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做好地质档案的全面管理工作经验谈

2019-07-13付思

科技创新导报 2019年11期
关键词:勘探资料档案管理

付思

摘 要:对于地质档案来说,其是在特殊的区域内,利用各种设备对于地区内的水文、气候等特征进行勘探,最后形成资料的一种研究和记录的活动。当然,随着整个勘探技术的不断提升,各项设备也不断得到发展,进而产生了更多的信息,这样对于档案的管理就得到了极大的挑战。因此,本文为了更好地进行地质档案的管理,进行相应现状研究,然后针对其中的问题进行策略建议,希望能够更好的帮助整个勘探工作的开展。

关键词:地质档案 勘探工作 策略建议

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2019)04(c)-0208-02

我国在积极发展各项工作的时候,必然会形成各种资料的汇总,而这个资料就是档案,对于我国地质勘探工作来说,由于我国地域辽阔,各种地质现象众多,正是在这样的环境下,我国地质勘探工作者已经进行了长时间的勘探工作,这些工作为我国后续研究留下了大量的珍贵数据资料,也正是在这样的环境下,我国地质勘探的档案管理也就成为一个重要的工作。由于留存了大量的地质数据,这些数据的保持和处理就成为档案工作的关键,只有将这些地质数据得到很好的保持,才能够更好的提升我国整个档案管理中的地质档案管理效率。当然,虽然在发展中,地质勘探的各种工具不断更新,这就带来了大量的信息,同时,也在发展中带来了大量的技术,因为,信息技术的发展给整个地质档案管理也带来了明显的有效性,可以更好的利用电子信息技术为我国地质档案管理信息更好的服务,提升我国地质档案管理的效率。因此,本文就我国地质档案管理问题进行研究,希望能够更好的帮助我国地质档案管理,这样就能够更好的发挥我国地质档案的效益。

1 地质档案管理的意义和作用

我国目前的地质档案包含了许多信息,这些信息包括了大量的珍贵数据资料,其中就包括了水文、地质等等资料,这些资料是经过了几代人获得的,可以说这些资料是十分珍贵的,正是基于这样的原因,我国地质档案管理才变得极为重要,所以,需要分析我国地质档案在整个发展过程中巨大的意义就显得极为重要。因为,地质档案中所记录的各种信息和數据将为我国地质勘探的日后发展不断提供全新的数据支撑,因此,对于我国地质勘探档案管理来说,其巨大的意义性不言而喻,而且其重要性更是明显的。同时,对于地质勘探来说,我国的地质工作者需要结合原有的数据进行下一步的决策,也就是说在目前来看,我国地质档案的管理就成为我国地质工作者的重要数据来源,只有保证了原有数据来源的准确性和一致性,才能够更好的提升目前我国地质勘探工作的效率,所以,进行我国地质勘探工作的档案管理将成为我国地质工作进行下一步工作的重要数据支撑,这对于我国地质工作的开展是十分重要的,因此,要高度重视我国地质勘探工作的档案管理,这是进行下一步工作的必然前期资料准备。同时,在随着市场化程度的不断提升,我国整个市场竞争的激烈程度不断提升,对于地质勘探来说,其也需要应对这样的激烈竞争,只有在保证了正确的勘探数据之后,才能够更好地为勘探的下一步工作进行研究,这样就可以更好的防止不必要的资金投入,进而也就能够更好的提升整个工作的效率,可以说这是满足市场经济的基本要求的,也是为了更好的提升整个工作的收益率,所以,这是我国进行地质勘探档案管理的重要一步,必须要加大重视力度。最后,需要注意的就是,在进行我国档案管理的过程中,也就是在进行地质档案管理的过程中,必须要坚持一个基本的原则,那就要坚持文件的基本原则,是我国进行地质看图档案管理的重要准则,这个文件就是2002 年 3 月 19 日国务院令第 349 号公布的《地质资料管理条例》进行资料管理。这是目前我国地质档案管理的重要依据,所以,对于我国地质档案管理来说,需要高度重视,只有这样才能够真正的完成地质档案的管理和使用。

2 地质档案管理中的现状与问题

我国当前的地质勘探档案管理的情况并不理想,也就是说在目前的档案管理中,我国地质勘探的管理活动存在着较为明显的问题,这些问题将会严重阻碍我国地质档案管理的进程和质量,其重点包括了对于地质档案管理的认识程度不足,数据的管理有问题,导致了许多珍贵的信息缺失,这些都成为目前我国地质档案管理的一大问题,正是由于这些问题,我国需要在进行地质档案管理中加大各种问题的研究,下面就具体的问题进行研究。首先,我国地质勘探的当时多数情况下为纸质的,这样就会导致了整个保持上存在的问题,因为本身就是纸质的,在经过较长时间的保持之后,明显会出现一些文件缺失和数据的看不清,这样就严重阻碍了整个地质勘活动的下一步开展,因此,可以说就是我国地质勘探工作中的档案管理问题,也是极为重要的一个问题。另外,由于我国市场经济的快速发展,这就导致了单位将更多的资源运用到经济建设上去,也就是在整个发展中更多的是要进行有效的发展,而对于档案管理来说,其本身就得到单位的认可和重视,这样就导致了一种现象的出现,对于勘探获取后的各种保存等,存在着明显的问题,也就是在整个管理上根本不能够很好的达到要求,这样就会使得整个管理效率低下,为我国地质勘探工作的进一步开展带来问题。总之,对于我国地质勘探工作的档案来说,现阶段的技术和人才都比较缺乏,这就严重影响到了我国地质勘探工作效率的提升,不能够更好的强化我国地质勘探工作。

3 我国地质勘探工作档案管理的应对方法

对于我国地质勘探的档案管理来说,需要采用更为有效的方法,这些方法就是目前来看,最为重要,其可以包括要提升对于档案管理意识的提升,强化对于整个档案管理的意识,这样才能够提升对于勘探工作的发展的能力。另外还需要在整个建设中,更加重视我国地质勘探档案建设中的信息化建设,需要仅仅结合我国时代发展的需要进行信息化的建设,这样才能够满足我国地质勘探工作的要求。可以说在应对地质勘探工作的档案管理的时候,需要强化领导层的认识程度,只有在整个管理层确认了档案管理的积极性之后,才能够更好帮助整个档案的管理工作开展,另外需要企业加大对于地质勘探档案管理建设的支撑力度,也就是说在整个建设中要加大对于各项资金和人才的支撑,这样才能够为我国地质勘探工作的档案管理进行有效的支撑,所以,这就是在目前来看,我国档案管理中最为重要的几个方法,这些方法能够更好的提升我国地质档案勘探的效率。

4 总结

我国目前积极构建的地质勘探档案建设是符合我国企业发展要求的,只有在明确了必要的数据支撑之后,才又可以为企业的后续发展做好准备,因此,进行积极的地质勘探工作的档案管理,是我国目前进行地质勘探工作的重中之重,只有确保了原有数据的有效性,才能能够更好的提升整个工作的效率。所以,本文的研究思路就是在现有管理档案的基础上,如何更好的进一步提升整个档案的管理效率和效益,这样才能够真正的帮助我国地质勘探工作能够更好的开展下去。

参考文献

[1] 柏峰,刘秀萍.新形势下地勘单位档案管理工作的思考[J].技术与创新管理,2008(04):352-354+358.

[2 姚淑梅,赵志杰,孙莹.小议加强地勘单位地勘科技档案信息化建设[J].科技创新导报,2011(34):230.

[3] 张艳霞.如何做好地质档案的全面管理工作[J].价值工程,2012,31(28):296-298.

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