供电企业建设项目工程物资管理存在的问题及对策分析

2019-07-14

探索科学(学术版) 2019年10期

国网湖南省电力有限公司桑植县供电分公司湖南桑植 427100

引言

供电企业建设项目工程物资的管理是项目管理的主要组成部分。在实际的工程建设过程中,工程物资的管理受到工程进度、人员素质等多方面的影响。供电企业与群众的生活生产密切相关,因此供电企业建设项目的工程物资管理关系到整个社会。因此,供电企业必须做好工程物资管理工作,努力提升社会效益。目前我国很多企业在物资管理这方面仍存在很多问题,这些问题严重降低了建设项目的推进速度[1]。供电企业必须要结合自身的管理情况,对工程物资的管理方法进行不断的优化和改进,以提高企业和社会的经济效益。

一、供电企业建设项目工程物资管理存在的问题

供电企业建设项目对一些设备较高的技术性要求使得设备生产者必须具备较高的生产技术。而且由于供电企业建设项目所需要的物资生产时间长且影响因素多,导致供电企业必须等待较长的时间来得到想要的合格物资。虽然近几年我国供电企业不断的进行改革,也越来越重视物资管理工作,但是由于工程物资管理工作的复杂性,使得大部分供电企业的管理工作不够细致,难以推动供电企业的发展。

首先,一些供电企业没有一套合理的工程物资管理方案。物资管理工作在进行过程中出现环节上的卡顿,导致物资采购时间长、储备不足或积压、供货不及时等情况的发生,对建设项目的推进起到了阻碍作用[2]。物资的采购、储备与使用计划缺乏统一协调的管理,很容易导致工程物资供应不足和物资浪费情况的发生。其次,供电企业内部的管理体系不够完善。管理体系中各职能较为分散,管理流程不够连贯,各个部门的职责和定位不够清晰,这些问题都严重影响到物资从采购到使用的各个环节的运作。另外,一些企业没有一套健全的采购机制。供电企业在物资的采购方面需要具有一套完整的流程,从物资的采购、运输到存储,各个环节都需要做到准确无误。供电企业在进行物资的采购工作前需要派专门的工作人员与物资供应商进行交流。除此之外,供电企业的工程物资管理人员在面对突发情况是缺少足够的应急能力,再加上供电企业工程物资的生产周期较长,若供电企业对备用设备的储备不够,在突发事件出现时便很难采取有效的措施。缺乏足够的应急能力会导致供电企业建设项目的延期[3]。工程物资管理人员的专业技能水平较低,当今社会信息技术快速发展,工程资源的管理与信息技术相结合能有效地提高管理效率,但是由于供电企业缺乏一支信息人才队伍,很难给供电企业建设项目工程物资的管理提供帮助。

二、供电企业建设项目工程物资管理的优化策略

(一)设计合理的工程物资管理方案。设计一套科学合理的工程物资管理方案,将物资管理的各个环节有机的连接起来,加强各环节的统一性和协调性,完善物资的运输分配体系。对工程物资的购买、储备和使用工作有计划的开展,确保工程物资能够满足建设项目的需要,并尽可能的降低物资缺乏或积压事件发生的概率。

(二)完善工程物资管理体系。供电企业需要不断的完善自身的工程物资管理体系。各部门之间要有明确的分工,当特殊事件发生时要有明确的责任人。同时,供电企业要不断加强对工程物资采购、储备和使用的安全监督工作。要求工程物资的采购必须符合国家标准和相关规定,工程物资的储备必须有专业人员操作和管理,工程物资的使用必须有明确计划,确保建设项目的每一个环节都不会出差错,从而使工程能按照预期进行。

(三)建立健全工程物资采购机制。供电企业建设项目工程物资的采购是工程物资管理中非常重要的部分。如果采购的工程物资不合适,会给后续的建设项目带来不可估量的经济损失。因此,供电企业需要对工程物资的采购建立一套科学完整的机制。第一,在进行采购前需要有专业人员对各供应商做科学的评价,结合实际情况选出最合适的供应商。第二,为了尽可能的在保证物资质量的情况下降低工程物资的购买价格,供电企业应当与物资供应商建立良好的关系[4]。第三,供电企业需要培养一支专业的人才队伍来采购建设项目所需的重要物资,在对物资进行多次筛选和审查后方可购买。

(四)提高工作人员的应急能力。供电企业要不断的规范工作人员在建设工程中的设备操作,同时开设培训班来提高工作人员的专业意识和应急反应能力。供电企业应对工程物资的管理实行动态监管,以便时刻掌握物资的供应情况。供电企业要对相关工作人员进行辅导,确保其能在突发情况出现时有足够的应急物资采购能力,确保物资的正常供应,保证建设项目的持续进行。

(五)结合现代化信息技术,优化管理手段。互联网信息技术的高速发展给人们的生产生活带来了极大的便利。为了更好地满足社会的需要,供电企业应当结合自身实际情况,将先进的信息技术引入到工程物资的管理工作中来,实现工程物资采购、储备、使用等各环节的信息共享,保证物资的供应。