大胆实践 科学引路 积极推行交通档案现代化管理

徐媛娟 高密市交通运输局

一、现阶段交通档案管理工作存在的弊端

经大量科研数据分析可知，在交通运输业发展过程中，档案管理工作在一定程度上不仅能真实地反映出交通运输业的经济业务能力，与此同时它还是企业后期建设和发展的重要数据依据，对于实现企业的可持续发展目标发挥了重要作用，而近年来随着电子信息技术的不断发展和广泛应用，计算机网络在便捷人们日常生活，提高企业生产效益的同时，将其应用到交通运输业中，从某方面而言也导致档案本身在现代化和网络化强烈冲击下，其管理模式和档案形式也发生了改变，但不可否认的是，由于受外界以及内在多方因素的影响，在现阶段交通档案管理过程中，其管理工作存在如下问题：

（一）档案管理工作者的管理现代化管理意识淡薄

伴随电子信息技术的不断发展和广泛应用，在现代化、网络化强烈的冲击下，要想在当前多元化的社会主义竞争环境下提高企业的竞争优势，加大信息化资金的投入力度，完善基础设施建设是极为重要的，但在交通运输行业中，作为一项具有承上启下功能的重要工作，档案管理的管理效益受到了企业和高层管理工作者的广泛关注和高度重视，但不可否认的是，在实际管理过程中，部分档案管理工作者由于受传统管理理念根深蒂固的影响，在管理过程中现代化的管理意识较为淡薄，从而导致档案资料的收集、整理极易被忽视，甚至会将其作为一项浪费时间和精力的工作，极大地降低了档案管理工作的工作质量和工作效率。除此之外，在当前档案管理过程中，企业档案管理的不规范具体表现在如下两方面，即：档案收集的不规范以及档案整理的不规范，具体来讲前者主要指的是在进行档案收集过程中，由于制度的缺失以及考核体系的不明确，从而导致收集工作存在严重不足，而后者则指的是在进行档案录入时，由于录入人员的专业素质参差不齐，因此错录、漏录等问题较为普遍，增加了档案整理工作难度。

（二）档案管理机制的不完善、不规范

从某方面来讲，在进行档案管理过程中，管理机制的科学性、合理性和有效性与否在一定程度上对交通运输业档案管理工作效率具有直接影响，但就目前而言，交通运输业在进行档案管理过程中，由于未设置科学有效地管理机制，从而导致在后续的管理过程中，管理工作分工模糊、各自为政现象较为普遍，不仅极大地降低了产业的档案信息管理效益，与此同时对其未来的发展也造成了极为不利的影响。

（三）管理人员专业技能偏低，管理手段落后

档案管理工作人员作为交通运输业档案管理的实践者，其自身专业技能和综合素养水平的高低在一定程度上对档案管理工作的工作质量和工作效率都具有直接影响，而很久相关数据调查分析可知，在当前多元化的社会主义市场竞争环境下，部分企业为减少企业管理成本，因此聘用的管理人员也大多为非专业人员，由于其不具备专业的基础知识和管理能力，从而导致在进行实际管理过程中只是借鉴其他人员的管理模式，从而导致整理的档案信息缺乏专业性，保存价值也相对较低。除此之外，在信息化产业时代背景下，部分企业仍沿用传统的档案管理手段，导致所投入的先进设备未能发挥其原本的效能，档案管理的整体效率与预期效率之间存在一定差距，长此以往对交通运输业及国民经济发展都带来了极为不利的影响。

二、交通档案现代化管理的实践路径

（一）夯实档案业务基础，营造良好档案规范化管理环境

信息化产业时代背景下，交通运输业作为推进国民经济发展的中坚力量，其建设质量和建设效率受到了社会各界及人们的广泛关注和高度重视，为此在近年来计算机技术不断发展和广泛应用的社会主义市场经济新常态下，产业管理工作人员提高了对档案管理工作的重视，以期通过采取如下手段，夯实档案业务基础，进而为交通运输业整体档案规范化水平的提高奠定良好基础，如：

其一，在进行档案信息化管理过程中，确保档案管理枢纽作用的充分发挥。在当前交通运输业发展过程中，档案管理工作历来受到了厅领导的高度重视，为此在当前信息化产业时代背景下，将建设与管理两项工作纳入档案信息化管理过程中，确保档案管理枢纽作用的充分发挥，从某方面来讲不仅为深入推动行业档案管理工作提供了有力支持，与此同时也为国民经济的进一步发展创造了良好条件；

其二，加强对档案管理工作人员的教育培训力度，切实提高人员业务素质和操作能力。作为交通运输业档案信息管理的实践者，其自身专业素养和信息化技术水平的高低对于现代化档案信息管理的工作效率息息相关，故此为从根本上有效地提高档案信息的现代化管理水平，交通运输业需加大对档案管理工作人员的信息化教育力度，并通过采取业务交流和培训的方式为人员业务素养和实际操作能力的提升打下坚实基础。

（二）开展档案创新实践，提高对重点建设项目档案现代化管理的重视

通过上述分析可知，部分管理工作人员由于受传统管理理念根深蒂固的影响，在实际管理作业过程中仍采取传统的管理手段，不仅极大地降低了管理质量和管理效益，长此以往对于企业的发展也是极为不利的，故此为从根本上有效地解决上述问题，开展档案创新实践，提高对重点建设项目档案现代化管理重视是十分必要的，具体来讲其采取的主要措施有：

其一，在进行档案管理过程中，企业需保证管理工作人员项目档案全过程管理。从某方面来讲，近年来随着社会主义市场经济的不断发展和科学技术的不断进步，重点建设项目作为推进国民经济发展的中坚力量，为切实保障其建设质量和建设效率，在进行档案管理的过程中，管理工作人员需贯彻落实全过程管理的基本要求，并通过采取“前期介入、中间控制纠正、后期核查”的控制模式，以确保项目档案的完整性、系统性；

其二，坚持重点建设项目档案目标管理、制度管理、标准管理，以此来不断地提高其内在质量。在交通运输业不断发展的产业时代背景下，重点交通项目建设档案工作始终以“建一流工程、创一流档案”为总目标，故此为从根本上确保重点建设工程档案管理的标准化、规范化，在实际管理过程中，一方面企业需从根本提高对建设项目档案工作质量和工程实体建设质量的重视，并将两者的建设目标和考核措施趋于一致性，从而为后期的管理奠定良好基础，而另一方面企业档案管理工作人员还需围绕工作目标，重点建设项目档案目标管理、制度管理、标准管理，以保证管理制度的有效贯彻与执行；

其三，在档案管理过程中，建立健全完善的项目档案管理组织机构，为后期各项档案管理工作的顺利开展奠定良好基础。近年来随着社会主义信息化建设进程的不断加快，为从根本上推进企业的进一步发展，在进行档案管理的过程中，一方面企业管理工作者需以项目建设单位为主干，把建设施工过程中的各项参数值纳入档案管理中，然后按照统一管理、分级负责的原则，通过借助数据对比分析将各项任务落实到个人，而另一方面企业为确保档案管理工作有组织、有层次、有计划地开展，在管理过程中，企业还需以综合档案室为纽带，建立专门的档案管理小组，从而为后期各项管理作业顺利开展奠定良好基础的同时，也为企业的进一步发展创造了良好条件。

三、结语

综上所述，伴随社会主义信息化建设进程的不断加快，档案现代化管理作为档案事业发展的重要方向，其管理质量和管理效率在一定程度上对交通运输业的整体发展具有重要影响，故此为加快交通运输业的档案现代化管理进程，建设一个完善的档案现代化管理系统，企业不仅需夯实档案业务基础，从而营造一个良好档案规范化管理环境，与此同时还要提高对重点建设项目档案现代化管理的重视，进而为企业的进一步发展奠定良好基础。