企业内部控制体系构建研究
2019-07-18朱晓霄
朱晓霄
关键词:企业 内部控制体系 重要性 问题 解决对策
所谓内部控制,主要指的就是企业为了实现自身的战略目标,通过对相关规章制度、实施办法以及执行流程等方面的内容加以制定,对经济活动、业务活动以及权力运行过程当中的风险进行有效防范,是确保内部权力规范有序、互相制约以及科学有效运行地具体方法,从而最终为企业实现生产经营方面的管理目标提供长期、有效的机制提供强有力的保证。
一、现代企业构建内部控制体系的重要作用分析
(一)内部控制体系是企业管理体系的一个非常重要的组成内容
企业构建内部控制体系的最终目的就是加快实现企业既定的战略目标,提高自身核心竞争力。为了保证此项目标的顺利实现,企业需从最为基础性的管理方法为视角,从而制定一套完善的管控体系,这套完善的管理体系主要是由企业管理层以及全体工作人员共同参与构建的统一化的以及全面性的管理体系,主要包括:企业的风险管控、对整体管理体系的绩效评价以及对企业管理的监督等方面的全面管理。所以,企业管控体系包括很多方面,诸如:企业架构管理、人力资源管理、财务管理、资产管理、内部审计、绩效评估等方面的内容。从而很好地为企业生产经营管理核心业务与主要经营活动提供强有力的保障,也就是说企业内控制度的实施是企业管理体系的一个非常重要的内容与部分,是企业开展各项管理活动的一个最为基础的环节和部分。
(二)可以为企业更好地开展决策工作提供重要的支持
内部控制管理工作囊括了企业的各个生产环节以及内容,通过开展内部控制管理方面的工作,那么企业高层管理人员对相关内部控制数据加以掌握具有促进作用。而且,还可以将企业内部控制管理工作中存在的问题加以发掘,并据此加以解决。内部控制管理所提供的内部控制数据,可以让企业管理人员及时对生产管理加以调整,并采取合理的措施加强管理,以确保企业能够可持续地发展。当将内部控制管理应用于企业管理之后,能够使企业资金流动方向变得更为透明、澄清,确保企业资金利用率保持最高效。
(三)可以使得企业发展的资金风险水平显著下降
市场经济在实际运行过程当中,一个企业若要保持正常的运转状态,那么就应该确保资金正常运转。因此,应该严格管理企业资金,这样便于企业更好地发展。而内部控制管理可以使得企业资金链断裂的风险显著降低,在引用内部控制管理之后,可准确地分配资金,确保企业资金流动保持正常状态,在很大程度上避免资金链发生断裂的风险。而且还能够将企业所面临的潜在风险加以解决。此外,内部控制管理还可以确保管理人员对资金流动方向加以明确和把握,这样能够更好地促使企业开展相关决策活动,进一步将资金使用加以优化,提高经济效益水平,加速企业发展。
二、现阶段企业内部控制存在的问题剖析
(一)内部控制人员素质水平参差不齐
当前时期下,随着科学技术不断快速发展与进步,经济全球化发展步伐变得越来越稳健和高效。所以,这就需要企业的内部控制人员能够顺势而上、顺应潮流,具有与时俱进的学习能力,这些能力主要包括内部控制相关基础理论的掌握能力、内部控制实践操作能力,而且还应该具备内部控制相关法律法规意识。但是,目前很多企业内部控制人员素质水平却存在着参差不齐地现象,内部控制人员队伍呈现出老龄化地趋势,很多经验丰富的内部控制人员受到传统内部控制理念的影响较深,难以与时代发展相同步,对于内部控制管理中的信息化技术地应用也不够熟练甚至是不会用。同时,还有一些企业刚刚招聘的内部控制人员,这部分工作人员的灵活运用内部控制知识的能力水平还不够高。所以说,当前企业内部控制人员素质水平处于参差不齐的状态,亟待进行改善。
(二)内部控制风险意识水平较低
随着互联网技术以及云计算等技术的快速发展,市场环境也随之而取得快速发展,企业经营模式也处于不断改变的状态。企业经营模式逐渐发展为网络化,那么进而使得企业风险和机遇处于共存的状态之中。而企业内部控制管控作为企业发展风险把控的一个重要方面,特别考验企业内部控制对信息进行收集以及处置的水平,能够及时地为企业做出准确地评价,才是当前时期下企业内部控制管控工作的一个头等大事。
三、现阶段现代企业构建规范化的内部控制体系的具体策略
(一)全员参与现代企业内部控制工作之中
对企业全体工作人员的工作业绩进行量化考核,最终促使企业各项战略目标快速实现,企业属于一个以营利为根本目标的组织,企业的目标主要是围绕获利能力和生存、可持续发展能力等,企业目标最终均能够转化成为很多个细的管理目标。各项管理目标均需要对其开展全过程中管控与监督,工作人员的管控是企业管理体系中最末端的管理部分,同时也属于企业管理中最为基础的步伐,唯有工作人员将这部分基础管理好,更深入地管理才有据可循。因此,在企业准备开战内部控制工作时,应该积极组织全体工作人员对内控制度进行全面、深入地学习和探讨,以增强其内控意识水平,让企业全体员工均参与到企业内部控制体系构建过程中当中,这样才能够在企业管理过程中营造内部控制氛围,让全体员工均能够意识到开展内部控制的重要作用。
(二)积极提高内部控制人员素质水平提升
1、强化对内部控制人员的信息化教育
随着我国科技的高速发展,内部控制管理工作主要都是通过电脑以及其他高端技术设备来完成,因此,企业要对财会人员进行定期的计算机培训,使财会人员能够掌握到最新的管理技术与计算机知识, 企业要将这一部分的成绩归入到绩效考核的成绩当中,从而提高财会人员的主动性与积极性。
2、将相关规章制度加以完善,培养内部控制人员的职业道德素质
要培养内部控制人员的职业道德素养,就要建立相应的规矩。企事业单位应该完善相应的规章制度,建立明确的奖惩机制,表明对违反规章制度甚至违反道德法律行为进行严厉处分的决心,从本质上提升职业道德素养。
(三)切实加强企业资产控制
企业资产管理关键是要妥善保管企业涉及资产管理相关的各种文件资料,同时定期对企业实物资产进行盘点,并比较盘点结果和会计记录。对盘点结果与会计记录不一致的地方,应及时分析原因、查明责任。對企业内货币资金、有价证券、存货等变现能力强的资产,必须限制企业内无关人员的直接接触。
四、结束语
综上所述,当前时期下企业内部控制对企业发展具有十分重要的价值,因此,很多企业均积极地开展内部控制体系构建工作。然而,在实际过程中,企业内部控制仍然存在很多方面的问题,亟待解决。对此,应采取有效措施,对这些问题进行解决,以提高企业内部控制工作效率与执行效率,促进企业可持续发展。