依托“互联网+”建立物料订单信息管理系统

谢树　高翔

摘要：笔者针对本单位的实际情况开发了一套适合本单位的物料订单信息管理系统软件，此软件依托“互联网+”管理模式，发挥网络优势对业务数据进行管理，使不同地域工作点领用的物料信息数据通过网络进行传递，既节约了人力又方便了对各类物料的使用管理。

[关键词]计算机物料订单管理软件

1背景

近年来，随着“互联网+”的兴起，各行业依托“互联网+”平台，进行业务数据管理，因此不同地域工作点通过网络进行数据传递，实现数据多跑路，群众少跑腿的工作方式。宁夏血液中心共10个外部采f血点分布在银川市区内（包括采血车和采血屋），这些年来都是由人工填单的形式进行物料配送，然而随着宁夏无偿献血事业的发展，种类繁多的物料通过手工填单配送，就会显得比较繁忙和配送不及时等诸多问题。因此笔者站通过全方位的调查后发现可以利用计算机网络的形式进行配送，既省时省力又快捷方便，很好的依托“互联网+”平台管理物料订单的数据信息。

2需求分析

血站各采血点工作人员通过计算机网络，将需要的物料清单发送到d血液中心内部计算机服务器上，站内库房管理人员通过计算机查询到各采血点物料清单的物品名称、规格、批号、单价、数量等信息，然后进行配送并把配送的物料信息通过网络传至各采血点的计算机上进行核对，核对无误后组织发货到各采血点。

3目的

依托“互联网+”建立统一的物料配送模式，按照客户服务器架构，通过VPN虚拟隧道连接，中心站外各外采房车、采血屋或移动采血车作为客户端通过宽带或无线联网方式进行访问。

在项目开发前，笔者经与相关部门人员多次探讨协商沟通等，并按照单位有关物料进出库和库存等方面的相关规章制度进行设计开发，制定开发内容与规则标准，建立运行环境以及所采用的技术标准和联网访问数据库的方式等。

具体网络结构拓扑图如图1所示。

4主要设计步骤

（1）完成前期项目的调研工作;

（2）按照有关的行业规范和章程对项目内容进行分析、论证，确定项目涵盖的内容;

（3）确定项目功能模块的划分以及流程;

（4）确定项目开发模式;

（5）确定前端开发工具及后台数据库;

（6）购置设备，搭建开发平台，安装系统;

（7）建立数据库，确定数据表字段，并建立数据表间的映射关系;

（8）项目各模块代码编写，并进行验证逻辑规则以及是否满足需求;

（9）项目各模块间的测试验证并确认;

（10）撰写开发文档;

（11）软件系统正式开通使用;

5运行环境

客户端可运行在所有微软操作系统。

服务器端可运行在微软所有服务器的操作系统（Windows2000/2003Server）。

数据库：微软的SQ1SERVER2000或2005系统。

前端开发工具：Delphi7.0作为主要的开发工具并配合第三方控件进行开发。

6内容

主要功能模块：

（1）物料订单预订管理;

（2）物料订单配送管理;

（3）物料订单使用管理;

（4）文档上传与下载管理;

（5）统计查询管理等五个功能模块组成。各功能模块的具体作用简述如下：

6.1物料订单预订管理模块

该模块主要实现各采血点需要进行物料使用前预订工作，工作人员能够实时的看到库存物料数据信息并根据需要进行预订，然后提交订单信息到后台服务器，以便库房管理人员能够查询到订单明细。

6.2物料订单配送管理模块，

该模块主要是由库房管理人员根据订单明细内容进行物料的配送工作。

6.3物料订单使用管理模块

该模块主要是对该采血点通过已经配送的物料进行使用，同时对已使用的物料信息进行数量核减，保证进出数据信息准确。

6.4文档上传与下载管理模块

该模块主要是对各采血点进行文档数据交流，避免相互进行数据拷貝。

6.5统计查询管理模块

该模块主要是对各站外采血屋、房车、移动采血车的数据信息进行库存、配送、使用、退库、库存盘点等信息的统计和查询。

6.6主要数据流程说明

（1）在各采血点客户端首先进行物料的预订工作，此时系统会为每个订单生成一个订单号，在此订单下将会显示预订的物料明细。

（2）库房服务器端将根据此订单的物料明细进行配送;

（3）客户端将看到已配送的物料信息，然后将实物与信息进行核对，确保账物相符;

（4）客户端在进行物料使用过程中将根据使用数量对库存量进行核减，确保物料进出库存平衡;

（5）客户端通过定期对库存进行盘点，以便使库存物料实物与库存信息相符;

7结果

（1）依托“互联网+”建立订单配，使中心各采血点物料统一标准配送化，方便了物料配送过程的繁琐和不及时性及不准确性，做到方便快捷，节约了人力、物力和财力。

（2）随着将来站外采血点数量的增加，物料配送管理信息量也在逐步加大，通过信息管理系统可快速、准确查找各物料配送点的数据信息。

（3）在进行物料预订的过程中软件会根据当前库存物料明细及数量进行智能化的分析和判断，确保预订物料名称及数量的逻辑关系保持一致性。.

（4）系统还可根据库存物料数据进行预警，同时还能根据年度物料使用情况进行年度对比，根据对比分析结果了解某类物料的消耗情况，为领导提供物料采购依据。

参考文献

[1]吴天准编著.delphi7程序设计技巧与实例[M].北京：中国铁道出版社，2003.