浅析ERP增值项目实施

2019-07-14杨凯中国海洋石油集团有限公司

消费导刊 2019年29期

杨凯中国海洋石油集团有限公司

一、ERP在线审批项目

在ERP系统的实施过程中，业务部门有很多在线审批需求，但ERP系统的工作流应用存在界面友好度差、操作复杂等问题，无法适应用户的使用需求。在建设ERP采购审批工作流应用时，不要照搬ERP的惯例做法使用ERP工作流，而是结合用户习惯使用OA系统处理公文的情况，将OA与ERP进行系统集成，充分发挥各自的优势，即：用户在ERP系统创建采购单据，审批人员在OA中查询业务单据的详细情况并进行在线审批操作，从而使OA与ERP这两个最大的信息系统实现SOA架构下的系统集成。

二、装备数据库与ERP集成项目

为了规范集团各单位的设备管理，及时跟踪设备状态，为管理决策提供全面的数据支持，实施装备管理数据库项目。装备管理数据库中记录和管理了各单位所有物资装备信息，而这些基本的设备信息已经在ERP系统的工厂管理模块进行了规范和详细的记录。为了更好的利用ERP系统中已有的信息为规划计划部门服务，组织开发团队根据用户需求，配合装备管理数据库的实施厂商，设计和开发装备管理数据库与ERP系统的系统集成。该集成充分利用ERP系统中已经组织好的信息，用户不需要在装备系统中重复录入ERP系统已有的数据，实现了装备管理数据和ERP系统数据的全面一致，保证了信息的准确性，提高了装备管理数据库的效率，发挥了ERP系统的价值。

三、物资条形码与ERP集成项目

通过实施条形码管理系统来提升仓储管理的水平，组织开发团队根据集团公司条形码模板，结合下属单位的业务特点，进行条形码项目的设计、开发和实施。在手持终端上实现了收发货、出入库和库存盘点等流程。同时，在出库和发货的过程中，系统能自动根据物料入库时间进行调配，实现先入先出的功能，减少了由于物料滞留仓库而过期所产生的损失。通过条形码管理系统，简化了库管人员的操作，提高了物资流转的速度和效率。

四、网银与ERP集成项目

虽然已完成网上客户服务系统与ERP的集成，但ERP的付款业务仍无法直接转到银行。为了能实现ERP系统与银行的直接连接，提高银行付款支付速度，减少业务人员工作量，展开银企直联项目的需求分析和系统架构设计，将ERP系统中的付款业务信息通过XI发送到软通系统，由软通系统进一步处理后，直接发送到银行系统完成支付，大大提高了支付速度，降低了业务操作量。

五、办公资产管理系统与ERP集成项目

办公资产管理系统是提供资产数据的软件平台，该系统需要用户手工将其产生的财务数据录入到ERP系统，工作量大、办公效率低。为解决该问题，开发组与业务部门一起对需求进行了调研和分析，设计并确定了技术方案，通过XI的开发和配置，实现了办公资产管理系统与ERP系统的集成。该项目的实施实现了资产数据从办公资产管理系统到ERP系统的自动过账，保证了资产数据的一致性，同时大大减少了公司财务人员工作量，提高了办公效率。

六、报关平台与ERP集成项目

采办原有的报关信息录入界面操作复杂，与实际业务不匹配，严重阻碍的报关信息的采集以及相关统计报表的出具。为解决上述问题，组织开发组协同物资顾问与用户进行需求讨论，并制定了技术架构和实现方案并组织开发。通过在Web上搭建用户操作平台，实现了报关单录入、查询、修改、批量上载及后台管理等功能，解决了此前报关单录入界面操作复杂、用户无法准确填报数据等问题，方便了用户使用，有力地支持了采办相关业务的填报与报表的出具。

七、门户平台与ERP系统的整合

通过ERP与公司门户平台的集成，在门户平台中建立了一套包含公司所有人员的用户目录库，实现了对员工帐户信息的集中统一管理。ERP系统的组织架构和人员信息可以实时同步到门户平台中，保证了数据的准确、及时。通过门户平台的单点登录功能，用户登录门户后，不用再次登录就可以访问Notes、ERP等应用，提高了工作效率。

八、日工资系统与ERP集成项目

日工资系统与ERP系统集成的目标实现了日工资系统与ERP的交互。日工资系统从ERP系统中自动获取相关组织、人事及其它日工资计算所需的信息，同时将计算完毕的日工资结果导入ERP系统，涉及的数据包括：员工编号、员工姓名、人事范围、人事子范围、薪资核算范围、部门、班组、岗薪等级、是否有浮动工资、执行日工资标准规则、档案岗薪岗奖等。该集成项目避免了人工的重复工作，同时保证了数据交互的自动性、实时性、准确性和完整性。在出现意外问题影响系统交互时，能通过应急解决方案保证交互通畅。