小议机关事业养老保险业务档案信息化管理

张海涛

摘 要：机关事业单位是社会服务组织，是国家专门设立的带有公益性质的行政机构。机关事业养老保险业务在办理中，电子表格、文字材料、声像记录等资料的出现，是有它特殊的保存价值和利用价值存在的。在信息化管理理念的支持下，机关事业单位必须构建信息化管理模式，对养老保险业务档案整理工作进行模式的创新，步骤的简化以及相关内容的补充，妥善处理档案分类问题、材料收集问题、人员操作不规范等问题。本文对此做出了深入探究与思考。

關键词：机关事业单位；养老保险业务；档案管理；信息化；研究

这个时代在进步，使人们的生活质量与生活水平都得到了很大程度的提升。养老保险制度已经全面覆盖，机关事业单位经办养老保险业务时，必须针对不同载体的档案资料进行规范化管理，学会统筹兼顾，构建信息化管理模式的同时深入了解民生需求，再从不同角度、新的层面出发，以加快管理目标的实现为中心，以保险业务水平的提升为目的，努力升级工作，真正体现出信息化管理促进机关事业养老保险业务档案管理工作质量迅速提高的实际作用。

1 机关事业养老保险业务档案信息化管理的重要性

机关事业养老保险业务档案管理工作努力实现信息化的发展目标，对于整个社会的和谐进步而言会产生积极的影响。我们应该意识到，养老保险业务档案以数字化的形式存在，社会服务的实效性与广泛性都会有明显的提升，在信息高速处理、储存空间优化、档案调取便捷上突显出的各种优势，是传统养老保险业务档案管理模式难以完成的[1]。机关事业单位全面向着信息化方向迈进，不仅使档案管理工作中产生的资料整理问题得到很好的解决，还让档案信息收集、业务管理效果不断被优化，达到了一举多得的目的，真正意义上实现智能化、网络化、自动化建设的可持续发展就更令人期待了。总的来看，机关事业养老保险业务档案信息化管理的重要性主要体现在以下几个方面：首先，方便了信息检索、档案使用。养老保险业务档案使用者直接输入关键词，计算机就能呈现相关资料，信息检索优势突出，这样一来，业务办理效率也就更快了。虽然信息检索效率高，档案使用很便捷，但是，整个档案管理的过程都实行了加密处理，避免安全问题的发生，实际效用非常大。其次，信息资源有了科学化管理的保障。养老保险业务档案管理工作朝着新的方向在发展，信息收集方式更多样，管理服务水平也更高，它彻底代替了传统的管理职能，一方面体现出社会的进步，另一方面减少了人力、物力和财力上的资金投入[2]。再次，支持保险决策，运行中实现信息化建设。相关工作人员利用综合分析能力，不断加强业务档案管理的可靠性，保证保险决策与信息协调统一，始终维持良好的运行状态，充分满足参保人员的不同需求。最后，提供智能化服务，缩短档案整理时间。管理人员参与培训活动，加强学习中产生了信息化管理的意识，付出更多努力后，让复杂工作变得简单，繁琐流程随之简化，借助快速检索功能和信息共享功能，养老保险业务档案管理的时效性更高，数据库建设目标实现起来极为便利。

2 机关事业养老保险业务档案信息化管理的几点建议

2.1 组织部门工作，核实管理内容

机关事业单位应对养老保险业务档案管理工作的开展给予更多关注，通过宣传教育，逐渐增强工作人员的信息化服务意识，或在知识竞赛、有奖问答、学习测验等形式多样的部门活动中，有效渗透业务档案管理模式优化的重要性。不定期展开养老保险业务经办情况的重点调查，必须落实档案资料收集、整理、归档、统计等工作内容的一一核实。因为实施信息化管理是非常必要的，所以，初步完成了业务档案管理信息化建设后，还要加大资金投入力度，从客观实际上进行业务办理、业务管理、档案管理信息化发展情况的审查，确保硬件与软件同步建设，给后续工作的有序推进奠定下坚实的基础。

2.2 基础设施建设，优化管理效果

机关事业养老保险业务档案管理中包括对档案信息的网络化收集，管理模式的信息化建设，数字化设备的持续引进。这一系列工作的具体落实，需要计算机、服务器、数据库、操作系统等设备设施作为支持[3]。要知道，基础设施越完善，信息化建设的效率就越高，业务查询、业务办理、资源共享均有先进条件提供有力保障，养老保险业务档案信息化管理体现出最高的存在价值，机关事业单位也将树立了良好的公益形象。

2.3 资源整理收集，手段配合应用

档案管理工作内容较多，流程非常复杂，利用信息化手段整理重要的档案信息资源，可以减轻管理人员的工作负担，尽量扩大业务的承办范围[4]。信息化管理模式建设的形式比较简单，它与“同步收集”原则和“同步整理”原则结合在一起，全面贯彻实施以后，就是机关事业养老保险业务档案现代化管理的最好结果。

2.4 执行管理标准，达到一种双赢

要想保证档案信息化管理有序的、健康的发展起来，主管部门就要进行信息资源的高效整理，并在档案存储、信息查询、数据交换、网络化传输等方面多下功夫，真正融合信息化理念，严格的执行相关标准，让业务活动开展中存在的一些问题统统得到很好的解决，达到双赢目的，还将规范管理的重要作用淋漓尽致的发挥出来。

2.5 集中技术力量，人员有效管理

从技术层面上分析，机关事业养老保险业务档案资源的收集、档案信息的整理都需要网络技术作为保障，结合实际情况加强技能培训，从业人员的综合素质越来越强，那么，他们参与管理模式信息化建设的时候就可以起到一定的促进作用，再结合技术力量，因地制宜的落实软件更新，业务开发，有序管理的步伐明显加快，信息化管理目标的实现指日可待。

2.6 人才队伍建设，提升业务水平

有了高素质、专业型人才作为保障，养老保险业务档案管理工作的开展会十分的顺利。正所谓“人才兴则档案兴”，也就是说，人才队伍的建设才是档案信息化管理的必要前提，相关人员掌握了新技术，应用了新设备，学习了新方法，在信息化管理上也产生了不同的认识，他们努力付出，在短时间内提升业务水平，发挥主导作用，这对于机关事业内部建设、可持续发展进程的加快来说是大有助益

的[5]。数字化技术、网络化技术、现代化管理技术应被纳入档案信息化管理工作的培训体系中，各部门领导重视基层业务人员职业素养的提高，专业能力的培养，相信，在不久的将来，养老保险业务档案管理就会有全新的局面出现，隔绝一切制约因素，使安全防护服务又好、又快的推进下去。

3 结束语

总而言之，机关事业养老保险业务档案管理工作的开展，信息化管理理念的渗透以及管理模式的重构，只有引起了更多人的关注，才能发挥实际效用，充分保证群众利益不受丝毫损害。不论是参保单位还是参保人员，他们办理业务、提供服务、享受待遇的同时，也将意识到档案信息化管理是促进社会主义现代化建设的强大助力，如此一来，重要条件已经具备，在具体实践中积累经验教训，创新技术手段，相关管理计划的实施变得越来越高效，公益性质有所回归，改革方向也十分明显。

参考文献

[1]武晓强.信息化背景下行政事业单位档案管理工作的创新研究[J].兰台内外，2017，21（14）：64-65.

[2]赵建.山东聊城市养老保险档案信息化管理研究[J].广西师范大学，2017，04（08）：56-56.

[3]张晓蓉.对事业单位档案管理信息化建设的思考[J].办公室业务，2018，19（03）：232-233.

[4]刘德松.大数据时代档案信息化管理工作的思考[J].管理观察，2018，15（12）：79-80.

[5]吴石.试析新形势下做好社会养老保险业务档案管理工作的对策[J].劳动保障世界，2018，22（07）：313-314.