处武陵山片区，作为武陵山片区的高校，学校有义务将地方文化充分挖掘出来，并传承下去。虽然图书馆开始注重地方文献的收集和利用工作，但还没有形成武陵山的特色。一方面没有形成丰富的民族特色。地方文献记录了各个地方的风土人情，贵州省具有18个世居少数民族，是一个少数民族大聚居地。有的地方伴随着经济的发展，出现了大杂居的现象，各个少数民族文化和语言之间就会发生语言和风俗文化的碰撞。比如凯里清水江上的风雨大桥由桥、塔、亭组成，是独具特色的侗族建筑，也是世界最长最宽的。另一方面没有形成独具特色的“锰文化”和“汞文化”。贵州省松桃苗族自治县具有丰富的锰矿资源，是我国三大锰矿基地之一，与相邻的湖南花垣、重庆秀山形成我国有名的“锰三角”。贵州的务川和万山的汞文化是汞矿业的珍贵史料。

2.4 利用率不高

从读者进入本库室的数据来看，每年来观阅地方文献的人数很少，大多数都是一些从事相关教学、研究的教师，几乎没有学生和校外人士来查阅。一方面，由于地方文献工作人员有限，制约了对地方文献进行深层次汇总、加工整理，导致资源的挖掘与利用受到局限，降低了地方文献的利用率。另一方面，馆内的地方文献没有开架借阅，只供查阅，不能外借，读者需要花大把的时间捆绑于地方文献库，降低了资源的利用率。

2.5 资源重复

图书馆花费了很大的精力深入各个单位如档案馆、县志办、史志办等收集文献，但从收集回来的文献看，存在很多重复、交叉的内容和文献，并且在此过程中，可能遗漏掉一些重要的文献。

2.6 缺乏长远规划

近年来，地方文献越来越受到各领导层的重视，但工作者在收集地方文献时仍然缺乏长远规划和目标，在文献收集过程中存在较多问题，比如缺乏有效组织和科学规划，收集重点模糊，收集工作存在不确定性和随机性等，结果导致地方文献工作难以良好的运行。

3 加强图书馆地方文献工作的讨论

3.1 提升地方文献收集率

3.1.1 建立呈缴制度

要建立健全的地方出版物的呈缴制度，首先需要政府的支持，以政府的行为参与到收集地方文献的工作中。由于很大一部分地方文献分散、复杂且没有系统性，因而地方文献的收集工作存在各种各样的困难，只依靠图书馆自身的力量，难以实现广泛的征集工作。因此，要想地方文献的征集工作更加广泛和全面就需要得到政府的支持，使各出版发行单位和个人上交呈缴本，从制度上保证地方文献收集工作的顺利进行。

3.1.2 加大经费投入

尽管学校及馆领导都非常重视地方文献的建设，仅依靠图书馆某个部门的人力、物力，远远达不到理想的工作效果。要使地方文献工作能够往更加理想的方向发展，需要加大经费投入，使人力、物力、财力得到保障，使一些需要购买的珍贵文献资料得以馆藏。

3.1.3 加大宣传力度

文化传承是每个公民的责任。首先，需要向各级政府宣传，以地方性法规或正式文件下发各部门，由政府出台“呈缴本”和“宣传义务”制度，使公民明白呈缴和宣传的义务和职责。其次，向学校宣传，然后通过各个阶层的教育活动，掀起全民认知潮，并通过舆论效应和公益广告让更多的人了解地方文献，形成广泛关注地方文献工作的良好氛围。最后，通过各种地方文献的专题展览，或者地方新闻宣传展示本地区的文献资料，让广大人民了解当地的地方文化和图书馆地方文献收藏情况，为弘扬地方文化拓宽道路。

加大各个图书馆的宣传力度，可采用不同平台、不同方式进行宣传，积极发动全民参与地方文献收集过程，可以树立地方文献共同建设的意识，调动读者对地方文献的积极性，提高对地方文献的认知度，使各单位和个人主动呈缴出版物和研究成果，全民参与到文献的收集工作中来，使收集工作能够更加顺利展开。

3.1.4 拓宽收集渠道，开发网络资源

因地方文献广泛分散于各地，收集难度较大，所以要想完整地收集地方文献资料，应拓宽收集渠道，开发网络资源。首先，可以与当地相关单位合作，如出版社、地方志办公室等，建立长期的合作关系，在此基础上，采用征集、交换、赠送等方式收集地方文献。建立地方文献工作档案，记录其收集来源，以便日后查阅及再次收集。其次，平时关注媒体新闻中反映本地区范围的人、事、物、景等相关内容资料，并采取多种方式记录，如扫描、录制和摘抄等，将其整理成册，加以收藏利用；对于流散在民间组织和个人的文献，收集工作就需要工作人员深入民间进行广泛的收集和采购。再次，工作人员需要到各个废旧图书的收购点、旧书摊、废旧物资回收点收集和采购地方文献，也可到孔夫子、有路旧书网等网站查找更多的地方文献。最后，收集工作者可以筛选并收集网络上的地方文献信息，将零散信息加工、整理后，使之成为地方文献数据库有用的信息资源。

3.1.5 加强地方文献专业队伍建设

绝大部分地方文献的收集需要工作人员时刻关注地方文献出版发行相关信息。为了更好地收集文献，需要加强地方文献专业队伍建设，提高工作人员的职业素质和专业水准。一方面，建立专业地方文献收集队伍，专门负责地方文献的收集工作，并提高该队人员的专业技能和沟通能力，降低收集工作难度，使之有效地开展地方文献收集工作。另一方面，可以加派更多相关的兼职人员开展宣传工作，使收集工作更加广泛有效。此外，还可以建立特约收集队伍，邀请有社会影响力、热衷于图书馆事业的人员参与收集工作，使地方文献收集工作更加快速稳定的发展。

3.2 提高地方文献的利用率

3.2.1 提高文献的咨询工作质量

地方文献信息的准确性、时效性是服务于教学、科研、社会等工作的前提。但由于其数量繁多，查找起来费时费力，因此，图书馆应该精心整理和编排地方文献信息，确保信息的准确性、时效性；不断完善咨询工作，帮助读者更加精准地找到所需资料，还应该建立专题书目索引、专题资料汇编，不断完善地方文献索引体系，制定全面系统的专题数据库，为有需人士提供信息资料，为其提供原始的信息依据，使地方文献的价值发挥到最大。

3.2.2 建立地方文献信息目录，并实现开架借阅

对收集到的地方文献，如果复本数较多应适当分流到图书馆其他部门，供读者借阅。图书馆应该建立地方文献的目录体系，使其更具系统性，这样就可以使文献书名、作者和馆藏位置等相关信息呈现在读者面前，读者能较快地浏览并且找到自己所需的资料，从而提高了文献的利用率。

3.2.3 建设数字化体系，实现资源的共建共享

地方文献具有内容广、种类多且数量大的特点，要能够快捷地利用文献资源，就需要将地方文献资源进行汇总、整理，深层次加工，让文献信息实现数字化。对数字化后的文献进行开发，实现查阅、专题汇编、综合研究。另外，将汇总的信息与馆藏位置相对应，如将地方名人、风土人情相关的文献资料进行整理加工，并建立相应的人物资料和风土人情数据库。通过地方文献网站，将整理和加工后的数字文献资源向广大用户开放，这样读者可先通过数据库查找地方名人、风土人情的相关信息，如果需要更加详细深入地了解，只需要找到馆藏位置就可以对原始资料进行阅览。

对于大型资源数据库，由于其建设内容十分丰富，仅靠一馆之力很难完成，还需要与本地区其他行业和部门协作，共同建设本地区地方文献的资源中心，尽可能地满足社会各界的信息需求。

4 结语

地方文献对当地的发展有着深远的影响，地方文献建立基石在于资料的收集，要想更好地建设地方文献资源，只有把基石、基础工作做得完善，才能进一步为其添砖加瓦。地方文献的充分利用和价值发挥依赖于全面而广泛的文献信息，因而高校图书馆应重视地方文献的收集工作。采用科学有效的方法收集文献，并且针对地方文献的特点，积极、充分地挖掘其潜在的价值，使地方文献更好地服务于当地的教学、科研和社会。