卫生院档案管理中电子档案系统的应用

何伟 郑星 胡建波

摘 要 许多年来，卫生院档案管理都是一个比较繁琐的工作。但是社会的发展，互联网已经得到了普及，许多领域都在运用互联网去解决问题。卫生院当然也没落后，许多卫生院通过使用电子档案来代替工作人员去完成档案管理这项繁琐的工作。运用电子档案不仅减轻工作人员的负担，而且能够降低人力成本，提高工作效率。在这篇文章中我想就卫生院档案管理中电子档案系统的运用谈谈我的看法。

关键词 电子档案系统 卫生院 档案管理

中图分类号：G271文献标识码：A

电子档案，是指通过计算机运用云储存的方法对档案进行储存的虚拟档案。随着互联网的进一步发展，各个领域都逐渐引进电子档案系统。大多数的卫生院为了促进自身的进一发展，引进了电子档案系统。电子档案系统的引进为医院带来了许多便利，促进卫生院向信息化、数字化的方向发展，将医院的管理工作大大提高了一个档次，推动医学事业的进一步发展。

1电子档案在城乡运用的程度

（1）对于城市来说，由于城市经济发展较快，社会资源丰富，城市成为电子档案系统发展的先驱。城市的医疗水平基本代表了中国电子档案系统发展的水平。但是由于电子档案管理系统是一个比较新型的储存信息的模式，由于技术的不成熟，电子档案管理制度依然存在或多或少这样那样的问题等待我们去解决、去完善。

（2）对于许多经济发展缓慢的农村地区来说，许多乡镇卫生院都未曾意识到档案管理的重要性，正是因为他们这种“重利益，轻档案”的思想，使卫生院继续发展下去的可能性丧失，导致许多乡村医院不能够长期的存在。另一方面由于医院工作者的有限性，许多乡村的小诊所招到的工作人员都是一些专业素质不高、理论知识有待提高的工作人员。因为专业方面的能力欠缺，就会导致对档案归置的不合理和不准确。

2电子档案系统较普通档案系统的优势及不足

2.1电子档案系统的优势

第一将电子档案系统引进到档案管理中，有利于节省卫生院的人力资源，提高工作效率，进一步促进卫生院信息化;第二电子档案记录的信息具有非人工识读性的特征，可以有效的防止信息盗取事件的发生，降低医院信息泄露的风险;第三电子档案能够容纳很多信息，减少对纸张的浪费，保护树木，节约资源;第四电子档案中的信息密度较高共享性强，这也就决定了电子档案系统的实施，可以减少房屋资源的浪费及信息的共享性。这样的话可以为医院减少一大笔支出，使医院能有更多资金投入到医学研究中去。

除此之外，采用电子档案还具有全国信息的互通性、多种信息媒体的继承性。

2.2电子档案系统的不足之处

电子档案对系统依赖性很强，不管是电子文件的编写还是传输或者保存，都需要借助计算机来完成。而且他的整个编写过程离不开电力、编码、技术等相应的配套设施。因此要想保障电子档案系统的正常运行，就必须要有一定的基础设施，否则一切都是空谈。另外就是由于电子档案系统可能存在的漏洞，导致电子档案的信息极易遗失及电子档案上的信息很容易被修改和复制，电子档案的完整性和真实性不能保障。

3如何进一步促进电子档案发展

当今这个时代，纸质档案逐渐向电子模式转变是当今档案管理的现状。医院档案管理工作要进一步发展就需要建立电子档案系统。随着电子档案系统的进一步发展，我们如果想要让电子档案系统更好的服务于我们，就必须要采取一些措施去引导。

（1）据调查，部分公司不把人事档案管理工作列入工作人员考核标准中，甚至有些卫生院压根就不会对档案进行整理归纳。因此我们更要把优化人事档案管理制度重视起来，对人事管理条例进行进一步修改，利用条例来制约工作人员的行为。

（2）各个乡镇卫生院要注重对电子档案系统资金的投入要意识到对电子档案系统进行投入是一个慢回报、高收益的事情。各个乡镇卫生院不能因为贪图小的利益，而让自身卫生院落后于社会潮流，不能得到进一步的发展。

（3）再信息化的大背景下，电子档案已成为医院档案管理的必然趋势。在这种情况下，各大卫生院首要的任务就是应召一批既有计算机技能，又对档案信息管理比较了解的复合型人才。另一方面，各大卫生院要实行对医院工作人员计算机技能的培训，以提高卫生院工作人员的素质，加强卫生院整体的竞争力。

（4）当今社会由于网络技术的不成熟，导致许多黑客和木马病毒等威胁网络安全的因素存在。档案在卫生院属于要保密的文件，但是储存在电子档案中的文件，或多或少会受到病毒和黑客的攻击，因此我们要不断加强防盗技术，必要的引进一些高性能的防火墙，进而不断优化卫生院的电子档案系统。

（5）引进新技术对电子档案的信息进行限制或者加密。如设置电子档案密码、将电子档案设置为只可读、不可修改的形式……利用这些手段防止有心之人的恶意修改及销毁，保障电子档案的完整性和准确性。

（6）政府要积极号召医院引进电子档案系统，要从自己的医院开始，起好带头作用，做出效绩。让私人小企业从中看到利益，争相引用电子档案。

4總结

综上所述，在现代科学不断发展的情况下，医院档案电子化已成为历史发展的必然趋势。因此我们要利用好电子档案，以解决繁重档案管理与稀少的档案管理人员之间的矛盾。通过建立完善的人事管理制度进而优化档案资源，才会推进卫生院各项工作的健康发展。

同时医院档案管理工作是一个十分重要的并且值得人们去深思的工作。卫生院档案管理只有真正与当今社会发展趋势相结合，才能顺应当今医院发展趋势，才能真正促进当今医学的发展。