企业财务信息共享与财务管理的优化

王静伟 沈阳旋明机械设备制造有限公司

前言：财务信息共享服务是一种传统财务组织运作的变革形式，在建立财务信息共享中心的基础上，把企业内部处在各个地区的较为独立分散的财务部门统一到一个共同的财务平台当中，并在其网络信息技术的辅助下，将财务中的所有过程通过动态财务管理形式进行有效监督，从而在根本上提高财务管控成效。

一、运用财务信息共享服务的前提

（一）管理高层高度重视财务信息

无论何种新型管理模式出现，都不是根据组织的喜好而产生变革的，而是依据这项变革创新有利于企业发展，能够提高企业的核心能力，帮助企业规划并实现长远的稳定发展目标。然而要想一直领先我国其他企业财务信息共享服务工作，就需要企业管理高层端正态度，并具有一定的积极性。对于企业高层管理者而言，财务信息不但要有及时性，还可以实时掌握企业中的相关财务状况，这样可以确保企业高层下达的决策就有一定的有效力。相反，如果企业高层不能实时掌握财务情况，就会降低高层管理的使用效率。为此，财务信息共享服务模式需要构建财务信息且具有快速传递能力的基础上，达成财务结构上的信息数据资源共享。以提高财务部门的工作运行效率，优化财政服务质量，能够及时为高层呈现实时详细的财务报表，并为企业拟定的战略决策给予强有力的后盾支持。另外，财务信息共享服务模式还能整合企业子单位的财务信息，从而方便企业高层管理者更好掌握了解子单位的财务运营状况[1]。

（二）充分挖掘财务信息共享潜力

通常大型集团企业一般都会拥有多个子公司，针对这种情况，财务则会监理多重结构的管理体系。这就造成信息处理方面出现过多重复现象，导致人力资源出现浪费现象，并且企业资金控制情况较为分散，无法统一管理。然而，使用财务信息共享服务模式能够有效解决以上问题，使其利用财务信息流程设计，以及财务集运营管理的方式，实现数据合理共享，促使企业财务人员能够实施独立高效的工作，以此为企业节约成本，统一企业财务资源，使其能够实时掌握子公司的财务经营状况。

二、建立财务信息共享服务体系

企业要善于利用网络系统统一企业财务数据，科学合理的整体规划企业财务信息的传递工作，实现企业内部财务信息资源实时共享，另外，所有财务资源都在企业高层管理者的直接掌控之中，避免出现企业内部信息闭塞的现象发生，以此提升企业管理成效。

（一）建立总部财务信息共享中心

企业采用财务信息共享服务模式，是紧跟时代发展潮流的科学合理化财务管理模式，并且该模式符合未来国际发展需求，企业总部采用财务信息共享服务模式是企业在内部管理中极为重要的管理环节，是企业所有财务信息的集中处理。企业建立财务信息共享服务中心，就需要构建优质的财务系统，制定科学完善的会计核算机制，建立企业内部统一的财务数据操作平台，将企业下属所有子公司统统纳入到企业总部建立财务信息平台当中，并将所有数据信息进行统一处理，这种信息统一优化的好处就是解决财务数据信息的滞后情况，实施科学有效的内部控制信息流程化，并将所有财务信息中的各个相关环节实现财务资源共享，从而为企业制定发展决策提供强有力的支持。

（二）整合财务核算，实现企业内部财务共享

对传统财务数据流程分析来看，企业通过流程改革，优化整合财务核算组织结构体系，依照企业发展特点制定出一套新型财务信息数据核算系统，并且该系统还要与企业的会计核算要求相匹配，把企业下属子公司中所有财务数据进行集中处理，然后把所有需要储存的信息集中在新建立的数据库当中，这样就可以集中管理所有的财务数据资源，并在企业高层管理者需要时能够及时提供所要数据资源，从而有效实现企业内部之间的财务数据信息共享的同时，还能实现与企业外部之间相关财务信息共享。长此以往，企业就会实现财务中各个模块流程的整体运作控制，以及财务信息的实时监控，子公司则可以利用事先设定的信息端口，利用网络信息化数据系统，将所有子公司的业务信息通过全方面的录入实现便捷查询[2]。

（三）构建标准业务规范，采用报表实现财务合并

企业业务规范就是指制度、流程规范，其规范主要体现在内部财务管理制度规范、数据系统采集规范以及会计核算制度规范等诸多方面。企业科学合理分析财务系统之后，为其制定出符合企业特征且有利于企业未来发展的财务会计统一管理制度，通过收集相关数据信息内容，然后制定出企业相关规定，并将所有流程需求细化拓展到企业业务的每一个步当中，还要设计出符合业务需求的单据表格。另外，还要将财务编制出一系列的会计核算编码，并通过相关要求标准分类，使得企业内部各种报告趋于标准化，以此缩短财务信息周期，从而为企业管理提供更加丰富多元化的信息打下良好基础[3]。

（四）构建管理体系，监控资金流动

在对企业资产、资金管理当中，财务部门需要创新设计核算方法，将业务运行中的所有信息数据进行系统集成，通过彼此双方交换数据功能，以及单项业务系统中的专属端口，研发出多种财务实用性新型功能，并按照国家相关财务规定、制度以及法则等实现财务核算。在端口程序顺利应用之后，财务部门可以在业务系统中第一时间掌握全部经营数据信息，从而令企业财务中的各个环节流程都能顺利衔接，以此实现集中监管资金流向运行的全部过程。

（五）通过预算实时控制，达到管理控制目的

企业稳定发展过程中，预算管理是其战略管理部署工具，良好的企业预算执行程序有编制、控制、分析调整。这些程序需要业务部门为此准备好所有需要的预算数据，然后预算数据管理人员在经过预算数据的汇总以及优化调整，最后将所统计的预算数据呈报上去。在企业下达预算目标之后，到预算顺利执行，其中各个相关环节都在财务信息共享模块中给予呈现，并通过链接企业业务数据信息，借用财务信息共享系统方便快捷地从中获取出所需要的执行信息数据，通过集中监控管理预算过程，促使企业相关部门对所有信息分析探究之后，为企业在未来发展经营中所做的决策给予支持，从而为企业良好发展奠定良好基础[4]。

三、企业财务信息共享服务模式作出评价

当前，国内知名企业通过财务改革，采用财务信息共享服务模式对企业财务进行有效管理，将企业中所有财务数据通过集中处理转变成企业管辖范围的财务报表，以此为企业提供更加便利的信息服务，使得企业能够更加专注于企业未来发展决策的核心分析，并对企业的子公司进行实时监控管理。另外，企业采用财务信息共享服务模式，监理企业共享服务中心，依据企业特征制定财务管理流程，通过集中处理财务信息的方式，实现财务管理标准化流程。除此之外，企业还要强化财务管理的控制功能，也就是说企业总部通过各个财务部门对其子公司进行全方位的实时掌控，通过信息共享平台，准确掌握子公司的财务信息状况，方便调取子公司的内部财务数据资源，以此实现财务信息资源配置与共享，从而及时提供所需的财务数据报告，确保企业资金合理利用，帮助企业取得良好经济收益[5]。

结语：根据以上内容综合所述，企业在提高管理水平的同时，要想全面实现财会电算化，就需要建立财务信息共享服务模式，以运用财务信息共享服务的前提，整合财务核算，实现企业内部财务心共享，建立财务信息共享服务体系，构建管理体系，监控资金流动，通过预算实时控制，达到管理控制目的，从而为企业及时提供所需的财务数据报告，确保企业资金合理利用，帮助企业取得良好经济收益。