电子技术在档案信息化建设中的应用

齐璐阳

摘 要：电子档案以其本身具备的操作方便、节省保存空间以及可以实现共享等多方面的特点在各行各业中的使用越来越广泛。在这个信息化的时代，档案信息化建设也越来越重要，档案信息化建设工作在这个时代的面前面临着巨大的机遇和挑战，这个工作需要发展和创新。目前档案信息化建设已经成为了我们当今社会的主流。这篇文章主要介绍了档案，档案信息化建设的情况，分析了档案信息化建设中电子技术的重要性，为我们国家档案信息化建设的发展提供了一些方案。

关键词：电子技术;档案信息化建设;信息化管理;一体化

在如今这个信息潮流满天遍地的时代里，档案信息化建设信息化管理是我们目前的档案管理工作发展的方向，档案信息化建设电子技术的管理措施是建立在我们当今先进发达的科技水平、信息技术、管理水平之上的，在这些科技发达的基础上，通过对档案信息化建设信息的一体化的管理充分利用我们的现有的档案资源，提高我们对于档案和信息的利用程度。但是，目前我们国家的档案信息化建设电子技术的管理工作还没有得到太大的进展，我们缺少对于这方面的管理和措施，也缺少一些实践经验。

一、信息资源的传统的人工管理

在我们日常的档案阅读的活动中，我们可以发现在档案室或者工作室里，往往是一些工作人员来为我们进行档案的管理工作，在这个过程中，档案管理工作人员需要借助自己的工作方式、管理技能来为我们寻找我们需要的档案，甚至有时候还需要运用到工作人员的记忆储备，例如：在档案室里，如果我们要寻找一个档案，我们首先需要去服务台那边，把我们需要的档案的名称报给工作人员，然后让工作人员查询一下，看看档案室是否收藏有这份档案，然后看一下这份档案有没有被借出去，如果这份档案没有被借出去，我们可以询问一下档案室的工作人员，问问工作人员档案所在的具体位置，然后找到这份档案，最后向工作人员出示我们的借用证，借走这本档案，如果这份档案已经被借出去了，并且档案室里没有其他的库存，那么我们可以向档案室工作人员表示我们可以等待这本档案，等到这份档案被归还之后，我们再来借。在这个工作的过程中，需要工作人员进行各种查询，造成我们借阅档案的效率低下，浪费了人工，并且借阅证的这个过程十分复杂，不利于我们节省时间和精力，造成档案管理方面的管理水平的低下，没有提高档案管理工作的管理水平和工作效率。

二、档案信息化建设中电子技术的重要性

档案信息化建设电子技术的管理必须依靠现有的科技发展水平为基础，将档案信息化建设等資源和信息与科技水平、信息化结合起来。要想提高我们对于信息资源的充分利用的程度，我们必须实现档案信息化建设信息管理的一体化发展，加强对于信息资源的整合和利用，集中我们的科技水平，将科技水平与管理水平结合起来，提高我们对于信息资源的利用。

档案等作为我们生活中重要的信息来源，对于我们日常生活具有十分重大的影响，这些信息资源可以调剂我们的生活，让我们的生活变得更加多姿多彩，有利于加强我们社会的稳定和和谐。档案等信息资源需要我们进行收集归纳和整理，提高我们对于档案管理的工作效率和管理水平，加强我们对于档案等电子技术的管理。

国家方面对于加强档案资源的一体化管理也是十分重视的，立足于档案情报等信息资源的发展角度，大力支持档案信息资源的一体化管理，实现资源的合理配置，优化管理组织结构，大力发展信息资源的共享情况，实现信息资源的有效利用和发展。

档案情报等信息化资源对于我们的国民生活有着巨大的影响，在我们日常生活中，这些信息资源可以给我们的生活带来很多有用的、可利用的信息，我们可以利用这些资源和信息来做我们的工作或者一些事情，可以给我们的生活带来很大的惊喜。

三、提高信息资源一体化管理的方法和手段

加强档案情报等信息资源一体化的管理是我们当代社会的要求，符合我们信息化时代的步伐。我们要提高信息资源一体化管理需要提高我们现代化设施的建设，科技水平的提高，让我们可以在我们的基础设施方面进行大方面的改良和改革，把我们日常生活中所需要的一些基础设施同新型的科技和信息化结合起来，发展我们生活中所需要的基础设施，例如：多媒体技术的发展、通信技术的发展等等，提高我们的基础设施的建设水平，让我们的生活朝着更加方便的方向发展。

如果要想大力发展信息资源一体化管理，我们必须提高我们的管理层的人才发展战略，大力提倡人才领进来战略，引进优秀的高技术人才，提高我们的技术管理水平，在科技水平的基础上，大力发展我们的管理措施，将管理方案与科技结合起来，提高我们的管理水平。现实生活中，档案情报等信息资源的管理工作越来越重要，一体化的建设管理是非常有必要的，可以实现信息资源的有效配置和优化组合。我们要加强信息资源一体化管理，需要对我们的管理水平进行加强，要制定强硬的规范性的管理规则，并且我们需要进行统一化的管理，尽量减少在管理的过程中出现一些不符合标准的情况发生，我们可以针对档案管理过程中的一些档案进行分类，按照文学、体育、管理、外语等各个方面进行分类，把档案分为不同的种类，可以提高我们的管理水平，节省我们在档案室里工作中所浪费的时间和精力。

四、结束语：

在现在这个所谓的信息化时代里，信息化管理已经成为这个时代的主流方向，我们需要加强档案信息化建设信息化的一体管理，这不仅仅是信息化时代所带来的结果，更是我们大众所需要的管理方法，这个管理的方法节约了我们的时间和精力，提高了我们的管理水平，减少了我们人工所带来的一些问题，更加让我们有效的利用了这些现有的信息资源，让我们在这些信息资源的利用中，发展自己。

参考文献：

[1]基层检察院档案信息化建设的阻碍与策略[J]. 张谊.  办公室业务. 2018（14）

[2]基于现代电子技术的景区虚拟现实系统设计[J]. 俞晓妮.  科技传播. 2016（01）

[3]档案信息化建设问题研究[J]. 杨祯，张宸瑀.  科技与企业. 2013（08）

[4]档案信息化建设问题研究[J]. 杨祯，张宸瑀.  科技与企业. 2013（10）