信息时代对博物馆档案数字化管理工作的思考

摘要：随着信息化的不断发展，其已经被普遍应用于各行各业，档案管理也不例外。博物馆作为文化传播的重要场所，要想充分发挥其信息传播等作用，就必须对博物馆档案采取数字化管理。本文将主要针对博物馆档案数字化管理工作的相关措施进行探讨。

关键词：博物馆 数字化 档案管理

一、不断完善档案管理软硬件设施建设

博物馆档案在处理方式上具有多样性的特点，比如以革命事迹作为主题的博物馆，凭材质进行划分，在短期内档案资源就有可能被划分为几十个大的门类，那么对这些档案采取数字化的储存方式，就必须配备相应的软硬件设施。相关软硬件设施建设作为档案数字化管理的基础，其可以有效促进档案数字化管理的顺利开展。因此，博物馆管理人员必须对档案管理软硬件建设予以高度重视，加强与之相关的投入力度，积极利用相关的政策扶持，多渠道地筹措资金。对于硬件建设而言，在加强库房建设的同时，还应该在档案管理部门为其配备相应的数字化管理硬件系统，例如文件扫描系统等。对于软件建设而言，在博物馆管理档案的工作人员必须对相关工作经验进行分析总结，积极研究开发与博物馆档案数字化管理需求相符合的软件，并且可以与高校、软件开发商尝试着建立合作关系，对相关博物馆档案管理软件进行共同研究开发，从而让档案的出入库、借还以及资料查阅等实现数字化、网络化，进而为人们提供更为方便、快捷以及优质的服务。

二、建立健全档案数字化管理制度

博物馆档案数字化管理的实现，必须有科学合理的制度作为保障。博物馆在实现档案的数字化处理的整个过程中，需要制定具有全面性、一致性的格式以及标准规范，也就是说，对于档案管理运行中的信息资料、工作项目等制定全面、规范的流程以及定义。为了确保信息数据更加具有准确性及完整性，对档案信息资料实行规范化管理是非常必要的，博物馆对于档案所涉及的信息资料，不论是数量还是类别等都必须按照统一化的标准进行整理和完善，从而在内容、分类以及格式上可以实现统一化。档案数字化管理制度的制定，对于各类档案信息采取相关的信息化设备进行数字化处理，其主要是有关档案文字资料录入、文物图片扫描处理以及数码照片处理等方面。

三、加强博物馆档案管理数据库建设

博物馆档案管理数据库的创建，使人们对于博物馆档案信息资料的获取可以更加方便快捷。档案数据库不仅可以使各种详细的原始档案资料得到有效的巩固，还可以对缺少的信息资料进行及时的补充，从而使档案资料可以更加详尽，进而做到有始有终。就拿博物馆中的某个藏品来说，其档案中所涉及的名称、尺寸以及来源等相关信息，都可以在信息库中得到充分的体现，另外对于此藏品进入博物馆之后的一些后续的信息也可以及时做到更新，例如在博物馆中此藏品参与的展览都有哪些，其在展览的过程中呈现的效果如何，与其相关的学术论文、在对其修复的过程中修复者制定的相关修复方法以及采用的材料等详细的信息资料，这些都将在数据库中表现出来。除此之外，博物馆在自己创建的网站主页当中，能够将相关的档案内容放置其中，例如将有关藏品的档案介绍以及展覽的具体资料进行发布，与此同时还可以开设与其相关的沟通交流平台，在这个平台上为广大受众群体或是相关研究人员提供一个可以互相交流沟通的渠道，在博物馆的网络主页上，人们可以更加直接地获取藏品的相关信息，在加大力度宣传博物馆的同时，也使得数据库的利用率得到提升。

四、提高对档案管理队伍的培训力度

对于博物馆档案管理来说，人才是至关重要的。随着信息化时代的不断发展，对于博物馆档案管理工作人员来说，在拥有专业的档案管理知识的同时，还必须掌握充足的信息化技术。首先，博物馆档案管理部门必须加大组织开展培训教育的力度，通过不同门类以及层次的知识体系的培训，让档案管理人员的知识更加牢固和丰富；其次，博物馆档案管理部门对于专题学术讲座、业务交流会等必须予以重视，邀请相关的学术专家举办讲座，让从事档案管理的相关人员能够从中了解档案管理的最新发展趋势以及先进的方式方法等，从而使博物馆档案管理人员能够在管理工作能力上得到显著提高。

五、结语

总而言之，在信息化时代背景下，博物馆要想实现档案的数字化管理，博物馆管理人员就必须对此予以高度的重视，采取对档案管理软硬件设施建设不断加强、建立健全档案数字化管理制度等一系列措施，使博物馆档案管理工作在质量和效率上得到有效提高，从而为广大受众群体提供更加优质、便捷的服务，进而使博物馆更加顺利、稳定地向信息化方向发展。

参考文献：

[1]牟虹.博物馆人事档案工作数字化建设的思考[N].中国文物报，2012-08-007.

[2]董凌轩，刘友华，朱庆华，朱学芳.图博档数字化融合服务中的信息安全管理[J].图书馆论坛，2014（03）.

[3]王蚊宏.纸质档案数字化前整理工作的现状及探索[J].办公室业务，2018（22）.

（作者简介：张婷婷，女，白山市长白山满族文化博物馆，中级，研究方向：博物馆档案管理）（责任编辑 刘冬杨）