浅析航天项目成本分析与控制

石晋瑞

北京空间机电研究所 北京 100194

前言:我国的航天企业迄今为止已经走过了60多年,在半个多世纪的发展历程中,已经取得了较为光荣的成就。在神舟飞船和高分系统卫星相继取得成功后,代表着我国的航天事业已经走向了新的台阶。在某种程度上也增加了我国的综合国力。随着社会科技的不断发展,航天事业也遇到了一些难题。航天项目将可靠性视为第一任务无可厚非,但是它没有考虑到一味的增加研制模式所带来成本浪费。因此航天项目引进先进的项目成本管理模式是非常有必要的。

一、项目成本控制理论

(一)项目成本概念。项目成本是根据整个项目运行所需要的费用进行先前的估算,项目的规模也决定了项目成本的规模。项目成本主要包括在项目进行过程中消耗的成本,大多数情况下分为项目启动成本、规划成本、项目实施成本等。其中项目实施成本是重中之重。

(二)项目成本控制方法。整个项目流程都要记录在项目成本中,只有一个最符合项目实际情况的节约方法,才能够做到对项目流程进行有效的监管。最终使项目顺利的进行。工作分解结构技术这一项目成本控制方法就是对项目中可交付物或者活动进行分析,进而得到最终的构型。成本分析法是根据已经完成的工作进行分析处理,从分析出的结论来估算还未产生的费用[1]。最终确定项目成本的费用。

二、航天项目成本问题分析

(一)成本管理缺乏灵活性和主动性。航天项目成本缺乏灵活性是当前项目成本中遇到的难题。目前常用的解决方法是通过对已经产生的费用进行分析,然后从项目的某个环节来节约费用,这种方法显然已经不能满足当今航天企业对节约成本的要求。从航天企业内部来看,基本上没有实行奖罚政策,这直接影响了基层员工工作的积极性,更加不会考虑节约项目成本。大部分基层工作人员认为节约成本是上级领导的责任,与自己无关。这也是航天项目成本没有达到节约成本的重要原因之一。

(二)估算费用计划有误。在项目报价阶段,项目整体的定价往往不能确定。在报价工作的过程中,往往会随着具体工作内容产生的费用进行改变,在项目整体的需求产生变化时,会直接导致项目成本增大[2]。这种情况大部分都是在项目成本没有定稿之前发生的,这样的变更导致增加部分的成本没有得到书面确认,进而无法得出增加部分产生的费用。

(三)外协采购费用缺乏有效监控流程。航天项目外协费用通常都是采用总价合同格式。在用户需求发生变化时,施工单位也会对外协项目的需求产生变化,随之合作单位也会提出改变合同的提议。这种临时的变动大多数情况下是没有和主项目负责单位进行沟通的。这种方式产生的弊端是施工单位知道需求的变化,而不清楚项目成本的变化。在项目进度紧张的情况下,外协单位会一味的要求追上进度,这样难免会产生质量无法达到要求的情况。

三、航天企业项目成本改进方案

(一)设置业务部门,规范操作。一般大中型的科研型企业提供的服务都是全方面的,所以专门设立一个成本管理部分是非常有必要的。例如外协采购事项,一定要有一个专门负责的部门来进行管理,这不仅仅能够改变各个部门推卸责任的情况,还能够直接的根治外协采购部门工作效率低下和推脱责任的问题。与此同时,为了使科研企业的权力不再集中,设置有效的监察部门也是实际意义的。

(二)供应商费用的控制。航天企业对外协采购费用也要进行管理,根据采购需求进行专业的归纳。避免同一种产品多个部门进行采购,造成资源浪费的情况出现。而且统一采购的需求量难免增大,这样能更好的从供应商那得到更优惠的价格。这样能直接有效的节约项目成本[3]。航天企业的成本管理部门的人员素质也要进行提高,在采购的过程中要严格的执行公开招标制度,在参选的企业中挑选知名度大,口碑良好,价格合理的供应商。在法律法规允许的范围内,实现企业利益最大化。

(三)营运成本的控制。对了更好的控制营运成本,首先要对企业内部制度进行规范的设计。在日常的工作中,对经常性的支出进行记录,并核查此类费用在一年中的具体支出。与此同时,核查每个月的具体支出,从中检查哪个月有较大的变动。经常性的支出基本上是电话费和咨询费等,这项支出大多数都是和业务有直接的联系。这种支出的金额通常较大,具体较强的可控性。这时航天企业的管理人员,应该采取具体的测试,将此类支出降到合格的标准之下。

结束语

综上所述,在本文中提到的航天企业项目成本管理方案部分企业以及执行,大部分企业还在探索之中。把项目成本控制的理念、措施和成果规范到日常的工作中,这样才能使企业的每位工作人员都认识到节约项目成本的重要性。项目成本才能够发挥出更大的作用。目前,我国航天企业面临的竞争激烈和业务复杂的问题,单纯的靠节约成本是无法改变的。只有研究出更加新颖的产品和提供优质化的服务,才能使客户的满意度提升。这样才能够使我国航天企业在激烈的竞争中脱颖而出。