新形势下公路档案管理工作的创新

张莉莉 江苏省盐城市响水县公路管理站

档案管理作为公路管理局的核心内容之一，所以档案管理工作的质量与效率直接决定着公路管理局的成果。近些年来，我国公路事业呈现出日新月异的变化，为公路档案管理工作的创新性发展带来了新的机遇。此种情况下，作为公路管理局的档案管理工作人员，必须要及时的把握住发展机遇，以公路档案管理的规范与准则作为基本依据，综合分析档案管理工作面临的挑战与难题，然后积极进行探索与研究，寻找出创新之策，不断提升档案管理工作成果，从而为我国公路事业的可持续性发展保驾护航。

一、公路档案管理工作理念的创新

从公路档案管理工作创新方面分析，思想理念的创新与之是息息相关的，对实现档案管理工作的科学化发展起着重要作用。（1）树立管理即服务的新思想、新理念。公路档案管理机构必须打破老旧的工作形式，及时创新档案管理制度与职能思想，深化档案管理工作强度，形成管理即服务的新思想，严格根据法律规定管理与使用档案。（2）树立现代管理意识。公路档案管理部门与档案管理工作人员必须要及时转变思维定式，摒弃“重藏轻用”的传统性理念，以档案信息化建设作为视角，以便捷性服务作为立足点，根据公路事业发展实际需要优化工作思路，追随时代的发展脚步，从而实现公路档案管理信息化建设。（3）树立“大档案”格局。应该将档案管理方面的创新思维贯穿于各个方面、各个环节之中，全面深化“大档案”思想[1]。首先，公路档案管理工作必须与其它有关工作进行相衔接，彻底摆脱档案管理工作被孤立的现象。其次，作为公路档案管理工作人员必须要从大视野下重新审视档案工作的基本性质，创新思维模式，认真完成档案管理工作。把公路档案管理工作与公路的主体工作进行深度结合，扩大档案管理工作的具体范围，促进档案室与宣传、党务以及业务管理机构之间的协作，一起策划与建设，不断的夯实公路档案管理工作的文化底蕴，从而提高档案管理工作成果[2]。此种情况下，不但延伸了公路档案管理工作的发展空间，也体现出了档案管理风采，而且也有利于档案管理和公路其它有关机构之间的沟通与协作，从而为公路事业的可持续发展创造有利条件。

二、档案管理工作形式的创新

基于信息化背景下，公路档案管理数字化建设成为了一种新趋势。以计算机网络作为档案管理工作服务的基本平台，深化所有档案的管理工作，实现档案管理的信息化、现代化。首先要打造档案文件目录数据信息库；其次有目标、有计划、有程序的落实公路档案管理工作数字化建设。借助于计算机、扫描仪等有关新兴技术与设施，把公路项目建设、路政执法与公路管理等有关档案资料信息准确的录入计算机系统，然后使用技术进行有效处理，把文字、图片以及影像资料等转化为数据信息资料，实现档案管理的数据化与信息化，从而使所有档案信息资料的查阅与流传更为便捷。使用电子计算机实现档案数据信息的加工、存储以及检索，能够在很大程度上提升档案管理工作能力与效果。

三、档案管理服务形式的创新

新形势下，公路档案管理部门与档案管理工作人员需要从被动服务转型为主动服务。根据公路养护管理实际情况，走入基层与施工现场，进行深入调查与研究，综合分析所有部门关于档案信息资料与档案管理工作的基本需要，加强档案收集工作。寻找公路档案服务形式的新路径，为部门提供所需的“资源”，使档案数据信息的查询更为便捷。从单一化服务朝向多元化服务转型。打造“电子文件”目录数据信息库，借助于计算机技术、网络通信技术以及多媒体技术等，提供实体、数字以及多媒体的综合立体式服务，形成完善的信息体系。高度重视公路档案编研工作，使用信息化技术方法，积极开发档案各项数据信息资源。公路档案管理部门需要在摸索使用路径、拓展检索工具的前提下，根据公路中心工作与重点任务综合分析与研究档案需求信息，然后制定与公路事业发展相适的档案编研资料，将被动服务转化为主动服务，从而提高档案管理工作成果。

四、档案管理工作机制的创新

构建科学、有效的档案管理制度。对公路原有档案管理工作制度进行重新修订，同时汇编成册，然后建立适合我国公路事业发展情况的档案管理机制。借助于制度创新，不断的规范与优化公路档案管理工作方法、程序，通过制度为档案材料信息的系统性管理提供保障，借用科学、可行的制度确保档案管理工作人员能够认真完成工作。与此同时，建立完善、合理的规章制度，高度重视公路事业重大活动、重大项目以及重大事件等方面的档案信息资料管理。根据公路档案管理实际情况不断的创新与优化管理机制，有条不紊的创新方式、方法，从不同层面、不同角度提升新形势下公路档案管理工作的服务功能，从而实现公路档案管理工作的标准化、系统化以及制度化。

总结：随着时代的进步与发展，新时期下公路档案管理工作方面的创新已经成为一种必然趋势，必须要及时更新档案管理工作理念，创新档案管理工作、服务方式，不断的创新与优化档案管理制度。基于此，作为公路档案管理工作人员就要树立新的管理理念，解放思想，追随时代发展脚步，这样才可以实现公路档案管理工作与时代的同发展，全方面提高档案管理工作成果，从而为我国公路事业的可持续发展保驾护航。