提升医院档案管理效率的策略研究

韩念玲

摘 要：医院是保障人民健康、治病防病的社会主义卫生事业单位，关乎着每一个人的身心健康。档案管理是医院管理工作中的重要组成部分，对提高医疗水平、科研水平和工作效率具有重要作用。随着经济的发展，人民生活水平的不断进步，在新的形式下社会也对医院的档案管理工作提出了新的要求，需要加强医院档案管理的现代化、信息化建设，提升医院档案管理效率。就此，本文分析了提升医院档案管理效率的重要性，并提出了提升了策略，仅供参考。

关键词：医院档案；管理效率；提升策略

1 提升医院档案管理效率的重要性

1.1 为医院临床科研工作提供重要的信息支持

医院档案管理工作涉及的内容非常多，主要包含：档案管理、档案销毁、档案归档、档案整理、档案收集以及档案利用等等。虽然医院档案管理工作具备琐碎性、基础性以及经常性的特点，但是该工作能够有效促进我国医疗事业的进一步发展。在新医改背景下，我国医疗行业得到了进一步发展，并且医院内部的各项工作也更加具备规范性、标准性以及科学性的特点。从以上各方面进行分析，对医院档案管理工作进行优化完善势在必行。医院通过收集更多的档案资料，同时保障档案资料的完整性以及精准性，能够为医院医疗科研事业的开展提供必要的信息支持，进而有效促进我国医院的可持续发展。

1.2 提升医院管理工作的效率以及质量

对于医院管理现代化建设工作来说，档案管理工作有着无可替代的重要作用，这主要体现在医院信息化软件建设工作之中。医院档案收集了医院内部各个方面的相关内容，例如工作计划、发展规划、责任决定书、统计资料、合同协议、会议记录以及病人资料等多方面的内容。可以说，档案不仅是医院开展管理工作的载体，同时其中还有效反映了医院的发展全过程。鉴于此，对医院档案管理工作进行优化完善势在必行，借此可以有效提升医院管理工作的效率以及质量。以新医改的背景为切入点，医院档案管理工作只有向信息化的方向进行发展，才能够让医院管理工作变得更加规范化、现代化以及制度化，有效促进医院的可持续发展。

2 提升医院档案管理效率的策略

2.1 健全医院档案管理制度体系，落实档案管理监督

档案管理制度的顺利建设，有助于推进档案管理工作的开展，并保证实际工作的先进化与规范化。这就需要医院推进档案管理制度建设，并在实践中不断健全，在满足病患需求的同时，促进医院发展，这是医院档案管理的重要目标之一。不仅如此，要加强医院档案管理监督，在信息时代有必要构建医院综合目标体系，并于其中明确档案管理的重要地位，将其细化落实于监督考核指标体系中，定期开展组织检查，分析医院档案管理现状，建立良性监督机制，改善档案管理成效。同时，医院应该加强医院档案管理工作的检查和考核，建立档案管理责任制，将档案的收集、整理纳入医务工作者的考核体系中，从而进一步明确在档案管理工作中各自的责任。同时，还要不断优化、改进医院档案管理制度，使医院档案管理工作更加的标准化和规范化。

2.2 更新医院档案管理理念

医院档案管理成效直接关系着医院各项工作进展的顺利性，为高效落实医院档案管理，就必须要从宏观层面出发，客观认知医院档案管理的重要性，从思想观念上进行转变，强化医院员工的档案管理意识，并将档案管理纳入医院系统化工作体系中，令档案管理在医院发展服务过程中的价值得以凸显出来。与此同时，要从领导层入手，令其充分认识到档案管理对于医院自身发展来说的重要意义，并在这一方面投入一定时间和精力，以领导层来影响下级工作人员，通过档案规范化管理来推进医院日常工作的顺利开展。

2.3 加强信息化管理

随着新医改的不断推进，要想保证医院档案管理工作满足新医改的相关要求标准，就必须要顺应时代发展的潮流，将新兴技术和新兴理论应用到医院档案管理工作之中。促进档案管理的信息化发展，构建更为科学、可靠和高效的信息管理模式，是医院档案管理发展的趋势。因此，融合信息技术，促进医院档案从纸质的档案向电子档案升级发展，可以促使档案信息保存周期得到延长，信息资源得到共享，管理流程变得科学和高效。具体而言，我们首先需要在医院现有的计算机信息平台上，融合医院档案管理工作，通过配备和搭建信息化管理的数据平台，并应用档案信息电子化的技术处理、保存、发展、演变和提取利用技术，整合医院全部档案资料，为医院各部门提供先进实用的计算机网络环境，确保档案收集渠道的畅通和信息灵敏，实现档案信息资源共享服务。其次，随着“互联网+”模式的不断深化发展，大数据技术与平台也能够为医院档案的管理与利用提供更多的保障。因此，我们可以对医院档案信息展开全面排查与归类建档，形成电子档案信息，认真分析拥有的信息资源，制订切实可行的临床诊治策略，形成能够实现数据实时反馈与复盘分析的信息平台，同时促使医院档案信息管理工作紧密融入各科室的临床诊治工作中去，让医院的档案管理工作从信息的记录拓展到更为丰富的功能，最大程度发挥出医院档案信息的价值与作用。

2.4 促进档案管理服务于医院其他业务

医院工作人员在开展档案管理工作的过程当中，应当以原有工作为基础，为医院的其他业务提供服务，借此有效促进医院之中各项业务的顺利开展，达到提升医院管理工作效率和质量的目的。对此，医院档案管理工作人员应当对档案资源之中蕴含的隐藏价值进行研究开发，借此为医院医疗科研、经济建设以及临床医疗等多方面的工作提供服務，有效提升这些工作的效率以及质量。通过以档案为抓手，使用档案作为事实说话，引发领导的重视，充分将档案管理工作的重要性凸显出来，有效加快档案管理工作和医院管理工作的融合，最终加快新医疗改革工作的进程。

2.5 建设一支高素质档案管理队伍

医院档案管理工作是一门具备较强实践性、经济性、技术性以及政策性的工作，其中涉及多个学科的知识以及成果，因此其对于从业人员有着非常高的要求标准。不仅要求医院档案管理工作人员需要具备本专业的知识点，同时还需要掌握网络技术、档案管理法律法规等多方面的内容。有鉴于此，医院应当加强档案管理工作人员的培养工作，坚持以人为本的核心理念，对医院档案管理工作人员的发展战略进行不断调整。同时应当对档案管理工作人员激励机制进行完善，对于那些工作表现良好的档案管理工作人员给予奖励，借此激发出档案管理工作人员的工作热情，不断进行学习，提升自己。医院还应当以高薪资待遇面向社会吸引高素质档案管理人才就职，借此有效建设出一支高素质档案管理队伍，有效帮助医院档案管理工作实现进一步发展。

3 结语

总而言之，在科学技术不断更新发展的新时代，医院档案管理工作也有了新要求和新的发展目标，发展之路可谓任重而道远。因此，我们要立足医院档案管理工作服务需求，完善档案管理机制，丰富医院档案管理措施，不断提高医院档案管理水平与质量，充分发挥档案管理在医院管理与发展中的作用。

参考文献

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