建筑工程档案科学化管理的有效路径

崔文静

摘 要：在经济的迅猛发展背景下，建筑工程也进入到了一个发展新阶段，主要表现为建筑工程的建设规模逐步增加，工程量快速增长，对于工厂建设的要求也不断提升。为了对建筑工程建设进行有效的规范和管理，使其更好的适应市场经济环境，做好建筑工程的档案管理是至关重要的。而档案管理的关键和核心要点是提升科学化管理水平，保证档案材料可以把项目全过程进行真实全面地反映，以便为行业发展进步提供必要支持。本文将着重就建筑工程档案科学化管理的有效路径进行探究。

关键词：建筑工程；档案科学化管理；有效路径

受市场经济影响，国家在基础设施建设和城市化发展方面的推进力度逐步增加，使得建筑工程已经进入到了社会的各个领域。为了拓宽建筑工程的发展道路，保证工程管理的规范性以及科学性，需要提高对档案管理工作的重视程度，将档案科学化管理放在重要地位，为档案工作的开展以及建筑工程的全面建设创造必要条件。工程档案记录了建筑工程从设计一直到竣工投入使用全过程的资料数据，能够为建筑事业的发展提供必要依据和重要参考。只有持续提升工程档案的科学化管理水平，才能够推动建筑事业的蓬勃发展。

1 建筑工程档案概述

建筑工程档案包含工程建设各个环节的内容，因为在建筑工程的投资决策、工程设计、工程施工、竣工验收等诸多阶段均会出现大量文件资料，而这些资料也涉及到工程建设各个环节的情况。从整体的角度分析，建筑工程档案内容主要涉及到以下几方面：第一，前期文件。这部分档案资料是在建筑工程开工前形成的文件资料主要包括有可行性分析、项目立项审批、项目设计、工程准备等诸多方面。第二，项目管理文件。这部分档案资料是在工程建设过程当中产生的包含在投资、设计、实施、采购、安全、质量控制、财务管理等诸多方面的規划协调，决策把控资料，也是一种综合性强的档案管理文件。第三，项目实施文件。这部分档案资料是工程施工中所形成的，能够体现出整个工程建设与安装方面实际情况的文件资料。第四，竣工图。指的是建筑工程竣工后依照所建工程的具体情况绘制完成的图纸。第五，监理文件。指的是监理单位对工程工期、资金运用、质量、安全、项目归档资料审查等方面的管控文件。第六，竣工验收文件。这是在竣工验收阶段产生的文件资料，包含多方面专项验收的情况和内容。

建筑工程档案和其他的档案内容相比具有一定的特殊性，主要体现在：第一，整体性突出。在收集整理建筑工程档案的过程当中，需要结合单一与独立工程的实施情况来完成，所以所获得的档案资料也有着明显的整体性与独立性特征，其内容也相对单一和专业。第二，真实性高。建筑工程档案必须真实记录工程的有关事项和工程建设同步生成，并且包括工程建设全过程的资料数据，能够真实有效的反映出工程质量情况。另外，建筑工程档案因为需要为竣工验收和质量监督提供参考根据，所以必须要保证真实性。第三，实用性强。建筑工程档案是工程的原始资料，具备非常鲜明的实际利用价值，有着明显的实用性特征，能够为工程考核和工程评估提供有效根据。

2 建筑工程档案科学化管理的有效路径

2.1 树立档案科学化管理思维

随着时代的发展和建筑事业的改革与进步，档案管理的重要性也逐步显现出来。由于当前的社会发展形势以及建筑事业的发展环境都发生了翻天覆地的变化，过去的档案管理方法已经无法适用全新的背景和环境，甚至是阻碍了档案管理工作的有效实施。要想提高对环境的适应性，保证档案管理和建筑工程的建设要求相符，就需要积极引入科学化的管理思维，树立科学化的管理观念。具体来说，建筑工程的管理者首先要在思想认识上进行彻底改变，落实以人为本的思想和工作原则，将科学化的档案管理与档案建设作为重中之重，强化联动功能为档案资料的科学化开发和应用创造必要条件，从优化档案管理着手保证档案管理的科学化和有效性。

2.2 建立科学化档案管理制度

为了更好的提升建筑工程建设发展的效果，保证工程建设的各个环节有序开展，提升进度以及档案管理的一致性，需要把打造科学化的档案管理制度作为核心要素。为了提高档案管理制度的规范化和完善性，需要专门设置档案管理部门，并做好档案管理制度的建设工作，为制度的落实，提供一系列的保障措施，为档案科学化管理的贯彻执行创造必要条件。首先需要积极组建一支综合素质过硬的档案管理团队，确保每一位档案管理者都具备极强的专业素质和职业素养，要求他们除了要掌握档案管理相关知识之外，还需要强化责任意识，主动承担档案管理的职责，成为一档案管理制度的建设者以及践行者。科学化档案管理制度的建设需要与国家的有关档案管理的法律法规相适应，同时还需要密切联系工程建设的实际情况，确保管理制度科学完善。

2.3 完善档案科学化管理机制

实现档案科学化管理是建筑工程档案管理的一个重要目标，而这一目标的达成要有健全的档案资料管理机制作为强有力的保障，提升管理质量和管理效率。一方面，需要做好各项资料的收集，确保资料整理和工程建设高度一致，做好与不同环节与工作阶段资料的无缝对接，保证档案信息完整可靠。考虑到建筑工程会受多方面因素影响，所以必须明确档案收集的范围，要求质量等情况，科学设置方案和规划做到分工细致与分工合理，全面记录工程建设各个环节的档案资料，奠定科学化档案管理的基础。另一方面，为了保证档案科学管理的有效性要做好档案管理人才的培养和教育培训工作，对人才选拔进行严格要求，促使档案管理者更新知识技能，树立科学先进的管理理念。

2.4 加快档案管理信息化建设

在现代科技持续发展和进步的背景下，越来越多的先进技术手段开始在档案管理当中应用，而且现代技术在档案管理当中应用的价值也逐步显现出来，在提升档案管理效率方面有着重要的优势。因此需要在现代技术投入方面加大力度，把档案的网络化和科学化管理整合起来。在建设建筑工程档案信息化管理系统的过程中，需要根据工程建设的实际情况来确定信息化系统建设的具体内容与标准，提升信息公开化和透明化程度，有效解放人力，全面实现档案数据化与信息化。但是这一过程当中需要建立与档案科学化管理相适应的安全防护体系，做好档案的保密工作，特别是要根据职能需要和应用权限进行合理的设置与开发保证信息防护效果，充分满足档案科学化管理的要求。

2.5 关注档案开发与利用工作

做好建筑工程档案科学化管理的最终目的是要保证档案的有效开发和利用，充分发挥档案资料的应用价值，给建筑工程和整个建筑事业的长效发展提供必要支持和保障。在档案的开发利用过程中，为了提升档案管理的完整度和有效性，为工程建设提供重要参考，可以积极运用先进的技术手段，也就是在推动档案信息化管理的基础之上，积极运用大数据挖掘技术，提升档案资料开发利用的有效性，充分发挥建筑工程档案资料的价值。在这一过程当中需要注意做好档案传递与变更的记录，确保档案变动和传播的脉络清楚以免出现档案资料在传播与变更当中毁损、失效等问题的。

伴随建筑工程规模逐步增大，工程建设要求日益提升，工程档案管理工作的重要性也得到了全社会的高度重视。在建筑工程档案管理的过程中，除了要保证各项资料完整准确之外，还需要把关注点放在实现档案的科学化管理上。为了推动建筑工程档案科学化管理的落实，为整个建筑行业的稳定发展提供切实保障，就需要认识到建筑工程档案管理的特殊性，思考科学化的档案管理策略，确保档案管理质量。

参考文献

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