信息化时代档案管理创新策略研究

冯春梅

摘 要：经济不断发展的今天，互联网时代为信息的发展提供了更多便利，给很多行业带来了积极的影响。档案管理属于信息资源中比较重要的部分，互联网技术的发展为档案管理带来了许多的创新。档案管理有复杂性，多样性的特点，它的管理涉及到的信息内容比较庞大，想要在管理工作中的效率与质量不断的提高，就需要利用现在的互联网技术，让档案管理呈现创新性的发展。本文主要介绍档案管理在信息化时代下的主要优势，笔者也将提出有效的关于档案管理的创新性研究。

关键词：新时代；档案管理；创新

档案是一种记录国家和社会组织以及个人在社会中的一种信息方式，它一般通过文字，图片和视频的形式记录保存下来，在社会中的作用是十分重要的。管理是一种存在很长时间的一种记录方式，在信息化不断发展的今天，传统档案管理模式受到较大的冲击。想要使其能够不断的创新，就必须与互联网技术相结合，将档案管理变成一种可持续发展的方式。内蒙古海拉尔地区也要将信息管理不断的创新，这样能够有效的将本地区的信息记录，对于本地区的档案管理起到了非常积极的作用。

1 信息化时代下进行档案管理的必要性

以往的档案管理都是需要进行人工操作的，它的主要流程分为八个，分别为采集，整理，归纳，鉴定，保管，检索，统计和编著。在以往的档案管理中，对于档案的保存是非常注重的，由于是纸质性的档案方式，在档案使用的过程中就会非常的麻烦，会造成许多档案没有发挥出它的实际用途。以往的档案管理主要是按照档案的接收，保存，阅览和回收的单一方式进行工作，这样实际上人们已经忽略了它的实际用途，档案在存放的过程中可能会受到外力的影响，许多档案就会消失不见，这就会给档案管理造成了一些不必要的损失。对于人力和物力的要求是十分严格的，同时人们查询档案也十分不便，所以这时候信息化的管理对于档案整理非常的有利。

2 档案管理时运用信息技术存在的优势

在以往的档案管理中，大多都是以文字，图片和视频为主的，现在信息化时代的信息载体发生了改变，通过电子网络可以将信息进行储存，我们可以利用光盘或者是U盘，将许多信息保存起来，而且存储的数量是非常庞大的。现在通过互联网技术能够将不同的信息进行分类，可以按照不同的要求进行储存，同时人们想要了解什么信息，可以根据关键词进行搜索，现在人们对信息的了解越来越便捷。现在档案的使用和查找是十分方便的，流程没有以往那么复杂，这样可以有效的减少档案管理人员的工作量，并且现在的档案存储是十分安全的也不容易丢失。信息化时代让档案之间的联系越来越灵活，这样可以更好的展现档案存在的价值，互联网技术可以加强档案之间的联系密切，同时可以智能地将档案进行分类整理，这样可以更好的满足人们的需求，将档案存在的价值无限放大。

3 信息化时代下的档案管理创新策略

3.1 有全新的档案管理理念

应该将传统的档案管理工作的观念进行改变，档案不再仅仅发挥其凭证价值，而应该发挥它的更多价值。在信息化时代下，应该将档案进行共享，在以往的档案管理中，档案的存在价值不断地被开发，在当下档案的信息一般是不可以被公开的。在信息化时代下，我们应该更好地研究怎样提高文件的公开和开放，政府应该提出相关的政策和法律。在以往我们的认知中都觉得档案管理是一项十分容易的工作，没有对档案管理人员的技术水平进行要求，现在的大数据时代下，网络信息技术的不断发展以及知识的不断创造，现在的档案信息的建立，需要档案工作人员有相应的知识储备，所以需要档案工作人员要有不断学习的精神。

3.2 让档案信息管理更加正规

档案信息更加正规，主要是档案信息在收集和整理的时候，要求档案信息的网络和软件更加正规。档案信息化的程度越高，就要求檔案管理工作各方面更加严格，这时候最需要档案信息网络更加正规。想要档案信息更加正规，就需要相关的部门制定有效的档案信息管理制度，并且对于档案信息录入的格式也要有一定的规定，这样可以保证档案信息能够让更多人使用，可以更好的进行信息交换，并且在档案管理网络出现问题的时候，档案信息还可以是处在一种安全的状态下，这样可以让档案信息管理更好的发展。

3.3 使用新的档案管理模式

档案信息化的建设主要是想要将分散的信息进行整合，并且将许多地理信息转化成数字的形式与网络连接起来，这样可以更加方便人们的获取和应用。同时，档案的信息化建设还可以利用到档案室中，可以将档案室中的许多文件通过数字化的方式进行处理，这样可以确保档案不丢失，这对于档案管理工作者来说是一种非常好的应用，并且档案管理工作者可以不断的开发新的信息，档案信息化手段对档案管理进行创新性研究，让档案信息化建设能够更好的发展。

3.4 不断发展档案信息服务

档案管理部门应该减少以前独立工作的方式，利用本身所具有的优势将网络信息资源进行不断的优化使用，这样可以更好的掌握网络形势下的变化。其他部门合作，一起研究出更好的档案管理发展模式，让一些公共管理信息能够被人们更好的了解，强化档案信息编排和提升开发的质量，不断的发掘档案信息化的服务模式，让档案信息管理部门可以更好的持续性发展，并且让档案管理部门更好的为民众服务，发展成一个可以利国利民的好部门。

4 结束语

通过笔者对档案管理的描述，以及对现在档案管理中存在的问题进行说明后，我们可以更好的了解到在信息时代下档案管理的工作发展面临的问题与要求，现在档案管理的工作必须要与时代相结合，档案管理的不断创新，能够让内蒙古海拉尔地区更好的发展。同时，我们应该充分的认识到，在对档案管理进行创新性研究的同时，也要更好地维护人民大众的利益，保证即使在互联网的情况下，大众的信息也能够被更好的保护。将档案管理与社会进行更好的结合，这样可以推动档案信息化的建设，能够更好地将档案进行信息化管理，并且希望海拉尔地区可以在信息时代下对档案管理的工作能够进行更好的创新研究。笔者通过本文的说明，希望能够更好的为海拉尔地区的档案管理提供一定的参考与帮助。

参考文献

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