电力企业后勤的精细化管理探究

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由于我国经济飞速发展,供电市场的竞争变得越来越激烈,给电力企业施加的压力变得越来越大。对于后勤管理部门而言,这个部门的综合性比较强,工作内容也比较复杂,必须要保证后勤管理部门的工作质量,促进电力企业顺利发展,将市场竞争力提高。因此必须要提高工作管理质量,将精细化管理模式建立起来。

1 电力企业后勤管理精细化的重要性

电力企业采取精细化管理,可以将后勤基层人员的工作负担得以减轻,将他们的工作质量提高,将效率提升起来,将人力和物力资源都得以节省,将节省下来的成本用于开发其他项目,将电力企业的整体实力提高,将规模扩展,让管理更加具有制度性。如此一来,让每一位工作人员都意识到自身的工作职能,意识到自身的业务范围,不能浪费资源,对后勤工作制定的表单信息必须要严格审核,通过审核之后,才能够使用表单信息,将工作的有效性得以保证,在以往的后勤管理工作中,大多数员工做的工作意义都并不大,他们投入了大量的劳动,并且投入了大量的资源,但是产生的实际效用并不大,并没有促进电力企业的实际发展。最后,增加对技术人员的培训工作,培养他们的道德素养,让他们明确自身责任,利用科学合理的管理手段,提高工作质量,加快信息化发展进程,将市场竞争力提高。

2 电力企业后勤管理的特点

电力企业后勤管理工作包含了很多工作内容,会涉及很多行业的知识,人与人之间的关系,人与物之间的联系都有所涉及,在处理这些关系的过程中,既会受客观因素的影响,也会受主观因素的影响。因此后勤管理工作比较复杂,后勤管理部门工作人员应该充分认识到自身的职责,将物质性的服务提供出来,将保障性的服务提供出来。并且,还要提供职工生活和工作上的必要服务,但是,由于后勤服务工作开展具有临时性,所以,此类工作一般都是被动的,如果想将工作质量提高,必须要将准备工作做好,将工作效率提高,电力企业还应该将安全运行的能力提高,从而增强自身的保障性,尽量减少意外事故的发生,对于企业运行中可能出现的问题进行预测,当问题真正发生的时候,能够尽快进行解决。

3 电力企业后勤精细化管理的具体措施

3.1 改革人事管理工作 必须要加强人事管理改革工作,首先将后勤工作人员的工作质量提高,必须要改掉以往人员冗杂的局面,把多余的岗位撤销出去,把团队变得精简,具有实力。首先,明确管理部门的职能分工,如果部门可以合并,可以将两个部门合并在一起,采取人事重组的模式,其次,实行定责制度,根据不同的员工岗位确定不同的薪资,还应该根据他们的绩效,不能够再用以往的工作模式,如果还是采用以往的方式,员工的积极性不高。还可以采取竞争上岗和考核淘汰制,定期考核业绩,考核工作人员的专业能力,将工作积极性不高的人员淘汰出去,将责任性不高的人员淘汰出去。最后,将责任制和奖惩制实行起来,必须要了解员工的具体情况,根据员工的具体情况,对员工安排相应的工作任务,根据每个员工的职责权限划分工作范围,如果员工的工作出现了问题,员工需要承担相应的责任。

3.2 将管理过程变得制度化 电力企业管理过程中必须要加强细节管理,将管理质量大大提高,将内容变得制度化、标准化,严格按照分工制,明确每个人的职责,负责具体的管理模板,不能够出现责任交叉的现象,当发生责任事故之后,才不会出现互相推卸责任的现象,出现事故之后不能出现没人管的现象,否则就会出现管理漏洞。电力企业后勤服务管理团队在进行管理方案制定的时候,结合企业的实际情况,制定管理方案,让后勤工作正常开展,让电力企业后勤服务工作变得流程化,将管理质量得以提高,在管理的过程中,必须要将业务流程弄清楚,按照标准的组织框架和结构进行管理,创新与优化业务流程,如果发现有不合理的地方,必须要及时地改进,将管理质量提升。

3.3 完善信息系统的建设 在以往的管理模式中,大多数都是依靠人工进行管理,由于社会的不断发展,信息时代的到来,可以加强信息系统的建设,如此一来,将工作效率提高,将人力资源和成本投资大大节省。前期投资虽然比较高,但是企业在后期运行中,如果运用信息化系统,大部分管理费用都可以节省,成本也会节省一部分出来。并且,采用人工化的管理模式,不能将管理质量提高起来,不能适应企业的发展需求,利用信息系统,从而电力企业发展需求就可以得到满足。在建设信息化系统时,主要从以下几个方面考虑,第一,必须要结合后勤管理的工作内容,结合实际情况,建立出具有实用性的管理系统,并且对建设的内容进行相应的审核,覆盖所有部门,不能够出现漏洞。第二,为了让信息化建设的质量得到保证,必须要将管理制度制定出来,从而落实信息化管理模式。第三,员工必须要尽快地适应信息化管理系统,因此在日常工作中,加大培训力度,将他们的专业技能提高,熟练操作流程,由于科技变得越来越发达,信息管理起着非常重要的作用,因此在精细化管理模式中建立信息系统,将管理质量得以提高。

结语

必须将后勤管理部门的工作质量提高,将后勤基层人员的工作负担得以减轻,相关培训工作必须要落到实处,让他们的道德素养得以加强,责任意识得以强化,推动信息化的发展进程,将市场竞争力提高。要想加强电力企业后勤精细化管理工作,首先,加强人事管理工作,将后勤工作人员的工作质量提高,将人员冗杂的局面得以改变,管理人员必须要注重细节管理,将个人的职责分工明确,不能出现责任交叉的现象,完善信息系统的建设工作,节约大量的管理成本。顺应社会的发展需求,将管理质量提高起来,让员工尽快适应信息化管理系统,加强培训工作,让他们熟练操作步骤,从而提高管理质量,提高市场竞争力。