事业单位图书管理问题与管理方式更新分析

李跃华

摘 要：读书可以提高人的涵养，培养人的气质。事业单位的图书馆为在编人员提供了不断学习的机会。但是也存在许多的问题。本文将围绕我国事业单位的图书馆展开讨论，深入分析事业单位图书馆存在的问题并仔细研究了问题的成因，最后针对问题提出了有效的措施，目的以缓解甚至消除问题，提高事业单位图书馆的服务质量及工作效率。

关键词：事业单位；图书馆；工作效率

1 引言

读书使人进步，新时期事业单位若想取得长足进步，就不能忽略其自身的文化建设，事业单位的文化建设与社会进步，民族幸福息息相关。而事业单位内部的图书资料是加强事业单位自身文化建设的重要手段，现阶段我国事业单位图书资料管理存在一定的问题，造成了资源的浪费，因此，我们需要采取有效的措施，提高事业单位图书资料的管理水平。

2 事业单位图书管理出现的问题及成因分析

本小节我们主要讨论事业单位图书管理存在的问题，并分析问题成因，希望对以后事业单位改进图书管理方式作出贡献。

2.1 图书整理的问题

许多事业单位的图书馆存在图书乱摆乱放，借阅无序的问题，这不仅造成图书馆内借阅混乱，还会给读者造成较大的困扰。图书借阅混乱会占用较大的馆内空间，不仅给工作人员增加工作量，导致工作人员花费大量的时间整理图书，归类图书，此种情况会降低服务质量，并影响事业单位图书馆内正常工作的开展。如果读者在短时间未能得到自己想要的书籍，那么很大的可能就会失去耐心，如果次书籍非常重要，那么就可能会花费大量的时间去查找书籍，影响着正常工作效率，降低读者体验，造成这种现象的原因一方面是随着社会的发展，事业单位图书馆内书籍的种类和数量不断的增加，但是人手方面未做调整，这就造成越忙越乱，越乱越忙。另一方面是理念问题，许多事业单位不重视图书管理工作的效率，他们仍旧使用传统的管理理念管理现代化的图书馆，造成现在管理方式不适应现阶段情况的问题。

2.2 在编人员自身问题

事业单位图书管理方式较为换乱。学校图书馆主要服务对象为校内师生，社会公共图书馆管理较为严格，因此出现管理混乱的情况较少，事业单位则不同，事业单位主要服务对象是编内人员。这些事业单位人员在借阅图书时存在借阅数量多，节约时间长的特点，而其中不乏较多的人不阅读借阅规则，导致事业单位图书馆图书借阅混乱。同时，在图书借阅登记，归还登记过程中采用的是较为传统的手工操作，此种操作方式较为传统，如果在借阅时未登记或者登记错，那么该图书就有丢失的风险，归还图书时如果发现未登记或登记错，那么容易造成工作混乱。造成此种现象的原因主要是管理模式落后，传统的手工操作已不再适应现代化的运营模式。

2.3 工作效率及人才分配问题

事业单位图书馆是一个相较于其他部门较为轻松的部门，亦可为“闲置部门”，其工作人员所做工作较为枯燥，总是在如复一日的重复做工作，长此以往，该工作容易使人失去激情，从而在进一步开展图书馆工作的时候造成工作效率低下的问题：许多事业单位图书管理方式仍采用传统的管理模式管理图书，工作人员无视相关的规章制度，未按照相关规章制度管理图书，未能不断学习，建立现代化，信息化的新型图书馆。图书管理工作主要靠人执行，人才质量的提升是提供事业单位图书馆工作效率的重要保证，许多事业单位对图书馆的管理工作不重视，导致人才分配不均，许多工作人对管理工作，专业不熟悉。导致工作难以展开。

3 事业单位图书管理的创新性措施

3.1 管理理念

事业单位图书管理的传统管理模式容易使工作人员产生消极的工作态度，这致使管理工作效率低下。由此，需要事业单位结合当前社会发展趋势，树立正确的管理理念，树立主动服务意识，只有在正确管理理念的引导下，才能提高事业单位图书管理水平，提高工作效率，当前应摒弃传统管理模式，采用信息化的管理方式，抓紧培训工作人员，努力完成传统信息迁移进入信息系统，完成由手工操作向自动化管理的转变，主动服务读者，提高服务质量，确保事业单位图书馆高效运转。

3.2 创新管理模式，提升管理水平

传统手工管理模式不仅浪费时间，而且容易出错，所以创新管理模式就是最有效的办法，通过采用信息化的管理方式代替传统的管理方式，不仅大大降低了工作量，同时也减少出错的几率。为确保事业单位适合现代化图书馆发展的需要，需要提升图书馆的整体管理水平，其中技术管理和服务管理占主要部分，以借此提高借书和还书的工作效率，借书采用信息化管理，还书若书籍有损坏应妥善商议后决定赔偿事宜。

3.3 引进人才，重视知识管理

社会飞速发展，现在早已进入信息化时代，事业单位图书管理模式已更新，同时管理人员的工作内容也已经发生了变化，对管理人员提出了更高的要求，所以，需要引进更高素质，高学历的人才来管理图书馆，这也是提高图书馆管理水平的关键。当前许多事业单位图书管理工作人员缺乏专业素养，所以，事业单位在引进人才时，一方面需要严格考察应聘者的素养，另一方面入职以后需要进行专业培训，以尽快适应图书管理工作。最后应建立适当的激励机制。知识经济时代，国内图书管理应与世界接轨，需不断引进先进的知识管理机制，结合当前情况，推动国内知识管理迈向新台阶。

4 总结

书籍是人类进步的阶梯，书籍可以陶冶人的情操，提高人的涵养，事业单位应立即重视自身图书馆的建设，改变传统还管理模式，积极引进高素质人才，结合自身情况，积极研讨新的改进方式，把事业单位图书馆管理好，事业单位人员服务好，人民幸福打造好。

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