加强企业内部管理制度建设的措施研究
2019-08-01王芳
王芳
摘 要:企业在实际的发展过程中除了要关注自身的经济效益以外,还应重视完善内部管理制度,管理人员应依照管理制度中提出的规定加强管理员工,以此达到约束的目的。同时,管理过程中要落实责任制和用人制,进一步落实责任,确保聘用的员工具有较强的专业能力,以做好本职工作,进而为企业发展做出贡献,有利于推动企业更好地发展,可见,加强内部管理的重要性。
关键词:企业;内部管理;制度建设
随着企业规模不断扩大,企业员工人数逐渐增加,给管理工作增加了难度,要想做好内部管理工作,必须完善内部管理制度。管理人员需要依照管理制度中提出的规章制度,严格管理和监督,在管理过程中对于违反规定的人员,按照管理规定严厉处罚。此外,管理人员要将工作职责细致划分到工作人员身上,以此落实责任,并做到结合工作岗位的需求和工作性质选用符合要求的员工,确保企业内部员工都能够独立自主完成工作,为企业谋取更多的经济效益,对于推动企业可持续发展起到促进作用。
一、企业内部管理中存在的问题
综合分析企业内部管理中存在的一些问题,总结为以下几点:一是管理制度不完善,其所实施的管理机制对于如何强化管理没有提出具体的做法,致使管理工作开展过程中走形式,难以加大管理力度。在此种情况下,很难约束员工,进而员工经常出现迟到、早退、不按时完成工作量的情况,说明监管力度不够,并且对于健全完善管理制度不够重视,实施的管理制度缺少严格的规章制度,不仅使员工不清楚企业规定,同时也导致管理人员对本职工作内容不了解,进而不懂得如何管理和监督,不利于推动企业的发展。二是不注重开展内部管理工作,不可避免地出现弄虚作假、账目不清晰、私自脱岗等情况。很多企业在实际的管理过程中不注重落实责任,使得各个岗位员工对待工作责任感不强,从而造成企业运营不稳。三是在实际的管理过程中对于选用人才没有提出严格的要求,且用人制度不健全,致使聘用的员工无法胜任工作岗位,难以独立自主完成工作,在规定的时间无法完成工作量,直接影响企业发展。对此,以下文章提出了加强企业内部管理制度的建设措施,能够改变这一管理现状,有效提高企业内部管理效果。
二、加强企业内部管理制度建设的措施研究
(一)完善内部管理制度
当前,各个企业对内部管理制度提高了重视程度,并要求相关部门进一步完善内部管理制度,使内部管理制度的内容更全面更具体,以便于管理人员明确工作内容、管理方法,进而在实际的工作中依照管理制度中提出的监管方式管理员工,具体规定可分为以下点:(1)各个工作岗位的员工,准时上下班,按时完成工作量,对于经常迟到的人员,依照管理规定予以处罚,而对于表现出色的员工,予以鼓励。管理过程中做到奖罚分明,这样才能约束全体员工,以此增强其约束力和管理力度。(2)要求各个部门通力合作、相互监督,各部门如果发现有弄虚作假的现象,应及时举报,对于上报的人员给予奖励的同时,辞退给企业造成经济损失的员工,起到警示的作用。另外,内部管理制度中应规定定期组织员工进行培训,在培训期间,做好培训后评价工作,不断提高员工职业技能素养,企业员工的能力越强,对企业快速发展越有利。与此同时,落实完善的内部管理制度,有利于推动企业稳定发展。
(二)管理中落实责任制
企业有多个部门,不同部门的工作人员完成不同的工作,所承担的工作职责也有所不同。为了增强员工的责任感,管理人员在实际的工作中要按照规定落实责任制,从而细致划分工作职责,能够使各个岗位的工作人员清楚工作职责,进而认真做好本职工作。不仅增强其责任感,同时落实工作职责,使员工在实际的工作中意识到违反管理规定,需承担责任和后果,进而也会更加认真工作。同时能够自觉遵守管理规定,并按照规章制度完成工作,既规范工作流程,又发挥管理作用。可见,管理中落实各个工作岗位的责任非常重要,因此,企业在关注发展的同时,还应做到将责任制落实到管理工作中,以此促使员工自我管理和自我约束,才能从根本上杜绝出现违规现象,有利于提高管理效果。此外,各个部门的工作人员在实际的工作中明确自身担负的责任,还要更加积极主动的团结合作,共同完成工作中的任务,有效增强其向心力和凝聚力,说明企业发展中要重视将责任制落实于管理工作,进而取得最佳的管理效果。
(三)管理中健全用人制度
企業员工的工作能力和工作效率直接影响企业发展。因此,企业在实际的发展过程中要求管理人员要健全用人制度,管理人员需要明确指出各个岗位的工作内容以及对员工的要求,如按照要求聘用本科以上学历、有工作经验、具有工作能力的员工。对于不符合要求的人员不允许聘用,严格把关聘用的人才,以此确保聘用的新员工符合岗位要求,才能保证员工按照管理规定完成工作中的任务。并定期进行业绩考核,如果聘用的员工不符合招聘要求,就难以提高工作效率。因此,管理过程中应健全用人制度,之后,依照用人制度中提出的规定和岗位要求,招聘各方面符合要求的员工,以做好人才的选拔工作,促进企业的长远发展和不断的进步。
总结:
总之,企业要想稳定运营和长久发展,必须健全内部管理制度,并实施完善的管理机制。在管理过程中将工作职责落实到每一名员工身上,能够促使员工认真做好本职工作,同时增强管理人员责任感,使其更加严格管理和监督,进而避免出现违规现象。此外,管理人员要重视健全用人制,严格聘用具备职业素养和工作能力的员工,体现出从各个方面加强监管,对于推动企业稳定发展起到重要作用,进而进一步提高企业的市场竞争力,推动企业的优化升级。
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