医院档案管理工作创新分析

2019-07-14

探索科学(学术版) 2019年10期

德州市市立医院山东德州 253000

引言

我国现在正在由传统型社会朝着现代型社会转型,此时期是工业化和信息化的展现时期。因为新医改和社会体制的变化,医院传统档案管理形式依旧无法顺应社会发展,很多问题逐渐暴露和突显出来,对医院正常工作有一定影响。医院档案管理人员认识薄弱,利用效率不高、技术不够先进等问题逐渐出现,所以医院档案管理人员应及时认清医院工作,结合实际情况和先进技术对档案管理工作进行创新,提升档案利用率,推动医院的正常运行。

1 医院档案管理工作创新的必要性探究

在如今医院日常管理工作过程中,档案管理工作是一个比较重要的内容,档案管理工作可以对于医院的管理水平科学化进行实践,它对于提升医院的社会服务水平,具有重要的指导价值。与此同时,因为医院的档案管理工作能够有效的处理好医生与患者之间的关系。所以在进行医院档案管理模式改革的同时,它对于医院的日常工作顺利开展和提升医患、护患关系也发挥出了重要的作用。档案管理工作是医院对于患者进行诊断的一个准确性的记录,它关系到了患者的健康,也关系到了医学的发展。医院的档案管理工作水平是对于医院整体管理质量进行衡量的关键指标。对于医院的档案管理模式进行改革,能够使医院发挥出有效的基本功能,通过传统的档案管理方法和管理模式已经无法满足对于当前的医院档案管理。所以在现如今,医院档案管理工作当中,必须要适应时代发展的需求,强化对于医院档案管理工作的认识,并且认真地对于档案的相关内容进行收集,确保档案质量和档案的管理水平,这不断地提高了档案的科学化管理,也能够提升信息化管理,可有效促进医院档案的开发和利用,实现档案管理的现代化。

2 医院档案管理工作的创新

2.1 管理理念的创新第一,正确认识档案管理工作,树立科学价值观。无论是医院管理层还是档案工作负责人员,都要树立科学的价值观,正确认识档案管理工作的意义。从长远角度出发,科学科技档案具有潜在推动作用,只要发挥出其价值就能让人类摆脱某些疾病带来的痛苦,造福于社会,因此意义重大。第二,树立工作动态观念。任何工作都是发展的、动态的,医院档案工作也不例外。若想提升档案管理工作的质量,管理人员必须摒弃过时的管理理念,避免出现“闭室自守”“坐等上门”等情况,要主动出击,根据医院需求调整档案管理工作的模式。第三,树立工作效率观。高效率才能有高回报。档案管理人员的工作效率越高,档案提供越及时,医院在面对某些问题或者进行医学研发的反应就越快,有利于医院在医疗市场竞争中获取优势,确保长久性发展。第四,树立现代管理理念。近些年,档案信息处理方式在互联网和计算机技术的影响下发生了颠覆性的改变。若想顺应时代发展,满足新时期档案管理工作的要求,档案人员必须树立现代管理理念,提高档案信息收集、整理的效率,让档案管理工作更科技化、现代化。

2.2 借助高科技构建电子档案库传统档案信息内容多、涉及的范围比较多,体积大,无法使用纸质档案保证信息可以完整保存,对档案管理工作带来困扰。因此,在新时期要借助各种高新科技手段对档案信息进行管理,为医院档案管理构建电子档案管理库,使用高新技术中文字、动画、条码等内容形成电子档案库,还要确保所有电子档案备份。电子档案管理工作比较便利,可以直接使用电子信息对服务器内的档案信息进行管理、检查和储存,并且储存不受外界自然因素的影响。在高新技术下使用射频技术可以最快时间内对电子档案信息进行合理分类和处理,使得档案信息可以完成保存和使用,便于档案信息内容的读取和使用。并且随时随地对档案内部信息进行备份保存,在档案意外受到损坏时还能够保存完整信息。电子档案库使用便利、高效的手段对电子信息进行识别、录入、整理等,相比人工档案管理更加便利和方便,还能够有效节省档案管理任务量,提升档案管理效率,为医院提供更多有用资源。

2.3 树立科学的医院档案管理价值观在医院开展相关的管理工作时,医院档案管理人员也要树立正确的档案管理价值观,促进医院档案管理人员更加全面的认识到医院档案管理工作的意义和价值。在医院档案管理过程中,档案管理人员主要采用的是档案管理制度,使档案管理人员能够独立分析问题、思考问题、解决问题。在档案管理的实际工作中,为了提高医院档案管理人员的档案管理能力和专业素质,我们要结合当前社会的实际发展情况,引导医疗卫生行业更好、更快的发展。基于此,医院领导者可以从医疗部门以及药品研究中心入手,因为这些部门都是具有一定代表性的医疗部门。除此之外,由于医疗档案是医务人员了解患者治疗进展的重要资料来源,所以,医院领导者可以结合当前最先进的科学技术手段对医院的各项工作进行改革和创新,达到促进医院档案资源深层次开发的目的。

2.4 提升管理工作人员的专业素养水平档案管理工作人员作为实现创新的关键主体,更作为开展管理工作的落实组织者,通过开展管理工作人员的专业培训考核,不仅需要重视实现培训机制的制度化、常态化,同时还需要针对医院开展档案管理工作的具体要求完成针对性培训。重视院内学习、外出交流合作等多方面检验工作并对培训成果逐步巩固,由此督促管理工作人员,提高对突破自我的积极性。不仅如此还需要培养档案管理工作者的敬业、责任、创新、务实等新时期档案管理工作所需精神。除此之外医院也可通过定期开展医院档案管理工作人员教育培训工作,保证相应人员具备创新型管理意识认知及管理技术,满足医院档案管理工作的要求。

2.5 强化各部门之间的沟通与合作医院的信息管理系统中也存在一定的问题,但部门和其他部门之间的联系相对较差,一般都不具有直接的联系关系。在档案当中一般都会包含着相关各个部门的重要信息,这些信息对于各个部门开展各项工作具有重要的价值。所以应该拉近档案部门与其他部门之间的关系,使档案人员能够有效了解各个部门,避免存在具体工作过程当中,与实际工作脱节的情况。因此进行档案信息化建设时,应该选择采用系统分体管理方案,对人事档案进行人事部门的处理,所有档案都需要综合题,交给档案管理部门进行保存,这样能够减轻各个部门工作的难度,也能够为医院的相关工作提供更多便利。