提高地质档案信息资源社会化服务途径的分析

李魁明

摘 要：地质档案信息资源作为重要的战略资源，是国家信息资源的重要组成部分，其在社会和经济发展过程中发挥着极为重要的作用。基于这种情况下，加快推进地质档案信息资源社会化服务水平，全面提高地质档案信息资源社会化服务能力，更好的凸显出地质档案信息资源的重要价值，使其为社会发展和经济建设提供重要的信息支持。

关键词：地质档案；信息资源；社会化服务；途径

地质档案是地质工作者在大量的地质勘查工作中积累起来的第一手珍贵资料，其对于地质找矿具有重要的指导意义，同时也是地质勘查工作开展的重要保证。地质档案信息资源属于科学技术信息资源的重要组成部分，具有重要的科学价值，为了能够更好的发挥出地质档案信息资源的价值，需要加快推动地质档案社会化服务的进程，全面提高其经济效益和社会效益，为地质工作的有序开展打下良好的基础。

1 地质档案社会化服务的重要意义

地质工作作为社会经济发展的基础性工作，能够为经济社会的发展提供有效的服务。而地质档案作為地质工作开展的基础，也是地质工作服务社会的重要载体，其具有较强的专业性和技术性。同时地质档案作为地质工作者重要的智慧结晶，特别是原始地质档案资料，其为地质工作的第一手资料，是地质成果和地质报告编写的重要依据，也是国家矿业资源开发的重要信息资源。当前我国矿业开发不断深入，地质档案信息应用领域不断拓展，并成为基础性规划建设的重要信息依据。随着可持续发展理念的提出，矿物资源作为经济发展的重要原料，在社会工业化进程不断的加快的新形势下，地质档案能够为地质找矿提供重要的依据。通过做好地质档案收集和管理工作，积极推进地质档案社会化服务，将地质成果在社会发展中充分进行利用，可以更好的凸显出地质档案的重要价值。由于地质档案信息资源形成周期长、投入成本高、具有较强的专业性，而且作为上游产品，其价值随着经济增长而增长，在社会快速发展过程中，对于矿产资源的需求量不断增加，这也促使对地质资料信息有了更多的需求。通过提升地质档案信息的社会化服务，能够更深入的挖掘地质档案的价值，实现地质成果的高效利用，并进一步增强地质档案的社会地位和价值。

2 提高地质档案信息资源社会化服务的途径

2.1 加快观念转变，转变管理模式

地质档案能够客观反映地质情况和规律的地质信息，是地质工作开展的依据，同时也是地质科研的基础。在当前市场经济条件下，地质档案作为地质单位最重要的资产，需要积极转变传统的管理理念，从封闭半封闭的管理模式中加快向开放型和主动服务型转变。积极改变当前地质档案服务的现状，通过对地质档案信息资源进行整合，深入挖掘地质档案信息资源的价值，通过提供积极、主动的服务，打破传统被动的服务状态，针对当前档案信息资源的需求市场进行深入分析和研究，从而推进地质档案信息资源的社会化服务水平。

2.2 严把原始地质资料归档质量关

原始地质档案资料贯穿于整个地质勘察工作的全过程，因此在地质勘察工作中需要确保各阶段地质文献资料完整性和准确性，即在实际工作中，需要保证下达任务书跟文档资料整理同步、野外勘测与科技文件形成同步、综合整理和材料归档同步、质量控制与报告验收同步，以此来严把原始地质资料归档质量关，确保地质档案的完整性和准确性。

2.3 加快地质档案数字化建设

在互联网背景下，地质档案管理要注重工作效率方面的提升，还要关注地质相关信息数据的深入挖掘，确保档案信息库的有序性与科学性，在互联网时代进行档案信息化与数字化建设，用预先设定好的路径，管理人员通过互联网进入信息系统入口就可以完成数据的记录与传递，进而对系统中各项目动化的任务进行分析，简化了档案整理程序，提高了工作成效。可以建立地质档案目录检索库，开展相应的信息检索服务，对所有的自主档案进行编目整理，进而建立相应的数字资源库，开发合适的地质档案目录检索系统，通过属于关键字就能查找出相应的地质档案信息。总之，基于长期保存需求需要把档案信息转为数字化的形式，通过计算机网络进行联结，组成系统化的地质档案信息库，具有复制性、便利性以及稳定性的特点，也减少了传统地质档案管理中漏记、误记等现象，实现精确查询的目标，增强档案信息的共享性，确保了档案信息共享与在线服务，实现地质档案资料信息资源无损利用，进而提高管理和服务利用水平。

2.4 转变地质档案开发利用方式，促进地质档案的开发利用

为了能够进一步提高地质档案信息资源的开发利用水平，需要加快构建地质档案现代化管理模式，使其与实际工作相结合，实现地质档案信息资源的最大化开发利用，使其能够为地质单位创造出更好的经济效益。同时还要重视传统地质档案检索方法的创新，充分的利用现代化技术，积极转变地质档案服务理念，促进地质档案服务的信息化和网络化发展。

由于地质作为地质工作的历史记录，同时也是矿产资源和地质科技文献的真实记载，其具有极为巨大的利用价值和潜在经济价值，因此在当前地质档案工作中，宜从传统的被动服务加快向主动服务形式转变，深入的挖掘地质档案的价值，更好的发挥出地质档案的重要作用，使其能够为国民经济建设和社会发展提供重要的信息支持。

2.5 主动开展多种形式的服务

通过对地质档案资料的二次开发利用，能够提供不同层次的信息资料，从而创造很大的经济价值。具体形式如下：首先，推荐服务。根据市场与专业需求等方面的差异，建立相应的地质矿产信息产品，运用快报、展览和信息发布等形式进行推荐，让用户自己决定是否索取。其次，定题服务。对于地质档案管理部门来说，在找准社会上一些科研工作要求的前提下，结合用户自身需求，通过对分散信息的二次加工，形成系统的地质矿产信息，定时定量的把信息送到用户那里让他们选择。再次，咨询服务。结合用户提出的问题，通过个别解答等方式来提供数据信息的服务模式。咨询服务可以是口头解答形式，也可以是通过检索工具查找原始档案的形式，从而让地质档案资源发挥其社会化服务的职能。

3 结束语

在当前地质档案管理工作和社会化服务工作中，其最终目的即是为用户提供高效、优质的服务，更好的满足用户的需求。在当前信息技术快速发展的新形势下，地质档案数字化发展已成为必然趋势，依托于信息技术，加快构建地质档案数据库和服务平台，可以为地质档案信息资源社会化服务的工作的开展奠定良好的基础，更好的满足不同用户需求，扩大地质档案服务范围，实现地质档案信息资源的重要作用。

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