解读大数据技术对管理会计的影响
2019-08-01单泰
单泰
大数据技术改变了很多行业的工作和管理模式,将大数据技术应用到管理会计工作当中,能够进一步促进工作方式优化创新,为企业发展提供科学依据。大数据对管理会计工作内容方面产生积极影响的同时,也在技术进一步应用方面带来巨大挑战,为了有效改善传统工作模式当中存在的弊端,管理会计需要提高对大数据技术的重视程度,对大数据技术应用进行深化。本文将针对大数据技术对管理会计数据处理、工作管理模式产生的积极影响和挑战,以及如何利用大数据技术提高管理会计工作水平进行分析。
一、引言
在各种企业和单位的运行发展当中,管理会计都占据着主要地位,在对企业财务数据进行处理、降低财务风险、增加企业活力方面发挥着重要作用,在社会市场竞争压力越来越强的情况下,如何提高企业管理会计水平,直接影响企业核心竞争力能否得到有效提升,同时也关乎到企业长远发展问题。因此,对大数据技术进行深入分析,结合企业管理会计工作实绩情况进行利用,逐渐成为会计行业的一项重要课题。
二、管理会计数据处理工作在大数据技术支持下发生的变化
(一)数据来源发生变化
管理会计的一项主要工作内容就是为企业提供科学可靠的会计信息,为企业相关决策提供依据。随着大数据时代到来,数据信息来源更加广泛,数据量较大,信息结构出现更强的差异性,种类较多,数据来源已经从过去的单一结构数据转变为半结构、非结构数据,非结构数据来源或将成为未来数据获取的主要方式。以往的结构化数据采集是利用数据库进行,主要以图片的形式进行传递。信息技术的发展和智能化设备普及,使数据来源途径得到扩展,例如网页平台、视频音频、云存储、云邮件等,此类数据呈现半结构和非结构状态,这对管理会计的数据处理能力提出了更高要求。
(二)数据输出发生变化
信息技术快速发展使数据输出可视化成为未来发展趋势,大数据可以为管理会计提供海量相关数据信息,管理会计针对数据的处理也相应扩展到多个方面,例如对数据变化情况和未来发展趋势进行分析等,这就导致过去的数据图标分析方式逐渐难以满足当前数据处理要求,同时结果也较难获取,所以,使用直观的图形、图片来体现会计数据,可以更好的化繁为简,为使用者提供更加清晰易懂的会计信息,使企业管理人员能够及时准确的观察市场动态,更好体现会计数据可视化处理方式的优势作用。
(三)数据分析发生变化
以往的会计数据信息通常只被企业当做数据资源库,对数据的处理集中在会计数据收集、整合,再编辑成会计数据报表,所以在数据利用方面效率不高。大数据技术为现代管理会计工作内容代来转变,大量非结构数据的使用,使数据处理和利用方面创造了更大的价值,管理会计在工作过程中通过学习和掌握新型数据分析处理方式,能够更好的挖掘会计数据隐藏的价值,为企业发展提供更加科學准确的信息依据。
三、管理会计在大数据技术环境下受到的影响
(一)财务工作职能发生转变
大数据技术的应用,促进企业财务职能从财务信息核算转化为企业管理决策的重要参与部门,虽然以往企业管理人员也可以从财务报表当中找到需要的信息,但通常会因为分析不够全面导致财务数据指导性较差,从大数据技术当中可以延伸出大财务的管理理念,使企业财务状况与工商管理外包到会计事务所,由专业水平更强的财务工作人员完成财务相关工作,使企业提高对财务信息的管理和利用水平,推动企业向前发展。
(二)管理会计应用更加充分
大数据为管理会计工作的充分利用奠定了良好的基础。传统管理会计在工作当中受到技术能力制约,所以手机的财务数据相对有限,对数据的处理技术不强,工作内容侧重财务报表整理和调用,这在很大程度上会导致数据信息不全,对企业决策产生不利影响。在大数据技术支撑下,管理会计数据来源得到扩展,可以结合企业自身、市场大环境的经济状况对财务信息进行分析,数据处理具有更强的实时性,管理会计在工作过程中也能得到充分的数据支持,对企业的成本分析、销售服务等经营状况进行财务数据收集统计,并利用新型数据处理方式提高财务数据处理能力,这将为企业管理会计在企业运营中的充分应用打下坚实基础。
(三)推动预算制度全面发展
企业财务全面预算主要是指企业财务部门对企业未来一段时间内财务活动的设计和规划对所有财物活动开展预算工作。过去全面预算在实施过程中,大多数情况下只是预算人员负责工作,管理财务和其他部门只起到辅助作用,这就导致预算数据准确性较低。将大数据技术应用到企业全面预算工作当中可以更好的提高预算效率和准确性,为预算过程提供更多的财务相关信息进行参考,使预算工作能够更加精准的把握当前市场动态,使预算结果可以在企业运营未来特定时间内为企业发展提供参考。
四、大数据技术给管理会计工作带来的挑战
(一)专业人才欠缺
随着新型技术的引进,对企业管理会计工作人员的技术水平提出了更高的要求,但当前很多管理会计专业人才在财务知识和工作经验方面水平较高,但却对大数据技术的了解不够深入,而专业的电脑网络人才却对财务相关工作内容了解不多,这种信息不对等的情况导致企业管理会计在应用大数据技术方面无法充分发挥大数据作用,所以,人才的欠缺阻碍了大数据技术在企业管理会计工作中的深入应用,限制了管理会计工作方面的创新。
(二)技术水平有待提升
虽然大数据技术可以为企业财务提供更加丰富的数据资源,但如何有效利用海量数据,为企业发展决策提供依据却是大数据能否真正发挥作用的关键问题,当前还有很多企业缺少有效的数据处理技术和方法,并且在一些工作内容上还在沿用传统工作方式,大数据技术无法发挥应有价值。出现这一问题的主要原因有两点。第一,专业处理海量财务数据的计算机技术和软件不够全面,一些技术在数据挖掘方面可以得到良好效果,但在具体应用方面存在不足。第二,信息分析技术落后,无法与大数据技术应用进行良好配合,导致大数据技术应用效果不佳。
(三)对大数据技术应用重视程度不足
虽然大数据在我国的应用和发展已有一点时间,但在企业管理会计部门人员当中,对大数据认知理解程度较高的工作人员数量有限,所以即使大数据作为一个名词已经被工作所熟悉,但对其技术内容了解较为浅显,这也是导致大数据在企业管理财务工作中应用重视程度一直无法得到有效提升的原因之一。同时,一些企业认为财务信息化就是对大数据技术的应用,这种想法较为片面,使用信息技术进行财务工作处理与大数据技术应用存在很多差别,企业管理者必须重视对大数据的挖掘和充分利用,才能发挥大数据信息价值。
五、大数据技术应用下管理会计的应对策略
(一)提高企业管理会计技术水平
大数据时代促进管理会计工作内容向多样化方向发展,同时在工作难度方面也有了较为明显的提高,这就要求当代企业管理会计工作人员能够具备更加全面的综合能力和素质,更好的适应在大数据时代下企业的各项财务工作内容保证财务管理会计工作与时代接轨。当前的企业财务管理工作要求从业人员能够充分掌握财务管理相关内容,同时也需要具备财务管理信息化技术,对计算机软件、硬件及网络技术有较好的掌握,作为现代管理会计从业人员,需要从多方面提升自身专业水平,对应用于财务工作当中的现代化技术进行充分了解,对大数据概念,大数据技术应用对财务工作产生的影响和促进作用有正确认知,积极参加企业为财务部门开展的各类培训活动,结合企业自身财务工作情况调整和创新工作方式,使财务大数据的处理更有针对性,从海量信息当中获取到更有价值的财务信息。同时,企业也应有针对性的为财务部门开展大数据技术培训活动,加强管理财务人员大数据处理和分析能力。通过对管理财务工作发展情况进行预测,建立人才培养计划和未来工作计划。
(二)提高企业管理会计信息分析能力
在信息快速发展的当前社会,作为企业首先应认清管理会计在工作方面存在的不足,转变管理会计工作模式,通过在企业内部搭建财务信息处理平台,对大数据进行充分的分析和利用。企业可以从数据化和网络化方面入手,建设和完善数据分析处理平台。当前在信息分析平台应用中取得较好效果的是SOA构架,企业可以引进也应用这种信息分析平台创新财务工作模式。也可以通过引进大数据Hadoop应用平台,对PB以上级别海量数据进行存储方面的优化,加强对非结构数据处理能力,使海量数据能够在管理会计工作过程中发挥更好作用。
(三)提高管理会计对大数据技术应用意识
企业要想有效应对大数据给财务相关工作带来的挑战,抓住管理会计工作发展机遇,就需要提高对大数据技术应用的意识,利用大数据技术提高企业管理会计工作水平。向管理会计宣传和讲解大数据技术在管理会计工作实践中积累的经验和成功案例,使大数据技术更好的融入到企业管理会计工作实践当中,加强对管理会计专业化教育,提升管理会计从业人员对大数据技术应用作用的正确认识。企业相关管理人员也应从自身做起,充分掌握大数据技术相关知识,带动财务人员应用大数據技术的积极性,同时监督和管理大数据技术在企业管理财务工作中的应用效果,推动管理会计在大数据时代的进一步发展。
六、结语
大数据技术促使市场环境和生产方式发生巨大变革,同时也改变了人们的传统思维模式,为推动市场经济发展提供了有效的技术支持。通过引进大数据技术完善企业管理财务工作内容,有助于更加全面的获取、分析财务信息,丰富管理会计工作职能,提高财务工作质量和工作效率。(作者单位:黑龙江科技大学)