保安企业财会管理存在的问题及对策措施

贺锦辉 深圳市中航保安服务有限公司

我国经济发展快速，其中保安企业也随之对财务管理制度进行了制定，符合保安企业的发展特点。然而由于各种方面的影响，使得企业财务管理中仍然存在许多问题，急需对其进行完善和创新。保安企业要正确认识自身的发展特点，正确认识到财务管理工作中存在的问题，找出科学合理的对策进行解决，从而通过财务管理工作来提高自身的经济效益。

一、保安企业财务管理存在的问题

（一）企业财务管理制度不完善

现如今很多保安企业中的财务管理制度不够严谨完善，个别保安企业并没有严格按照现代企业的管理要求来进行财务管理，而是将企业的权利放置一起进行统一管理，这样管理方式容易使企业的管理过于集中而造成管理制度不完善，管理制度不够程序化和规范化，使得管理监督机制无法发挥出其效用，导致出现有一些虚假报表的现象，使得财务管理中的管理作用无法显现出来。除此之外，还有一些保安企业的财务管理质量不高，财务人员的管理水平较低，没有对现代企业管理模式有足够的了解，财务管理制度没有跟上时代的发展而进行相应的改革创新，严重影响了企业财务管理工作的正常进行。同时一些保安企业只对经济效益有足够的了解，忽视了财务管理制度是否符合标准，从而使得财务管理制度存在缺陷，对企业的资金不能进行合理的核算和管理，事前预算不力，事后分析不到位，使得保安企业的发展不尽人意。

（二）财务管理基础不完善

目前很多保安企业的管理模式偏向数字化，对于文字化的管理较少。保安企业中财务管理人员对相关法律法规基本了解，在核算的过程中也按照相关要求进行，对核算中数字是否准确比较重视，然而缺少具体的文字描述，经常在记录文字时，出现错别字或语义不通等问题，有时候经常简写导致后面核算过程中较为复杂，而且简写的文字记录容易引起财务纠纷，对保安企业造成一定程度的经济损失，影响企业的正常发展。另外，财务管理中财务报告的制作也不够完善，其内容主要是数字金额的对比，难以看到财务报告中的重点内容，以及对其中的财务问题也没有提出解决措施，企业管理人员无法根据这项财务报告得出有价值的信息，无法为企业高层人员提供决策基础。

（三）财务风险控制不落实到位

为了提高企业财务管理的水平和质量，很多企业采用财务信息化管理的方式，然而信息化管理也会带来一些风险。近些年来，网络技术快速发展，一些保安企业也紧跟时代的发展将信息技术应用于财务管理中，容易将财务管理中的信息通过网络造成信息泄露，企业中很多活动容易受网络环境所影响，而且企业中产生的负面新闻和负面信息容易通过网络而扩大发展，对保安企业的发展造成严重的影响，阻碍企业内各项工作的正常进行。目前很多财务交易活动可以通过网络进行，财务管理也逐渐向网络化进行，财务管理中的资金管理很少涉及现金的管理，一般都是网络上的资金管理，尽管使用起来很方便，但是网络信息有一定风险，而保安企业中财务风险控制工作却没有落实到位，无法应对产生的财务风险。

（四）财务管理人员的素质有待提高

一般的保安企业只是一些中小型企业，这些企业对财务管理人员没有太高的要求，因此，一些财务管理人员虽然对相关法律法规有一定的了解，但其财务管理工作的专业技能水平却不高，使得企业内的管理水平普遍较低。一些小型保安企业中的财务管理人员一般都是自己比较认识且信任的人，对这些财务人员的专业技能要求不高，因此，这些财务管理人员的财务管理知识的掌握并不全面，难以使用自己所了解的知识为企业的管理提供决策依据，财务管理没有达到标准，影响企业的正常发展。另外，在保安企业的财务管理中，只重视会计工作，对于财务出纳工作选择忽视，导致企业中支票、汇票、发票、收据等管理不合理，导致各项账款不明确，容易出现贪污腐败问题，影响企业内部的资金运转。

二、解决保安企业财务管理中问题的对策措施

（一）完善财务管理制度

保安企业要想实现财务管理方面的优化，就需要对现有的财务管理制度进行完善，打破集中化管理的模式，让企业管理人员有一些管理权力，对于财务管理人员来说，应该明确其主要职责和所拥有的权利，各个管理部门之间也要相互监督，以此确保保安企业的整体管理水平。另外，还需要对财务管理中的成本控制和管理制定一系列的标准，保证企业的正常运行，减少成本的投入，增强企业的财务控制能力。同时要定期对企业的资金进行统计和审核，保证财产数量完整性。保安企业自身还要有竞争意识，面对日益发展变化的市场，提高企业的资金管理水平，对资金的收支进行统一监控，建立起客户回访调查体系，对企业客户的信誉方面有足够的了解，提高自身的服务意识，保证企业的资金能正常收回来，从而为保安企业的资金运转做保障。

（二）完善财务管理基础工作

保安企业要想实现财务管理方面的正常进行，就需要指导财务人员做好自己的本职工作，对财务管理的基础工作进行完善。首先财务管理工作需要有制度对其进行规范，以此才能提高企业的财务管理水平，将财务管理方面的工作落实到位。企业要充分意识到财务管理直接影响了企业的正常运行，决定了企业的经营状况。只要保证财务信息的准确性，才能方便财务人员进行管理，及时发现其中的问题并找出对策解决，确保企业各项活动能够正常开展，提高企业在激烈的市场竞争中所占有的优势，增强企业的自信心。其次，保安企业还可以建立起独立模式的财务管理部门，建立起严格的监督管理机制，在进行资金核算时需要两名及两名以上财务人员一同进行，让财务人员之间互相监督，减少资金核算和统计中的错误。

（三）落实财务风险控制工作

保安企业要想提高财务管理工作的效率，就要加强落实财务风险控制工作。目前很多保安企业已经实行信息化管理模式，尽管这种方式可以解决集中化管理存在的问题，增强企业的管理质量，对企业内部的各个工作进行监督管理，然而容易出现信息风险，财务人员就要加强风险控制。使用先进、无病毒的程序软件对企业的财务进行管理，完善企业内部的资金运转情况，以此杜绝贪污腐败现象的发生，实现企业财务管理的信息化、科学化和现代化，加快企业的发展进度，提高企业的经济效益。

（四）提高财务人员的素质

保安企业要想从根本上提高财务管理的水平，就需要提高财务人员的素质。随着经济的发展和不断开放，对财务人员的工作要求也越来越高，单纯的财务知识已经难以满足新形势下的财务要求，财务人员就要加强自身的学习，努力提高自身的综合素质，具备财务管理中所需要的理论知识、政策法律、业务技术和沟通技能，对市场经济变化有足够的了解，将经济知识、法律政策运用到财务管理工作中。另外，保安企业还要对财务管理人员进行培训和考核，考核其业务水平和财务管理水平是否达标，让财务人员自觉认识到自身工作的重要性，以此更好的为企业的发展作出贡献，为企业带来巨大的经济效益。

总结：综上所述，保安企业和其他企业一样，都对于其中的财务管理工作比较重视。因此，对于财务管理中产生的问题，保安企业要不断完善财务管理制度和财务管理基础工作，落实财务风险控制工作，实现财务信息化管理，提高财务人员的素质，不断提高其业务水平，以此为企业的正常发展奠定坚实的财务基础，保证企业内部的资金正常运转，从本质上促进保安企业的可持续发展。