广播电视台档案管理信息化发展措施初探

陈欣

摘 要：近些年来，随着社会经济的发展，科学技术水平的提高，信息技术逐渐被应用到各行各业中，其中，广播电视行业在信息技术的融入下也进入到了发展的浪潮中。对于广播电视台档案资源信息来说，范围广泛，不仅有国内的，也有国外的，内容十分丰富，也是广播电视台的重要资源。正是由于档案资源的增多，为广播电视台档案管理带来了很大的困难，因此也对档案管理的信息化发展提出了更高的要求。本篇文章主要对广播电视台档案管理的信息化发展提出了一些有效的措施。

关键词：广播电视台；档案管理；信息化发展；措施

随着社会经济的发展，时代的变迁，广播电视台档案管理运用的管理模式已经不再适应社会的发展，需要在原有管理模式的基础上进行改进创新，要将信息化技术运用到广播电视台档案管理上，从而能够发挥出巨大的作用，能够更好地实现档案管理工作效率的提升。但是实现广播电视台档案管理信息化并不是一件容易的事情，要对档案信息的资源进行有效的整合，要实现对资源的高效利用。所以，促进广播电视台档案管理信息化发展具有重要的意义。

1 广播电视台档案管理过程中存在的问题

1.1 获取的档案信息缺少利用的价值

对于广播电视台档案信息资料来说，具有复杂多样、综合性强的特点，收集储存的资料既有国内的，也有国外的；既有现代的，也有古代的，而且涉及到的领域也是多种多样的，主要包含了不同领域的发展现状以及未来的发展方向，还有些资料直接涉及到商业的机密。广播电视台收集的资料不仅有纸质的，也有新闻录像等资料，但是不管是纸质资料还是新闻录像资料，都在一次次的核查翻阅中造成了不同程度的缺失。从而直接影响到了档案信息的利用价值[1]。

1.2 广播电视台各部门之间联系不密切，档案管理的机制不够完善

广播电视台每天需要接收来自世界各地的信息资料，而且形式也是多種多样的，包括影像资料、文字图片等。庞大的信息资源需要广播电视台各个部门之间进行分工合作，要对获取的资料进行处理和保管，然后将整理好的资料统一放置在档案室。但是从目前情况来看，很多部门都只重视业务，轻档案管理，日常工作中忽视归档资料的搜集整理工作，直接导致归档资料搜集不完整、资料重复归档、整理不规范等等各部门缺乏统一规范的情况，严重影响到整个单位的档案工作的质量。不仅如此，有很多关于文字和图片资料的整理工作都需要档案管理人员进行手工操作，在一定程度上增大了档案管理人员的工作量，会导致档案管理工作的效率降低，缺少科学合理的档案管理对策。

1.3 档案管理人员的综合素质较低

在广播电视台从事档案信息管理工作的人员多数都是被临时安置到这个工作岗位上的，所以从专业角度来说，他们缺少档案信息管理人员应有的专业能力和基本素质，虽然有部分档案信息管理人员在工作尽职尽责、勤勤恳恳，但是也会因为缺少专业的技能知识培训，工作方法缺少创新，而导致工作的效率还是达不到相应的要求，进而会影响到广播电视台档案管理信息化的发展[2]。

2 促进广播电视台档案管理信息化发展的措施

2.1 积极完善档案管理机制，促进广播电视台档案管理信息化的发展

从目前情况来看，广播电视台档案信息管理方面所存在的以上问题，不利于相关档案的管理和收集、以及保护和利用工作，削弱了广电档案的社会服务能力。要想实现广播电视台档案管理的信息化，首先就要积极完善档案信息的管理机制，要实行分权管理，要建立一套具有明确分工的广播电视档案信息的管理制度，从而更好实现档案信息的收集、整理、储存以及使用的档案信息管理体系，从而保障档案管理机制的正常运行。在进行档案信息管理的过程中，要对档案管理的技术和流程进行规范，明确电子信息档案工作的相关步骤，对收集和整理的资料进行及时的分类和归档。要规定在一定的时间范围内，要对档案信息进行备份和拷贝，以避免一些档案信息资料在查阅的时候出现遗失，从而导致信息缺失情况的发生。要积极建立并完善资源信息的数据库，通过将收集整理好的档案信息存入到数据库中，能够对档案信息进行很好的保存。不仅如此，要积极宣传并完善档案信息的款速查询功能，从而实现查询资料的资源共享，还要完善相应的保护措施，从而保证电子档案的完整性和安全性[3]。

2.2 要加强广播电视台档案管理的数字化建设，提高档案信息的利用价值

随着我国社会经济的发展，信息技术水平的提升，广播电视台进行数字化建设已经成为未来发展的趋势，需要及时完善数据库，要提高数据库的存储量，提高数据库的安全性能，要积极建立媒体的资产管理系统平台，从而实现视频音频以及文字图片等多种形式的资源能够进行统一的资源储存管理，在一定程度上能够提高档案信息的查询效率，能够提高档案信息的有效利用率。根据目前广播电视台档案管理的现状来看，应该制定一套科学合理的电子档案管理制度和数据质量的管理制度，便于在进行档案信息管理的过程中能够做到有法可依。不仅如此，在如今这个资源信息发展的时代，信息档案具有其独特的优势，要充分发挥出档案管理信息资源的优势，提高档案管理信息的利用率，能够更好的对视频音频、图片以及电子文档等进行有效的整合利用，从而能够发挥出巨大的作用，在一定程度上能够满足社会各界对档案信息的需求，并通过将档案信息的价值转化为经济利益，从而获得更大的经济效益，能够为广播电视台档案管理信息化发展提供有力的保障。

2.3 要组建专业的档案管理队伍，提升档案管理的信息化水平

广播电视台档案管理是一项极其复杂的工作，具有工作任务量大、涉及专业广的特点，所以并不是任何一个人都能够胜任这项工作，而是需要引入专业的管理人才，才能够保证广播电视台档案管理信息工作的有序进行，因此，档案管理队伍的建设才是保证广播电视台档案管理信息化发展的前提，会直接决定着档案管理信息化发展的速度和质量。广播电视台作为一门影响力较强的行业，需要尽快组建专业的档案管理队伍，并且要对当档案管理人员进行定期的业务培训，从而使档案管理人员能够尽快的掌握有效的档案管理方法，进一步提高工作的技能。在组建档案管理队伍时，要尽可以的挑选一些责任心、事业心较高，文化素质较高的人员，要对这些人员进行生活和工作上的照顾，对于那些肯吃苦，工作认真的管理人员要在评级的时候优先考虑，促使档案管理人员能够安心的工作，从而促进广播电视台档案管理信息化发展。

3 结束语

综上所述，想要促进广播电视台档案管理信息化的发展，需要制定并完善相应的档案管理机制，要提高档案管理的技术水平，尽可能的为广大群众带来更加优质的服务。要提升档案管理人员的知识技能和专业水平，推进广播电视行业的可持续发展。在实现广播电视台档案管理信息化发展的过程中，需要从整体上进行考虑，这样才有可能促进广播电视台档案管理工作的发展。

参考文献

[1]樊杰.广播电视台档案管理信息化水平提升的对策思考[J].办公室业务，2014（13）：188-189.

[2]斯琴高娃.事业单位档案管理信息化建设初探[J].办公室业务，2014（3）：174-174.

[3]蒋蓉.广播电视档案管理信息化初探[J].西部广播电视，2014（8）：48-48.