“互联网+”环境下企业的财务管理改革探究
2019-07-14东莞市国资委肖冰
东莞市国资委 肖冰
在“互联网+”环境下,企业发展和“互联网+”碰撞、融合,进入多元化发展轨道。在这样的形势下,企业财务管理面临新的改革要求,能否有效开展财务管理工作对企业制定决策有重要影响。现如今,企业原有财务管理手段无法满足自身发展需求,应改革财务管理工作,创新财务管理技术与手段,满足“互联网+”提出的要求,探究财务管理改革,妥善解决人员职责不明、财务共享不到位、缺乏对管理会计的应用、财务系统与业务脱节、财务信息不安全等问题,这成为“互联网+”环境下企业管理与发展的重点。
1 “互联网+”的主要特点
政府在2015年正式提出”互联网+”战略,在政策的扶持下“,互联网+”在各大行业之间快速融合,越来越多的行业在该浪潮下迈向新的成长与发展阶段。“互联网+”时代呈现出诸多特点,主要体现为以下几个方面。
1.1 海量实时信息
“互联网+”环境最显著的特点就是信息过载,不管是种类还是数量都远远超过传统媒体时代[1]。各个平台的海量实时信息是人们不可拒绝的,因为信息化加快全面渗透到人们生活中的速度,形成形式多样、结构复杂、内容丰富的海量数据,并且云技术增强数据存储能力,增加获取数据的连续性,各个网络终端的数据源源不断共享而来,企业正在“互联网+”环境下享受空前的数据大餐。
1.2 多样信息平台
“互联网+”是平台制胜的一个时代,QQ、微博、微信、淘宝等平台改变人们的工作与生活,让全球的交流畅通无阻,同时提高工作效率,提高人们生活水平。对于企业而言,阿里巴巴、百度、腾讯、京东等更借助“互联网+”环境下的多样信息平台在市场竞争中脱颖而出。
1.3 开放性的环境
开放性是“互联网+”环境最大的特点,网络缩小空间与时间的距离,记载并清晰呈现多年前发生的事,每个人在开放性的环境里不仅制造信息,还接收信息、传播信息,特别是自媒体的发展让每个人都能独立表达观点,差异化与个性化是企业追求的制高点。
2 “互联网+”环境对企业财务管理改革的要求
鉴于上述“互联网+”的特点,对企业财务管理提出一系列改革发展要求,具体包括以下几个方面。
2.1 财务管理目标多元化
企业财务管理在经济社会的发展中不断变化,进入新的经济社会发展阶段,不断涌现新的经济业态和管理工具、经济政策时,企业财务管理必须改革,适应新情况和新形势。在“互联网+”环境下,企业的专有技术、专利权、信誉、商标等无形知识资产有巨大价值,企业必须关注和重视。这意味着企业经济利益在“互联网+”环境下不可能完全由负责人掌控,相关利益主体均会对其产生影响。并且知识资源能够转移、共享,流动性不会被空间和时间干扰、限制,克服传统经济社会发展中物资资源的稀缺性、资源使用上的排他性,企业与社会的联系更加广泛、深入,应更重视社会责任,即在财务管理中必须承担社会责任,完成多元化目标。
2.2 财务管理主体虚体化
企业传统财务管理的主体相对稳定,并且是有形的,在一定经济社会形态下具备独立物质利益,属于经济实体[2]。但在“互联网+”环境下,计算机技术、网络信息技术无时无刻不在改变和创新,电子商务日益成熟,虚拟企业不断增多,这可以说是企业为应对市场变化而形成的临时性、动态性短期战略联盟。虚拟企业的运作通常是在提出新的产业概念和产品结构以及营销模式以后利用互联网分解外包实体业务,企业本身只是一种品牌效应或创意行为,仅仅对不同业务进行过程集成或系统集成。这属于短期合作,达到目标之后就会快速解散,虚化财务主体。
2.3 财务数据管理一体化
在新的经济发展形势下,财务共享显得至关重要,如果企业财务共享平台在“互联网+”环境下和其他业务系统不统一,就可能导致单据不能有效流转到共享平台和服务中心。由于很多企业并不注重事中控制,在经营管理环节存在问题和漏洞,财务管理环节的分工管理模式就像一座金字塔,采集数据信息、处理数据信息都属于底端业务,核算和绩效考核在顶端。在“互联网+”环境下,要求企业财务管理中的数据信息管理要走向一体化发展,强化一体化建设,为财务数据信息提供安全保障。
3 “互联网+”环境下企业财务管理改革的路径建议
在“互联网+”环境下,企业应根据财务管理改革要求探索实际的改革路径,以便提高企业综合效益,在激烈的市场竞争中取胜。
3.1 重新定义财务人员的职责
企业传统财务管理形成一套工作流程,传递数据遵循记账模式,几个步骤环环相扣,传递数据较慢,汇总之后数据往往已经失去价值[3]。在“互联网+”环境下,企业不断推进信息化建设,大大提高数据汇总和分析能力,并且互联网创造评价项目、改进流程、控制成本等的有利条件,财务人员在确认财务管理理念之后,工作不再局限于传统记账模式,职责范围更宽泛,收集数据、处理数据、整合信息等是更重要的工作。在数据信息冗杂、瞬息万变的“互联网+”环境下,企业只有快速决断,明确要求财务人员不仅要分析本企业的情况和相关业务数据、信息,还要敏锐地收集外界信息,掌握行业企业盈利情况、投资情况、资金周转水平、今后的发展方向等,对重大资本运作进行分析,预测重大财务风险,汇总细化的数据信息等,切实履行财务管理职责。
3.2 进一步实现财务共享服务
大数据、云计算等数字技术在“互联网+”环境下快速创新,财务共享成为企业财务战略的核心,企业的财务共享服务中心就是利用互联网和先进技术,结合集团成员企业和部门的数据、资金,并优化配置财务人员的时间与知识,充分体现“互联网+”理念。企业财务管理改革在“互联网+”环境下要经历转变过程:一是坚持用户至上,过去是财务部门处理相关业务,现在所有员工都要参与财务管理过程;二是运用社会化思维,因为企业通过财务共享平台处理数据,基于“互联网+”和思维技术,在逻辑上让服务平台的成员企业数据可以集中,在物理上则分散,即财务共享中心服务管理可以分散开,企业员工即便分散,也能利用互联网工具及时充分地交流,完成工作职责,形成社会化思维;三是落实平台化理念,因为企业财务服务平台涵盖信息技术平台、共享平台,应有机结合两者,实现财务共享服务。
3.3 促进管理会计的充分应用
在“互联网+”环境下,企业通过财务共享服务平台就能完成基本的财务核算工作,财务部门就有条件将工作重心转移到管理会计上,把传统的核算型财务改革成管理型财务[4]。这一改革的关键就在于结合企业的财务与战略,让财务部门积极参与企业战略,实施全面预算管理,促使管理会计获得更大程度的应用与发展,提升管理会计为企业战略服务的功能与效果。管理会计、财务会计是企业财务管理的两大分支,财务会计以会计核算为主,编制财务报表,并对外生成财务报告;管理会计主要包括变动成本法、量本利分析、财务预算等的分析工作,从内部管理中找思路、找方法,两者不分家。企业在“互联网+”环境下应促进管理会计的充分应用,更好地预测企业经营状况,编制业务计划预算,并出具分析报表,让业务部门获得考核的有效参考依据;应用大数据技术把财务和非财务信息一起纳入管理会计系统,形成各种报告,支持企业决策;使用战略地图和平衡记分卡等管理会计的先进工具,聚焦企业内部控制经营管理过程、分析绩效等,将财务管理提升到战略层面,实施精细化管理。
3.4 有机结合业务和财务系统
企业不同业务系统与财务系统尚未较好地连接,虽然财务业务一体化是很早就出现的管理理念,但运行体系并不完善。现实情况是财务系统与业务系统是两个独立的机制,缺少实质性关联。尽管企业在移动互联网技术的支撑下可以及时处理财务业务信息,但财务流程、业务流程独立运作,造成同样的数据存在平行处理缺陷,企业的信息流、资金流和物流之间没有实现有效的整合、分享。财务信息系统和业务系统的处理流程也存在差异,导致数据信息不能执行同一标准,企业在决策时出现失误或延误。因此,企业在“互联网+”环境下必须及时结合业务和财务系统,立足于企业财务核算与管理调整功能,对业务涉及的元素赋予全新的定义,进行系统归类;按照业务系统与财务系统相互作用的协调工作机制,融合财务系统分析模式、业务系统发展模式,按照财务管理与业务流程,归类联系相关科目,降低业务部门核算口径、财务部门数据偏差之间的差异;借助财务系统、业务系统的完整资料,业务信息要基于财务信息进行调节、添加,财务信息要对业务信息进行响应、监督,整合业务与财务。当企业改变业务流程后,财务系统要主动应变,保证财务信息、业务信息的一致性、同一性。
3.5 加强财务信息的安全管控
常言道,祸患常积于忽微,在财务管理过程中,企业应注意细节,利用现代化技术手段维护企业财务信息的可靠性、安全性。企业财务管理不仅要常抓不懈,还要长期保持高压态势,充分体现财务管理的权威性、严谨性,满足防控财务信息安全的必然要求[5]。一方面,企业针对广域网之下的财务管理终端要积极落实软硬件防护措施,软件防护指的是严格依据等级要求限定企业财务管理软件的权限,并进一步细化权限,细化到模块、功能以及栏目、按钮乃至最小的单元等,还要通过授权约束查看、复制、删除、修改、共享等操作;硬件防护指的是定期不定期开展局域网内的财务管理终端的安全巡检,使其保持安全、良好的运作状态,保护财务信息安全。
4 结语
在市场运行中,企业要想占据有利位置,就必须提高经营管理水平,促使各项管理适应市场发展需要。在当今时代,“互联网+”成为发展主流,企业应基于“互联网+”推动财务管理改革,创新财务管理运行模式,不仅要重新定义财务人员的职责,还要进一步实现财务共享服务和管理会计应用,促进财务系统与业务的整合,保证信息安全,从而更科学、更有效地开展企业财务管理工作,达到增加企业利润的目的,更好地满足“互联网+”环境下的财务管理要求,持续深化改革。