事业单位档案管理工作的优化路径探讨

刘艳丽

摘 要：随着我国法制社会日益完善和进步，政府各个部门的工作信息逐渐的公开化，越来越多的居民积极的加入到社会事业单位的管理工作中，人们更像进入到事业单位工作，重视事业单位档案管理工作的不断优化，才能够实现可持续性发展。

关键词：事业单位；档案管理；优化

随着我国相关档案管理工作日趋完善，事业单位档案管理工作还有待完善，存在着诸多弊端，事业单位的档案管理工作还不是十分的公开，其主要原因就是因为事业单位的档案管理工作存在着诸多问题，必须做好优化路径，才能够提高事业单位档案管理工作的水平。

1 新时期优化事业单位档案管理的重要性

事业单位在新时代所面临的档案管理工作显得尤为重要，档案管理工作与事业单位中的每位员工息息相关，事业单位档案管理水平能够一定程度上反映出员工的专业技术水平和综合素质，人事档案来讲，事业单位员工的选拔工作主要就是根据个人档案，所以人事档案工作十分的重要。随着信息时代的来临，档案资料对于个人的意义十分重大，领导能够通过个人档案决定其任用。员工的档案资料记录能够真实、客观的反映出员工在不同阶段的成长，通过结合人力资源管理工作能够最优化实现人才的配置。另外，事业单位档案管理工作逐渐的成为一些管理工作的主要依据，档案不仅能够影响到决策，还能够见证个人的成长，做好事业单位的档案管理工作具有十分重要的意义，甚至还会直接影响到事业单位的正常发展，必须要结合新时代的发展不断的完善和创新事业单位的档案管理工作。

2 我国事业单位档案工作存在的一系列问题

2.1 有关档案管理工作的相关规定不够全面

我国事业单位所面临的档案管理工作存在着诸多问题，其中最为严重的问题就是档案管理规章制度十分的不完善，大部分事业单位在进行档案管理的时候往往并没有根据基本流程进行管理工作，对于文档的收集处理以及归档等工作都是根据个人主观经验进行处理，最终导致各个事业单位的档案管理工作的流程存在着较大的差异性，甚至导致了档案管理工作十分的混乱。另外，一部分少数的事业单位并没有重视档案管理工作，在档案管理的过程中虽然具有比较完善的整理和归档流程，但是由于档案管理工作并没有具有十分完善的规章制度，导致监督工作不能得到有效的落实，最终造成了档案管理人员存在着随意处理的现象发生。所以，事业单位的档案管理工作规章制度的欠缺是一个非常巨大不良现象，必须要完善和优化档案管理制度。

2.2 档案管理方式严重落后

我国事业单位目前的工作量和所涉及的范围随着社会的发展得到了进一步的增长，尤其对于事业单位的档案信息量数量越来越大，大部分的管理部门依然选择了比较传统的账目记录方式，最终导致大部分档案信息并不能及时的保证其效率，另外，由于过去的相关档案管理工作的设备和方法比较落后，最终导致一部分硬件设备的现状以及维护等诸多方面存在着弊端，直接影响到事业单位档案管理工作的正常运行，比如查找以及删除等诸多工作内容。

2.3 档案管理人员的工作效率以及思想过于传统

事业单位对于现代化信息经济来讲具有十分重要的意义，但是为了能够更好的发挥出事业单位的服务功能和效果，必须要重视调动档案管理人员的工作热情和积极性。但是，由于事业单位档案管理人员自身的管理理念十分的传统，就会导致事业单位不能充分的发挥出服务功能，档案管理人员本身缺乏科学合理的培训工作，无法保证管理人员的管理水平和技术知识。大部分档案管理人员由于档案管理工作缺乏了科学的认知，没有意识到自身的责任，并且由于档案管理工作的工资比较低，最终导致档案管理人员往往会身兼数职，大部分工作人员因为工作任务过多而不能有效率的开展档案分类处理工作，甚至一部分管理人员存在着敷衍的现象，直接影响到文档文件的归类以及管理工作，甚至还会出现不能及时的归档现象。

3 事业单位档案管理工作优化途径

3.1 加强馆藏建设

为了能够进一步提高事业单位档案管理工作的效率，必须要重视档案管理工作，不断的丰富事业单位档案馆馆藏，扩大档案的收集范围，向单位、社会人士以及与单位有关的部门进行文件文案等资料的收集和归档工作，不断的健全馆藏结构。要求事业单位根据自身的实际性质和管理现状坚持选择建设个性和特色的档案管理工作，最终为单位档案管理工作和文化建设打下牢固的基础条件。

3.2 健全档案管理体系与管理制度

事业单位档案管理工作的根本目的就是为单位的内部档案利用活动提供更为便捷和科学的工作，能够更适用于单位建设工作，为了能够解决事业单位目前普遍存在的档案管理混乱以及执行力度不强等问题，事业单位必须要结合国家保密工作要求和规定不断的完善和创新档案管理工作条例以及保密制度，比如档案自动化保密管理条例等规章制度，不断的规范档案管理以及审批程序等，明确各个部门的责任和权利。事业单位内部有关部门必须要不断的完善和创新制度，在实践中检验档案规章制度的科学性和合理性，为档案管理工作规章制度的执行和落实打下良好的条件，最终保证档案在利用阶段不会出现失密以及泄漏的现象发生。

3.3 提高档案的现代化管理和服务水平

随着社会经济的快速发展，往往会以数字形式进行档案信息采集、整理以及管理等工作的开展，并且逐渐的成为新时代事业单位档案管理的主要发展趋势。事业单位档案管理工作必须要顺应新时代发展的潮流，充分的利用网络和资源的优势加快事业单位档案的信息化建设工作，从而要求事业单位管理人员必须要加大投入，积极的引入先进的科学技术和信息化设备，才能够为事业单位档案信息化建设打下基础的保证。事业单位档案管理人员要积极的转变自身的管理理念，做好档案部门、信息部门等管理模式的优化措施，才能够积极利用先进的计算机技术和网络数据库技术，不断的实现信息的共享和档案管理信息化建设的工作。事业单位必须要加大档案的宣传工作，督促相关部门为档案管理部门提供更为有价值的材料，为事业单位档案建设提供信息支持，在保证机密性的前提下不断提高利用效率，逐渐促使档案文化产品走向家庭和社区。

3.4 提高档案人员的整体素质

为了能够进一步提高事业单位档案管理工作水平和效率，必须要积极的引进优秀的档案管理人才，将档案人员的培训计划纳入到内部管理计划中，做好档案管理人员的专业培训、思想教育以及进修学习等诸多方面的工作，才能够真正的提高档案管理人员的综合素质和专业技术水平，更好的胜任档案管理工作的责任。要求事业单位档案人员做好考核和考勤等制度工作，通过公平公开的招聘制度积极的引入优秀人才，实现优胜劣汰的目的，达到有效的竞争氛围。事业单位应该积极的学习企业单位，不断的加强档案管理经验和方法，比如学习党政部门的档案材料立卷以及归档等方法，邀请专家进行讲座，最终目的就是提高档案管理人员的服务能力。

4 结语

事业单位档案管理工作的主要优化路径就是不断的丰富档案管理工作内容和馆藏，提高档案管理人员的综合素质和专业技术水平，积极的实现档案管理信息化建设，最终才能夠提高事业单位的档案管理水平和效率，更好的发挥出事业单位的服务功能，促进我国社会的可持续性发展。

参考文献

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[2]郑勇.浅谈事业单位档案管理的优化与现代化路径[J].福建质量管理，2016（03）：38.

[3]付巍.综述事业单位档案管理的优化与现代化路径[J].科技展望，2015，25（36）：197.