试论新形势下事业单位档案管理与创新

孔翔雁

四平市中心血站 吉林 四平 136000

事业单位在进行管理发展的过程中应当重视人员的选拔、考核以及专业性,而单位档案所包含的内容非常多,从人才的基本素质到其他工作形式等都有一定的关系,工作人员能够通过档案查阅到相关的信息以及所需要的数据,以便更好的进行工作,因此事业单位的创新发展工作在目前来看尤为重要。

一、事业单位制度建设原则分析

1 规范化与灵活性。事业单位在进行档案管理的过程中应当重视国家有关标准的制定,同时按照国家的规范进行。但是国家的标准并不是说所有的工作形式及工作内容是完全一致的。事业单位在进行工作的过程中以及档案管理的过程中应当根据自身的行业特点以及规模来进行适当的调整和优化,在国家标准的基础上做好档案管理工作的灵活性处理。档案部门也应当依靠自身的特点来构建一套符合实际的规章制度。

2 明确好相关职责。在档案管理工作的制定过程中应当职责进行有效的调整,明确好职责范围以及相关的权限。在明确责任的过程中应当注意好工作人员的合法权益。同时构建行政事业单位的档案管理制度,将其职责与保护权益放到同等地位。

3 动态化静态化结合。制度往往不是一成不变的,随着当前阶段时代的不断发展与完善,行政事业单位在进行变革以及创新的过程中应当不断的进行创新和发展,行政事业单位的各项制度应当不断的进行改变。档案部门应当积极的进行学习,学习当前社会上先进的管理方式,结合自身的实际情况不断的完善现存的档案工作制度。

二、新形势下档案管理创新

1 提升认识,明确好相关人员责任。在进行档案管理工作的过程中档案室应当做好宣传工作,宣传是保证档案管理工作有效性的关键,构建好完善的档案管理机构,经常性的学习全新的档案管理工作法律法规以及国家的有关标准。同时也应当提升档案管理工作人员的档案意识,构建综合档案室,确定好档案室的分管领导以及相关的责任,档案人员明确好相关的责任后在开展工作的过程中往往能够保证更有效的工作体系,形成档案管理网络,在一定程度上提升档案管理工作效果。

2增强提升综合服务素质。做好档案管理工作应当提升并稳定好相关工作人员的综合素质,工作人员的工作素质是保证档案管理工作有效性的关键,由于事业单位档案管理是一项具有专业化水平的工作,需要能够将理论知识与实践知识进行有效的结合,一方面达到档案管理收集的标准以及要求,同时还应当在实践管理的过程确保规范化标准。因此档案管理人员应当具有全面的档案知识结构,同时能够在实际的管理工作过程中树立正确的职业道德观,提升为社会发展做服务的思想。另一方面也应当不断的提升自身的技术水平,学习专业知识,与时俱进,当前档案管理工作正在朝着现代化水平的发展,因此档案工作人员应当学习网上互联网等技术,为日后档案管理工作的创新发展奠定坚实的基础。

3 档案管理的电子化。在当前阶段档案管理电子化已经逐步的进入到社会,能够满足事业单位的各方面需求,通过电子档案管理工作能够有效的提升整体档案管理的效率,同时在未来能够与各项现代化技术进行匹配,而且为了能够保证档案管理的现代化,应当将其现代化技术进行融合。档案管理设备的落后必然会影响到事业单位的发展效果,尤其对于医院此类事业单位来说,如果档案管理设备过于落后,会影响到整体的工作效果。电子档案的使用在未来是一个发展趋势,是为了能够更好的实现事业单位档案管理工作的发展方向,只有将现代化技术融入到事业单位的档案管理工作当中去,才能够真正实现事业单位的创新发展。

结语

各行各业都需要规范与创新,目前事业单位在进行管理档案的过程中现代化的技术是非常有必要的,只有采用针对性的创新管理对策来及时的解决事业单位在档案管理工作当中的问题,并且就具体的问题进行有效的创新发展,才能够真正意义上的实现档案管理的有效性,构建一个科学化的档案管理体系,不断的保证档案管理工作朝着科学、规范的角度上升,从而有效的促进档案现代化饿的管理发展,实现档案工作的创新发展。