图书馆自动化与网络化之现状及展望
2019-07-23李丹
摘要:随着网络技术飞速的发展,人们生活工作的各个方面都逐步实现了网络化,图书馆作为传统的信息分享渠道,也进入了网络化的浪潮中。毫无疑问,图书馆的网络化势必将以读者角度出发,朝着有利于读者更方便地检索,查阅,整合信息的方向发展。在方便读者的同时,也使图书馆的管理工作更加高效,便捷。本文先介绍了我国图书馆自动化和网络化的发展现状和主要问题,然后据此提出了几点未来需要改进的措施。以此仅供相关人士交流参考。
关键词:图书馆自动化 网络化 现状展望
为了实现图书馆的自动化,网络化发展是必经之路,如何从目前的图书馆管理和运营中寻找突破口,把网络化发展落到实处,从而提高图书馆服务读者的能力,是广大图书馆工作者值得研究的问题。
一、我国图书馆自动化和网络化的发展现状
图书馆自动化发展分为三个阶段,
第一阶段是图书馆自动化的初级阶段,实际上是图书馆管理系统发展的阶段,从上世纪60至70年代,美国国会图书馆发行MarcⅡ的机读目录,图书馆自动化正式开始。
第二阶段是发展阶段,随着互联网的发展,此阶段大众可以通过网络随时随地访问图书馆的网络电子文献信息,使图书馆信息共享的服务范围扩大到全世界。
第三阶段是图书馆自动化的高级阶段,即数字图书馆。数字图书馆是传统图书馆在信息时代的发展,它不但包含了传统图书馆的功能,向社会公众提供相应的服务,还融合了其他信息资源(如博物馆、档案馆等)的一些功能,提供综合的公共信息访问服务。可以这样说,数字图书馆将成为未来社会的公共信息中心和枢纽。
我国目前的图书馆自动进程尚处于第二阶段,并逐步向第三阶段迈进。当前,绝大部分公共图书馆,企事业单位和校园图书馆都设有网络维护人员和信息化部门。各个图书馆自行开发的自动化管理系统也相继上线,部分图书馆也实现了信息共享,数据互联的电子图书馆生态系统。虽然总体上看,我国图书馆自动化发展形势可喜,但其中依然存在很多不足和问题有待解决。
(一)自动化发展速度不均衡
图书馆自动化发展需要相关部门的政策辅助以及资金的投入,而各个地方和部门在经济、文化、网络化建设、对图书馆的重视程度以及图书馆的图书数量、质量、管理标准化程度等很多方面的水平都是良莠不齐,因此,导致了各个地区,甚至不同馆的自动化发展水平都是千差万别。鉴于此情况,若要实现馆间或地区间的信息共享,数据互联则是难上加难[1]。
(二)图书馆自动化系统存在设计缺陷
我国图书馆自动化管理系统的开发已经有近30年的历史,而每个馆在开发上仍然处于“闭门造车”的程度,在软件功能,网络化环境,数据库系统上都存在差异,绝大部分图书馆自动化系统是基于Novell网络,主要用于内部运行。很大一部分系统的设计没有采用标准协议,也没有统一的CNMARC标准格式,进而,在技术上也没有可能实现跨系统和平台式的界面检索。
(三)对图书馆网络化认识不够
目前图书馆工作人员对网络化认识不足,没有从网际互联,便于分享的角度出发,致使图书馆网络化归集,检索存在困难。很多工作人员仅仅为了方便自身工作,提高工作效率,对数据库中书目的建立一味追求简单,没有建立统一规范的意识,忽视了MARC数据格式,从而造成了数据库仅能运用于馆内,对于建立图书馆网络化则全无用处[2]。
(四)对书目数据库的建设不够完善
书目数据库的建设是实现图书馆自动化的首要任务。而各馆的对书目数据库建设普遍缺乏大局观,丝毫不考虑数据库的实用性,书目的录入上存在重复录入,录入不及时,录入不完整等现象,因而造成了数据库与本馆实际拥有藏书的数量和内容严重不符,留下了大量无效数据,给文献的检索和使用造成了很大麻烦。另一方面,很多馆对视频、音频类电子文献的支持不够重视,而这类文献是未来数字图书馆中占很大比例的内容,也是现代人最容易接受的获取信息的方式,因此,极有必要加大對视频、音频类文献的制作和收藏力度。
(五)缺乏自动化、信息化人才的培养和投入
自动化、信息化人才的培养和投入是建立图书馆自动化和网络化的关键要素,而由于我国在这方面起步晚,起点低,相关高端人才本来就是凤毛麟角。同时,图书馆能提供给这些人才的薪资待遇与高新技术企业相比又较低,所以,他们多数也不愿从事这些工作。而目前从事这些工作的人员在软件开发水平、计算机网络通信技术大多差强人意。由此可知,图书馆对此类人才的需求可以说是求贤若渴。专业人才的匮乏直接影响到了我国图书馆自动化和网络化发展的步伐。
(六)很多图书馆可用于网络化建设的资金不足
数字图书馆的建设是一个庞大、系统、长期的工程,硬件设备和软件资源的购置、网络布线工程、人员培训、数字化资源的更新、馆藏文献的数字化转换等等,都需要充足的经费作后盾,但经费不足往往是很多公共图书馆和高校图书馆急需解决的问题。例如,重点大学及进入“211 工程”的大学数字图书馆建设与开发有专项拨款,而普通高校图书馆经费来源单一,主要依靠学校拨款,图书、刊物价格大幅度暴涨,以致许多馆连每年的纸质文献购置、业务培训、科研、奖励等各项基本经费都难以维持,开展数字图书馆建设更是举步维艰。
二、我国图书馆自动化和网络化发展的几点未来急需改进措施
传统图书馆收集、存储并重新组织信息,使读者能方便地查到他所想要的信息,同时跟踪读者使用情况,以保护信息提供者的权益。从数字图书馆角度来看,就是收集或创建数字化馆藏,这集成了各种数字化技术,把各种文献替换成计算机能识别的二进制系列图像,在安全保护、访问许可和记帐服务等完善的权限管理之下,经授权的信息利用因特网的发布技术,实现全球信息共享。就我国而言,创建数字图书馆仍有很长的路要走,以下几点是亟待的方面。
(一)建立健全书目数据库
数据库是网络化发展的起点,也是终点。因此,建立健全图书馆的书目数据库对于开展网络化是至关重要的一步。图书馆工作人员首先应正确并且透彻地认识数据库建设的重大意义,在录入数据库信息前应确立统一的数据标准和检索规范,严格按照标准和规范录入,并尽量做到信息的及时更新和内容完整。与此同时,要加大各个图书馆和地区间数据库交流和合作,做到取长补短,优势互补,力求形成一个高质量,大容量,范围广,易扩展的巨型数据库,为图书馆的网络化发展创造有利条件[3]。
(二)提高各地区各馆管理人员的思想高度,摒弃小农思想,注重协同发展
图书馆自动化和网络化的发展是一项系统的长远工程,不是靠某个馆,某个地区的努力就可以一蹴而就的。它需要各个地区部门、各个馆协同合作,摒弃自我发展的小农意识,以多馆、区域性共同发展为目标,积极分享本馆的资源和经验,学习别馆的优势和长处。只有多地区、多馆组成了战略同盟,有钱的出钱,有力的出力,让人力、财力、物力在这个组织里得到有效配置,使各馆的图书质量、管理标准、网络建设、自动化管理系统均衡发展,才能使区域性图书馆的网络化发展得以实现。
(三)积极引进国外先进的信息网络技术和硬件设施
数字图书馆是高技术的产物,信息技术的集成在数字图书馆的建设中扮演了非常重要的角色,例如数字化技术、超大规模数据库技术、网络技术、多媒体信息处理技术、信息压缩与传送技术、分布式处理技术、安全保密技术等。要清楚地认识到我国图书馆在信息网络技术和硬件设施上的落后,积极研究并引进国外先进的,有经济效益的,适合我国图书馆的相关技术和设施。
(四)增加图书馆用于自动化和网络化建设的资金
要建设网络化数字图书馆,资金的投入必不可少。相关部门和领导应尽早认识到这一点,加大对网络化建设的资金投入和有效利用。尽可能地缩小各馆之间,各地区之间,甚至与国外先进水平在网络信息技术、网络通信设备、相关专业高端人才等方面的差距,确保图书馆自动化和网络化进程中,在技术上不拖后腿[4]。
三、结语
图书馆的网络化是一项浩大的系統工程,是信息界的一场革命。它完全颠覆了人们对图书馆的传统形象,由过去的各自为政,自成一派的图书搜藏和借阅地点,变成了一个庞大的,无形的信息集成网络。对于传统图书馆来说,这是对现代信息技术的一种妥协,是为了适应社会发展的一种无奈。而对读者来说,图书馆利用了现代技术可以更快捷方便地为更多读者服务,这无疑使图书馆焕发了新的生机。因此,作为图书馆工作和管理人员来说,要把图书馆自动化和网络化看成一次机遇,也是一次挑战,要以发展的眼光,服务社会的思想高度,拥抱科技的态度,努力把握好新时代赋予的机遇和挑战。
参考文献:
[1]李东桓.图书馆自动化系统发展热点及趋势[J].科技展望,2017,(03):218.
[2]朱子觉.图书馆自动化系统发展热点及趋势[J].环球市场,2017,(20).
(作者简介:李丹,本科学士,单位:哈尔滨远东理工学院图书馆,研究方向:信息服务与信息保障。)