优化创新福利彩票档案管理研究

洮南市社会福利事业管理中心 吉林 洮南 137100

作为我国福利保障和社会公益的重要组成部分之一,福利彩票事业所募集的公益资金已经成为了我国社会保障体系当中的重要资金来源。当前我国福利彩票事业正处于高速发展阶段,募集的公益基金呈逐年递增趋势,在这种高速发展的背景下,福利彩票事业如何确保安全、健康、稳定、可持续的发展就成为了一项重点研究课题。福利彩票事业涉及到财务资料、技术资料等多方面信息数据,福利彩票的档案管理工作对确保福利彩票事业安全管理具有十分重要的意义,因此,优化创新福利彩票档案管理工作就成为确保福利彩票事业安全、健康、稳定、可持续发展的重要途径。

一、当前我国福利彩票档案管理工作存在的弊端

1.1 档案管理工作量繁重 随着近年来我国福利彩票事业的快速发展,彩票行业的技术内容和玩法设置都得到了极大的丰富,游戏发行的种类越来越多,而每一种福利彩票游戏的发行都伴随着大量的游戏发行资料档案、游戏促销资料档案、游戏财务资料档案、游戏技术资料档案等,这些逐年增加的新晋档案都给福利彩票事业的档案管理工作带来巨大的工作量。

1.2 档案管理体制不能够与时俱进 随着我国信息技术的不断发展和应用,福利彩票的档案管理工作也实现的信息化管理建设,原有的档案管理体制无论在方式方法上,还是行为手段上都不能够满足档案管理现代化信息管理建设发展的需求,档案管理机制的发展不能够与信息化建设保持同步,这就造成了管理体制与管理理念、管理方式严重脱节,制约了福利彩票档案管理未来的智能化发展。

1.3 档案管理网络信息安全有待提升 现代化信息技术和互联网技术在福利彩票档案管理中的应用给福利彩票档案管理工作在质量上、效率上和方式上都带来的质的飞跃,电子信息数据的收集、存储、分析更加高效和便捷,但同时也带来了全新的信息安全问题。福利彩票网络系统容易受到黑客攻击、病毒侵害、数据丢失或者人为泄露等问题,这一系列问题都会给福利彩票档案管理的信息安全工作带来巨大的困扰。

1.4 档案管理缺乏信息一体化工作平台建设 当前我国福利彩票档案管理在信息化的构建过程当中缺乏统一的工作平台建设,网络建设形势和档案管理信息系统都各行其是,缺乏数据信息的交互,不能够形成开发性、服务性、规范性、共享性的一体化管理模式,档案管理的信息资源难以在福利彩票整体范围实现信息共享,福利彩票档案管理工作难以实现高效的开展。

二、优化创新福利彩票档案管理的策略

随着我国福利彩票事业的不断发展,以及档案管理工作信息化建设的不断推进,福利彩票档案管理工作逐渐涌现出了诸多问题,严重制约了我国福利彩票事业的发展,福利彩票档案管理工作必须要针对实际应用过程中出现的具体问题制定优化创新策略,进而推进我国福利彩票档案管理的信息化发展建设,提升福利彩票的社会竞争优势。

2.1 优化创新档案管理理念 首先,福利彩票档案管理工作应将被动型的服务管理理念向着主动型的方向进行创新发展,在服务方式上和超前服务上下功夫,引导档案管理人员主动参与到彩票终端的业务活动当中,丰富档案管理平台的一线服务能力,促进福利彩票档案管理工作的有效开展；其次,福利彩票档案管理工作要创新信息化管理理念,增近信息意识,提升档案管理人员自身的信息化认知能力,进而帮助档案管理工作实现资源的信息优化,简化信息实体管理,丰富数字信息管理,帮助福利彩票档案管理工作更好的服务于信息化发展的市场需求。

2.2 优化创新档案管理机制 福利彩票档案管理工作要进行管理机制的创新发展。通过优化创新管理体制和工作机制来优化档案管理的灵活性与服务性,将传统福利彩票档案管理工作由事物型向着专业型的方向转化,强调工作环节的规范性建设,强化工作的监督管理工作,重点突出档案管理的责任制度建设,将福利彩票的档案管理工作向着标准化、规范化、制度化、程序化的发展方向推进,在机制上为福利彩票档案管理工作创造一个可持续发展的良好环境。

2.3 优化创新档案管理方法 随着信息技术的不断发展以及互联网技术的深度应用,福利彩票档案管理工作也要积极的寻求与高精尖科学技术的有效融合,来革新和丰富档案管理工作方法。首先,福利彩票档案管理可有效结合现代信息技术打造信息一体化的工作平台,打通内部信息沟通渠道,实现内部信息化工作方法创新；其次,强化档案管理信息安全建设,通过权限设置流程、信息安全权限保管、网络安全防御、档案保存和迁移校验机制等提升福利彩票档案管理的安全方法创新。

2.4 优化创新档案管理的服务技术 信息化网络办公给福利彩票档案管理创造了崭新的发展空间,也为福利彩票档案管理工作实现职能性向着服务性迈进的可能性。福利彩票机构要重视信息服务技术的优化创新发展,缩短管理人员与档案管理的空间距离,增强档案信息的一线沟通效率,丰富福利彩票产品信息的宣传和营销,利用互联网技术实现远程信息服务,进而全面提升福利彩票档案管理的服务职能。

综上所述：福利彩票事业是我国社会保障体系的重要组成部分,优化创新福利彩票档案管理工作能够有效提升我国福利彩票事业整体水平,是维护我国福利事业持续发展的重要途径。福利彩票机构要深入分析当前我国福利彩票档案管理工作存在的弊端,通过制定针对性的策略来实现档案管理管理体制、管理机制、管理方法以及服务技术的优化创新发展,进而为我国福利彩票事业实现健康长远发展打下坚实的基础。